Conseiller financier et expert mandatement (f/h)
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Offre n° O084240627001661
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annexe de l’Hôtel de ville (RDC) – 1, Rue Racine, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
Vérifier et mandater des factures dans le cadre du délai global de paiement (DGP)
Assurer un rôle de conseiller auprès des services gestionnaires
Vérifier et mandater des factures dans le cadre du délai global de paiement (DGP)
Assurer un rôle de conseiller auprès des services gestionnaires
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales
Valider les mandats
Veiller à la conformité des informations et à la présence de toutes les pièces comptables requises sur les pré-mandatements
Vérifier la concordance des informations des marchés et actes d'achat afférentes aux factures à traiter
Assurer un suivi financier des marchés attribués aux services gérés
Gérer les relations avec les services
Être l’interlocuteur privilégié des services utilisateurs
Suivre et renseigner sur l'état d'avancement des factures
Conseiller et accompagner les services sur les procédures comptables et l'utilisation du logiciel
Analyser les rejets de la Trésorerie Municipale avant transmission aux services
Valider les mandats
Veiller à la conformité des informations et à la présence de toutes les pièces comptables requises sur les pré-mandatements
Vérifier la concordance des informations des marchés et actes d'achat afférentes aux factures à traiter
Assurer un suivi financier des marchés attribués aux services gérés
Gérer les relations avec les services
Être l’interlocuteur privilégié des services utilisateurs
Suivre et renseigner sur l'état d'avancement des factures
Conseiller et accompagner les services sur les procédures comptables et l'utilisation du logiciel
Analyser les rejets de la Trésorerie Municipale avant transmission aux services
Profils recherchés
Compétences
Savoirs : :
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables, Comptabilité (M57, M14 et M4)
- Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
- Marchés publics, Processus d’achat (nomenclature, opération de travaux)
- Organisation des services de la collectivité
- Procédures de dématérialisation de la chaîne comptable (GED)
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire :
- Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
- Instruire et suivre des dossiers
- Elaborer des documents budgétaires et financiers
- Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses (engagement, mandatement, ordonnancement, liquidation…)
- Contrôler la gestion, les engagements de dépenses et l’exécution comptable des marchés
- Effectuer le suivi financier et l’analyse des dépenses et recettes
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Gérer une base de données sur un logiciel, un outil dédié
- Assister et conseiller les services
- Apporter une aide technique et méthodologique
Savoir-Être :
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Sens du travail en transversalité, Esprit d’équipe, Aisance relationnelle
- Rigoureux, Réactif, Efficace
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Facilitateur, Pédagogue
Relations Fonctionnelles
Externes : Secrétariats généraux, services gestionnaires
Internes : Services de la DGFIP, fournisseurs
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe de l’Hôtel de ville (RDC) – 1, Rue Racine – 84000 AVIGNON
Horaires :
- Temps complet - Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
- Du lundi au vendredi Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
- Surcroît temporaire d'activité au moment de la clôture comptable (novembre-décembre)
Conditions d’accès
Expériences dans le domaine de la comptabilité publique
Savoirs : :
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables, Comptabilité (M57, M14 et M4)
- Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
- Marchés publics, Processus d’achat (nomenclature, opération de travaux)
- Organisation des services de la collectivité
- Procédures de dématérialisation de la chaîne comptable (GED)
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire :
- Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
- Instruire et suivre des dossiers
- Elaborer des documents budgétaires et financiers
- Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses (engagement, mandatement, ordonnancement, liquidation…)
- Contrôler la gestion, les engagements de dépenses et l’exécution comptable des marchés
- Effectuer le suivi financier et l’analyse des dépenses et recettes
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Gérer une base de données sur un logiciel, un outil dédié
- Assister et conseiller les services
- Apporter une aide technique et méthodologique
Savoir-Être :
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Sens du travail en transversalité, Esprit d’équipe, Aisance relationnelle
- Rigoureux, Réactif, Efficace
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Facilitateur, Pédagogue
Relations Fonctionnelles
Externes : Secrétariats généraux, services gestionnaires
Internes : Services de la DGFIP, fournisseurs
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe de l’Hôtel de ville (RDC) – 1, Rue Racine – 84000 AVIGNON
Horaires :
- Temps complet - Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
- Du lundi au vendredi Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
- Surcroît temporaire d'activité au moment de la clôture comptable (novembre-décembre)
Conditions d’accès
Expériences dans le domaine de la comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 27 juillet 2024
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice du Pôle Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice du Pôle Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Adresse de l'employeur
Commune d'Avignon
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.