ANTTL1294 - CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O083260917000945
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP.
Descriptif de l'emploi
- Diriger, encadrer et coordonner le personnel du service administratif de la Direction propreté.
- Piloter la gestion et le suivi des moyens humains de la Direction propreté.
- Assurer un appui administratif, technique et réglementaire auprès du Directeur de la propreté.
- Piloter les projets et réaliser les études nécessaires au fonctionnement et au développement de la Direction propreté.
- Préparer et coordonner les pièces techniques des dossiers de consultation des entreprises (DCE), en lien avec la Direction de la commande publique.
- Assurer le suivi administratif, technique et financier des dossiers et projets de la Direction.
- Piloter la gestion et le suivi des moyens humains de la Direction propreté.
- Assurer un appui administratif, technique et réglementaire auprès du Directeur de la propreté.
- Piloter les projets et réaliser les études nécessaires au fonctionnement et au développement de la Direction propreté.
- Préparer et coordonner les pièces techniques des dossiers de consultation des entreprises (DCE), en lien avec la Direction de la commande publique.
- Assurer le suivi administratif, technique et financier des dossiers et projets de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Dirige le service Administratif :
- Pilote et coordonne les activités administratives de la Direction.
- Assure la gestion et le suivi des moyens humains de la Direction.
- Pilote les études, projets et dossiers transversaux de la Direction.
- Apporte un appui administratif, technique et règlementaire au Directeur.
- Participe à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction.
Gestion administrative et management :
- Organise, coordonne et supervise les activités des agents administratifs des services opérationnels.
- Planifie et répartit les tâches, assure le suivi de l’activité et la continuité du service.
- Assure la gestion des dossiers, du courrier et des interventions.
- Met en place des procédures et propose des actions d’amélioration du fonctionnement du service.
- Assure l’interface avec les différents services de la Métropole et les interlocuteurs institutionnels.
Gestion des ressources humaines :
- Assure le suivi des effectifs et des besoins en moyens humains de la Direction.
- Participe aux recrutements et gère les reclassements et mobilités.
- Assure le suivi administratif du personnel : congés, paie, absences, accidents du travail, formations,...
- Assure le suivi des heures supplémentaires et veille au respect des enveloppes budgétaires.
- Veille au respect de la réglementation relative au temps de travail, habilitations, permis et CACES.
Études et pilotage de projets :
- Pilote et coordonne les projets et études de la Direction.
- Réalise des diagnostics et propose des solutions adaptées.
- Apporte un appui technique et réglementaire sur les dossiers de la Direction.
- Pilote les dossiers transversaux en lien avec les différents services concernés.
- Assure le suivi des projets, des objectifs et des délais.
Marchés publics et suivi des dossiers techniques :
- Prépare les pièces techniques des DCE et suit les dossiers en lien avec la Direction de la commande publique.
- Rédige les CCTP, annexes et documents techniques nécessaires.
- Participe à l’analyse technique des offres.
- Assure le suivi de l’exécution des prestations et des travaux relevant de la Direction.
- Assure la gestion et le suivi des outils et bases de données nécessaires à l’activité, notamment le SIG et les bornes de puisage.
- Participe à l’élaboration du budget en lien avec le directeur.
- Pilote et coordonne les activités administratives de la Direction.
- Assure la gestion et le suivi des moyens humains de la Direction.
- Pilote les études, projets et dossiers transversaux de la Direction.
- Apporte un appui administratif, technique et règlementaire au Directeur.
- Participe à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction.
Gestion administrative et management :
- Organise, coordonne et supervise les activités des agents administratifs des services opérationnels.
- Planifie et répartit les tâches, assure le suivi de l’activité et la continuité du service.
- Assure la gestion des dossiers, du courrier et des interventions.
- Met en place des procédures et propose des actions d’amélioration du fonctionnement du service.
- Assure l’interface avec les différents services de la Métropole et les interlocuteurs institutionnels.
Gestion des ressources humaines :
- Assure le suivi des effectifs et des besoins en moyens humains de la Direction.
- Participe aux recrutements et gère les reclassements et mobilités.
- Assure le suivi administratif du personnel : congés, paie, absences, accidents du travail, formations,...
- Assure le suivi des heures supplémentaires et veille au respect des enveloppes budgétaires.
- Veille au respect de la réglementation relative au temps de travail, habilitations, permis et CACES.
Études et pilotage de projets :
- Pilote et coordonne les projets et études de la Direction.
- Réalise des diagnostics et propose des solutions adaptées.
- Apporte un appui technique et réglementaire sur les dossiers de la Direction.
- Pilote les dossiers transversaux en lien avec les différents services concernés.
- Assure le suivi des projets, des objectifs et des délais.
Marchés publics et suivi des dossiers techniques :
- Prépare les pièces techniques des DCE et suit les dossiers en lien avec la Direction de la commande publique.
- Rédige les CCTP, annexes et documents techniques nécessaires.
- Participe à l’analyse technique des offres.
- Assure le suivi de l’exécution des prestations et des travaux relevant de la Direction.
- Assure la gestion et le suivi des outils et bases de données nécessaires à l’activité, notamment le SIG et les bornes de puisage.
- Participe à l’élaboration du budget en lien avec le directeur.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Expérience en management et pilotage de service.
- Connaissance des procédures administratives et de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance des marchés publics et des procédures d’achat.
- Maîtrise de l’environnement territorial appréciée.
Les « savoir-faire » :
- Manager et coordonner une équipe.
- Organiser et prioriser les activités.
- Piloter des projets et des dossiers transversaux.
- Rédiger des documents administratifs et techniques.
- Préparer et suivre des DCE.
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
Les « savoir-être » :
- Rendre compte et être force de proposition.
- Rigueur et organisation.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Sens des responsabilités.
- Qualités relationnelles et diplomatie.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et capacité d’adaptation.
- Disponibilité et réactivité.
- Discrétion et réserve.
- Sens du service public.
- Exemplarité.
- Expérience en management et pilotage de service.
- Connaissance des procédures administratives et de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance des marchés publics et des procédures d’achat.
- Maîtrise de l’environnement territorial appréciée.
Les « savoir-faire » :
- Manager et coordonner une équipe.
- Organiser et prioriser les activités.
- Piloter des projets et des dossiers transversaux.
- Rédiger des documents administratifs et techniques.
- Préparer et suivre des DCE.
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
Les « savoir-être » :
- Rendre compte et être force de proposition.
- Rigueur et organisation.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Sens des responsabilités.
- Qualités relationnelles et diplomatie.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et capacité d’adaptation.
- Disponibilité et réactivité.
- Discrétion et réserve.
- Sens du service public.
- Exemplarité.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.