1. Participation à la mise en œuvre du Projet Educatif de la collectivité
-Assurer la déclinaison opérationnelle du projet éducatif dans les projets pédagogiques des différents accueils et les services proposés aux familles : définition d’actions éducatives et pédagogiques répondant aux besoins et aux capacités des publics accueillis ;
-Evaluer la mise en œuvre du Projet Educatif de la Ville et formuler des propositions d’amélioration : bilan d’activité, mise en place d’indicateurs et tableaux de bord de suivi, recenser les demandes attentes et besoins des familles et les relayer auprès du ou des élu(s) concerné(s), en lien avec son responsable hiérarchique ;
-Communiquer régulièrement sur les projets et réalisations du Pôle
-Coordonnateur du volet « Jeunesse » du Contrat Enfance Jeunesse conclu avec la CAF du Var : conception, pilotage, évaluation des projets et actions
-Veille au strict respect de la règlementation relative aux Accueils Collectifs de Mineurs

2. Encadrement et gestion du personnel
-Accompagner et encadrer les directrices ALSH et les agents d’animation : organisation du travail et planification des temps de concertation et de préparation, communication aux équipes des informations indispensables à la réalisation de leurs missions ;
-Ajuster et évaluer les besoins en personnel du Pôle, participer au recrutement des agents d’animation (conduite d’entretiens) et à la gestion des parcours de professionnalisation des agents en lien avec le Pôle Ressources Humaines (formations professionnelles) ;
-Contrôler le respect des taux d’encadrement, l’habilitation des agents à utiliser les véhicules, matériels et fournitures spécifiques et veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité tant au niveau des agents que du public accueilli ;
-Assurer le remplacement temporaire des agents du Pôle en cas d’absence imprévue

3. Gestion administrative et budgétaire
- Elaborer le budget du Pôle Enfance Jeunesse et en assurer le suivi
-Procéder à l’inscription des familles, aux validations de réservations enfant, à la saisie des données d’activité et à la facturation des différents services proposés par le Pôle à l’aide du logiciel métier dédié ;
-Assurer le secrétariat du Pôle en étant l’interlocuteur privilégié des familles : accueil physique, standard téléphonique, rédaction courriels et courriers ;
-Effectuer les déclarations et bilans auprès des partenaires techniques et financiers, en particulier auprès de la CAF du Var
-Procéder aux déclarations auprès des autorités préfectorales des Accueils Collectifs de Mineurs, être référent lors des contrôles,
-S’assurer du respect des conditions matérielles de sécurité dans les différents lieux d’accueil du public en particulier s’agissant des bâtiments communaux et procéder aux demandes d’intervention nécessaires auprès du Pôle Technique ;
-Alerter sur les éventuels risques techniques et juridiques, assurer une veille réglementaire constante, garant de la sécurité du public accueilli