GESTIONNAIRE ARCHIVES
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Offre n° O084240201350368
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rte d entraigues, Sorgues (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
10/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité et l'impulsion du Directeur des Services à la Population, la gestionnaire des Archives a en charge la préservation, l'enrichissement et la valorisation du fonds local dans le respect des règles et pratiques professionnelles, et des missions légales des services d'archives en France.
Missions / conditions d'exercice
. Activités organisationnelles :
Met en œuvre les procédures structurantes de la mairie dans son service (conduite de projet, gestion financière et ressources humaines)
Détermine les orientations stratégiques du service et propose les moyens nécessaires à leur mise en œuvre
Met en place et anime l'organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations
. Activités scientifiques et techniques :
Met en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives
Veille à la bonne conservation et à l'intégrité des collections ; tient à jour le récolement permanent
Organise les processus d'évaluation et de sélection des documents d'archives, les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs
Participe à la fonction accueil et la dynamise. Assure la juste communication des documents en application des dispositions légales et garantit ainsi le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information
. Activités culturelles :
Participe aux projets de valorisation et de diffusion du patrimoine dont il a la charge
Développe une politique de partenariats avec l'ensemble des acteurs environnants notamment scientifiques et culturels
. Activités de formation :
Organise et accompagne toutes actions d'information, de sensibilisation, de formation en relation avec les archives
Favorise en particulier la connaissance des règles et pratiques archivistiques au sein de la collectivité, vers les publics externes et contribue à l'égal accès de tous au patrimoine
Met en œuvre les procédures structurantes de la mairie dans son service (conduite de projet, gestion financière et ressources humaines)
Détermine les orientations stratégiques du service et propose les moyens nécessaires à leur mise en œuvre
Met en place et anime l'organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations
. Activités scientifiques et techniques :
Met en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives
Veille à la bonne conservation et à l'intégrité des collections ; tient à jour le récolement permanent
Organise les processus d'évaluation et de sélection des documents d'archives, les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs
Participe à la fonction accueil et la dynamise. Assure la juste communication des documents en application des dispositions légales et garantit ainsi le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information
. Activités culturelles :
Participe aux projets de valorisation et de diffusion du patrimoine dont il a la charge
Développe une politique de partenariats avec l'ensemble des acteurs environnants notamment scientifiques et culturels
. Activités de formation :
Organise et accompagne toutes actions d'information, de sensibilisation, de formation en relation avec les archives
Favorise en particulier la connaissance des règles et pratiques archivistiques au sein de la collectivité, vers les publics externes et contribue à l'égal accès de tous au patrimoine
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
Du cadre législatif afférent à la déontologie du métier
Du logiciel métier Avenio, le logiciel de gestion budgétaire et comptable, les outils bureautiques
Des techniques de traitement des fonds et de gestion des archives
Les règles de conservation préventive et restauration
Les règles de bâtiments d'archives et les normes applicables à la conservation des différents supports
Les attentes des publics, les outils de communication écrite, orale, multimédia
L'histoire de son pays et plus particulièrement de son territoire
Formation en archivistique (maîtrise des techniques professionnelles, cadre législatif et réglementaire, normes...)
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Du cadre législatif afférent à la déontologie du métier
Du logiciel métier Avenio, le logiciel de gestion budgétaire et comptable, les outils bureautiques
Des techniques de traitement des fonds et de gestion des archives
Les règles de conservation préventive et restauration
Les règles de bâtiments d'archives et les normes applicables à la conservation des différents supports
Les attentes des publics, les outils de communication écrite, orale, multimédia
L'histoire de son pays et plus particulièrement de son territoire
Formation en archivistique (maîtrise des techniques professionnelles, cadre législatif et réglementaire, normes...)
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0490397134
Informations complémentaires
REMUNERATION :
Statutaire + Indemnité de fin d'année (13ème mois)
Adresser candidature (lettre manuscrite de motivation + CV) à :
Monsieur Le Maire de la Ville de SORGUES
Direction des Ressources Humaines
Centre Administratif
CS 50142
84706 SORGUES CEDEX
Avant le 8 mars 2024
84706 SORGUES CEDEX
Avant le 8 mars 2024
Statutaire + Indemnité de fin d'année (13ème mois)
Adresser candidature (lettre manuscrite de motivation + CV) à :
Monsieur Le Maire de la Ville de SORGUES
Direction des Ressources Humaines
Centre Administratif
CS 50142
84706 SORGUES CEDEX
Avant le 8 mars 2024
84706 SORGUES CEDEX
Avant le 8 mars 2024
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SORGUES - MAIRIE
>rte d entraigues
84700 Sorgues
>rte d entraigues
84700 Sorgues
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.