Missions :

Vérifier et mandater des factures dans le cadre du délai global de paiement (DGP)
Assurer un rôle de conseiller auprès des services gestionnaires

Activités Principales

Valider les mandats
 Veiller à la conformité des informations et à la présence de toutes les pièces comptables requises sur les pré-mandatements
 Vérifier la concordance des informations des marchés et actes d'achat afférentes aux factures à traiter
 Assurer un suivi financier des marchés attribués aux services gérés

Gérer les relations avec les services
 Être l’interlocuteur privilégié des services utilisateurs
 Suivre et renseigner sur l'état d'avancement des factures
 Conseiller et accompagner les services sur les procédures comptables et l'utilisation du logiciel

Analyser les rejets de la Trésorerie Municipale avant transmission aux services

Compétences
Savoirs : :
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables, Comptabilité (M57, M14 et M4)
- Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
- Marchés publics, Processus d’achat (nomenclature, opération de travaux)
- Organisation des services de la collectivité
- Procédures de dématérialisation de la chaîne comptable (GED)
- Outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire :
- Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
- Instruire et suivre des dossiers
- Elaborer des documents budgétaires et financiers
- Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses (engagement, mandatement, ordonnancement, liquidation…)
- Contrôler la gestion, les engagements de dépenses et l’exécution comptable des marchés
- Effectuer le suivi financier et l’analyse des dépenses et recettes
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Gérer une base de données sur un logiciel, un outil dédié
- Assister et conseiller les services
- Apporter une aide technique et méthodologique

Savoir-Être :
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Sens du travail en transversalité, Esprit d’équipe, Aisance relationnelle
- Rigoureux, Réactif, Efficace
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Facilitateur, Pédagogue

Relations Fonctionnelles

Externes : Secrétariats généraux, services gestionnaires
Internes : Services de la DGFIP, fournisseurs

Horaires et Lieu de Travail

Lieu : Annexe de l’Hôtel de ville (RDC) – 1, Rue Racine – 84000 AVIGNON
Horaires :
- Temps complet - Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
- Du lundi au vendredi Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
- Surcroît temporaire d'activité au moment de la clôture comptable (novembre-décembre)

Conditions d’accès
Expériences dans le domaine de la comptabilité publique