ANTTL1443 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Offre n° O083260115000334
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
19/03/2026
Date limite de candidature
19/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Gérer les dossiers topographiques
- Gérer les dossiers administratifs de la direction
- Gérer les dossiers administratifs de la direction
Missions / conditions d'exercice
Gestion de dossiers topographiques (60% du temps de travail) sur l’ensemble de l’antenne : Toulon et Le Revest :
Gestion de bases de données de référence :
- Suivi des acquisitions et cessions - base de données du patrimoine
- Gestion et suivi des délibérations
- Interface avec les services et directions pour la mise à jour des différentes bases de données de référence (sports, bâtiments, enfance, jeunesse, etc.)
Assistance à la gestion de la base Adresse :
- Investigations de terrain pour l’alimentation et la fiabilisation de la base Adresse et des lieux
- Contribution au référentiel Adresses
- Gestion des lieux spécifiques (logements sociaux, équipements particuliers) et corrélation avec les bases de données de référence
- Mise à jour du plan guide (référentiel des voies)
Conception et réalisation de documents graphiques :
- Réalisation de plans techniques
- Production de documents graphiques adaptés aux besoins des services
Gestion administrative (40% du temps de travail) :
- Gestion du secrétariat courant : courrier, accueil téléphonique et physique, procédures administratives, organisation du rythme de vie de la direction
- Gestion administrative des marchés : suivi des crédits, suivi administratif des commandes
- Élaboration et mise en œuvre d’une veille juridique et technique relative aux métiers spécifiques de la direction
- Suivi des tableaux de bords administratifs de la direction (fournitures de documents, bureau d’études…) dans le cadre du rapport d’activité
Gestion de bases de données de référence :
- Suivi des acquisitions et cessions - base de données du patrimoine
- Gestion et suivi des délibérations
- Interface avec les services et directions pour la mise à jour des différentes bases de données de référence (sports, bâtiments, enfance, jeunesse, etc.)
Assistance à la gestion de la base Adresse :
- Investigations de terrain pour l’alimentation et la fiabilisation de la base Adresse et des lieux
- Contribution au référentiel Adresses
- Gestion des lieux spécifiques (logements sociaux, équipements particuliers) et corrélation avec les bases de données de référence
- Mise à jour du plan guide (référentiel des voies)
Conception et réalisation de documents graphiques :
- Réalisation de plans techniques
- Production de documents graphiques adaptés aux besoins des services
Gestion administrative (40% du temps de travail) :
- Gestion du secrétariat courant : courrier, accueil téléphonique et physique, procédures administratives, organisation du rythme de vie de la direction
- Gestion administrative des marchés : suivi des crédits, suivi administratif des commandes
- Élaboration et mise en œuvre d’une veille juridique et technique relative aux métiers spécifiques de la direction
- Suivi des tableaux de bords administratifs de la direction (fournitures de documents, bureau d’études…) dans le cadre du rapport d’activité
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Notions de topographie
- Connaissance de la réglementation
- Notions en urbanisme et foncier (savoirs complémentaires)
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite
- Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Capacités rédactionnelles avérées -
Les « savoir-faire » :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciel de gestion du courrier, logiciels de gestion de bases de données)
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de bureautique, d’Internet et du Bureau Numérique
Les « savoir-être » :
- Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Autonomie et fiabilité dans la gestion des missions confiées
- Notions de topographie
- Connaissance de la réglementation
- Notions en urbanisme et foncier (savoirs complémentaires)
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite
- Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Capacités rédactionnelles avérées -
Les « savoir-faire » :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciel de gestion du courrier, logiciels de gestion de bases de données)
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de bureautique, d’Internet et du Bureau Numérique
Les « savoir-être » :
- Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Autonomie et fiabilité dans la gestion des missions confiées
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.