UN CHARGE D'ACCUEIL -ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084231101242025
Publiée le 12/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la Direction de l’action sociale ; la Direction de l’enfance et de la famille ; la Direction de l’Autonomie qui comprend la Maison Départementale des Personnes Handicapées. Pour accompagner les Directions, le Pôle comporte une mission d’appui ressources humaines qui assure l’interface avec la Direction des ressources humaines et gère l’équipe départementale d’intervention sociale (EDIS).
Cette équipe EDIS composée de 17 agents, a vocation à soutenir les professionnels dans leurs missions.
Le chargé d’accueil – assistant administratif intervient au même titre que les autres agents administratifs du département, sous forme de remplacements, missions ou renforts au sein des directions du Pôle Solidarités. Il assure des interventions sur l’ensemble des sites du territoire du Vaucluse.
Cette équipe EDIS composée de 17 agents, a vocation à soutenir les professionnels dans leurs missions.
Le chargé d’accueil – assistant administratif intervient au même titre que les autres agents administratifs du département, sous forme de remplacements, missions ou renforts au sein des directions du Pôle Solidarités. Il assure des interventions sur l’ensemble des sites du territoire du Vaucluse.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre des différentes missions confiées au sein des directions du Pôle Solidarités, les activités principales du chargé d’accueil – assistant administratif sont les suivantes :
- Accueille toutes personnes se présentant en EDeS
- Identifie la demande des usagers, les informe et les oriente vers les services et professionnels concernés où le cas échéant vers les partenaires extérieurs
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure l'instruction, la gestion et le suivi des demandes ou des dossiers dans le domaine de l'activité qui incombe au service ou à la direction (PMI, ASE, SDAS, MDPH, PAPH)
- Assiste administrativement les travailleurs médico-sociaux en fonction des missions confiées
- Prépare et organise des réunions
- Gère les différents échéanciers nécessaires au fonctionnement du service
- Accueille toutes personnes se présentant en EDeS
- Identifie la demande des usagers, les informe et les oriente vers les services et professionnels concernés où le cas échéant vers les partenaires extérieurs
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure l'instruction, la gestion et le suivi des demandes ou des dossiers dans le domaine de l'activité qui incombe au service ou à la direction (PMI, ASE, SDAS, MDPH, PAPH)
- Assiste administrativement les travailleurs médico-sociaux en fonction des missions confiées
- Prépare et organise des réunions
- Gère les différents échéanciers nécessaires au fonctionnement du service
Profils recherchés
Compétences techniques :
Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Techniques et outils de communication écrite et orale
Outils et logiciels informatiques utilisés au sein de la collectivité
Organisation des services sociaux et compétences du Département notamment en matière médico-sociale
S'organiser avec méthode, rigueur et efficacité
Garantir un accueil de qualité
Savoir-être
Travailler en équipe et en transversalité
Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, de disponibilité et de mobilité
Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Techniques et outils de communication écrite et orale
Outils et logiciels informatiques utilisés au sein de la collectivité
Organisation des services sociaux et compétences du Département notamment en matière médico-sociale
S'organiser avec méthode, rigueur et efficacité
Garantir un accueil de qualité
Savoir-être
Travailler en équipe et en transversalité
Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, de disponibilité et de mobilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 2 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 12/07/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi »
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 2 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 12/07/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi »
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.