ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE
Offre n° O083260818000452
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Croix Valmer, station de tourisme classée, pavillon bleu d'Europe, agenda 21 local France, Label territoire durable, membre du Parc National de Port Cros, située dans le Golfe de Saint-Tropez (Var), plages réputées sur 12,5 km de littoral préservé et protégé, 4000 habitants (surclassée 20 à 40 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 102 rue Louis Martin, La Croix-Valmer (Var (83))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées et travaille en étroite collaboration avec le Responsable du Service Manifestations et Evénementiel. L’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, suit les dossiers selon l’organisation en place et en fonction des procédures.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ADMINISTRATIVES ET SECRÉTARIAT
Traitement de mails
Rédaction divers courriers (privés, associations…)
Rédaction des comptes-rendus de réunions
Etablir des procédures
Demande de devis
Mise à jour de la feuille de route
GESTION DE SALLES MUNICIPALES
Gestion et suivi du tableau de bord des salles (agenda)
Elaboration et classement courriers réservation des salles selon la procédure
Relances par mail des fiches de gestion ou dossiers incomplets
GESTION DEMANDES DE MATÉRIEL ET DE MANIFESTATIONS
Assister le Responsable du Service Manifestations et Événementiel dans la réception, traitement des demandes de matériel internes et externes
Assister le Responsable du Service Manifestations et Evénementiel dans la réception, le traitement des demandes d’organisation d’événements
FINANCES / BUDGET
Saisie des bons de commande et envoi par mail au prestataire
Editions et envoi des titres
ACCUEILS DIVERS
Accueil soirées d’été et manifestations diverses
Renseigner, recevoir le visiteur au Forum
Recevoir et émettre des appels
Accueil groupes/catering
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Trier, classer les documents
Traitement de mails
Rédaction divers courriers (privés, associations…)
Rédaction des comptes-rendus de réunions
Etablir des procédures
Demande de devis
Mise à jour de la feuille de route
GESTION DE SALLES MUNICIPALES
Gestion et suivi du tableau de bord des salles (agenda)
Elaboration et classement courriers réservation des salles selon la procédure
Relances par mail des fiches de gestion ou dossiers incomplets
GESTION DEMANDES DE MATÉRIEL ET DE MANIFESTATIONS
Assister le Responsable du Service Manifestations et Événementiel dans la réception, traitement des demandes de matériel internes et externes
Assister le Responsable du Service Manifestations et Evénementiel dans la réception, le traitement des demandes d’organisation d’événements
FINANCES / BUDGET
Saisie des bons de commande et envoi par mail au prestataire
Editions et envoi des titres
ACCUEILS DIVERS
Accueil soirées d’été et manifestations diverses
Renseigner, recevoir le visiteur au Forum
Recevoir et émettre des appels
Accueil groupes/catering
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Trier, classer les documents
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les connaissances de base : techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d’Internet et de gmail, classement informatique, bases de la comptabilité/gestion, règles de l’expression écrite…
Maîtriser les techniques de communication téléphonique
Maîtriser les bases d’une communication orale efficace
Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
Connaître l’organisation interne de la commune et ses circuits d’information
SAVOIR-ETRE :
Etre capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
Savoir gérer les priorités
Etre méthodique et rigoureux
Etre capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur
Esprit d’équipe
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Maîtriser les connaissances de base : techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d’Internet et de gmail, classement informatique, bases de la comptabilité/gestion, règles de l’expression écrite…
Maîtriser les techniques de communication téléphonique
Maîtriser les bases d’une communication orale efficace
Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
Connaître l’organisation interne de la commune et ses circuits d’information
SAVOIR-ETRE :
Etre capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
Savoir gérer les priorités
Etre méthodique et rigoureux
Etre capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur
Esprit d’équipe
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0494551313
Informations complémentaires
CV + dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.