Gestionnaire Administratif Immobilier (F/H)
Offre n° O083251027001114
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 20 quai saturnin fabre, La Seyne-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
08/12/2025
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Dans le cadre de la mise à disposition du patrimoine immobilier de la ville, vous devez accompagner les usagers et/ou les services dans les démarches administratives et la mise en œuvre des procédures d’instruction permettant la prise de décision de l’autorité, et l’élaboration des contrats d’occupation et suivi des dossiers :
Dans le cadre de la mise à disposition du patrimoine immobilier de la ville, vous devez accompagner les usagers et/ou les services dans les démarches administratives et la mise en œuvre des procédures d’instruction permettant la prise de décision de l’autorité, et l’élaboration des contrats d’occupation et suivi des dossiers :
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Mise à disposition du patrimoine immobilier de la commune :
Accueil et information des usagers et des services :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Recevoir, filtrer et traiter les courriers électroniques
- Expliciter la demande de l’usager, expliquer les démarches
- Présenter les dispositifs et les modalités d’accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les informations nécessaires à l’instruction de la demande
Instruction administrative des dossiers :
- Vérifier les pièces constitutives d’une demande
- Conduire des recherches techniques, juridiques et vérificatives administratives
- Rédiger et envoyer des courriers
- Rédiger des documents administratifs et actes juridiques (conventions, baux, AOT…)
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Rédiger des notes synthétiques d’aide à la décision de l’autorité
- Procéder à des états des lieux en lien avec les techniciens en charge de la maintenance des bâtiments municipaux
- Procéder à des visites de locaux
- Suivre des contrats d’occupation (renouvellement, attestations d’assurance, problématiques techniques liées à l’occupation (demandes de petits travaux tels que problème de serrure, assainissement, etc.), ..)
Suivi et gestion des dossiers :
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d’instruction
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d’activités
- Classer et archiver les dossiers
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Commande des fournitures
- Présence aux assembles de copropriété
- Gestion des polices d’assurances de la ville, des dossiers sinistres, des demandes diverses en matière
Mise à disposition du patrimoine immobilier de la commune :
Accueil et information des usagers et des services :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Recevoir, filtrer et traiter les courriers électroniques
- Expliciter la demande de l’usager, expliquer les démarches
- Présenter les dispositifs et les modalités d’accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les informations nécessaires à l’instruction de la demande
Instruction administrative des dossiers :
- Vérifier les pièces constitutives d’une demande
- Conduire des recherches techniques, juridiques et vérificatives administratives
- Rédiger et envoyer des courriers
- Rédiger des documents administratifs et actes juridiques (conventions, baux, AOT…)
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Rédiger des notes synthétiques d’aide à la décision de l’autorité
- Procéder à des états des lieux en lien avec les techniciens en charge de la maintenance des bâtiments municipaux
- Procéder à des visites de locaux
- Suivre des contrats d’occupation (renouvellement, attestations d’assurance, problématiques techniques liées à l’occupation (demandes de petits travaux tels que problème de serrure, assainissement, etc.), ..)
Suivi et gestion des dossiers :
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d’instruction
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d’activités
- Classer et archiver les dossiers
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Commande des fournitures
- Présence aux assembles de copropriété
- Gestion des polices d’assurances de la ville, des dossiers sinistres, des demandes diverses en matière
Profils recherchés
PROFIL : Vous devez :
- Maîtriser l’outil informatique et bureautique
- Avoir des aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Être organisé, rigoureux, autonome et discret
- Savoir travailler en transversalité
- Faire preuve de dynamisme, efficacité et sens relationnel
- Avoir des capacités à gérer l’urgence ou l’imprévu, prioriser les tâches
- Faire preuve d’autonomie de gestion des dossiers
SPECIFICITES DU POSTE :
- 37h/semaine sur 5 ou 4,5 jours,
- 12 jours d’ARTT
- Lieu d’affectation : Mairie Technique
- Complément de rémunération annuel (13ème mois)
- Participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé.
- CE : COS Méditerranée
- Maîtriser l’outil informatique et bureautique
- Avoir des aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Être organisé, rigoureux, autonome et discret
- Savoir travailler en transversalité
- Faire preuve de dynamisme, efficacité et sens relationnel
- Avoir des capacités à gérer l’urgence ou l’imprévu, prioriser les tâches
- Faire preuve d’autonomie de gestion des dossiers
SPECIFICITES DU POSTE :
- 37h/semaine sur 5 ou 4,5 jours,
- 12 jours d’ARTT
- Lieu d’affectation : Mairie Technique
- Complément de rémunération annuel (13ème mois)
- Participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé.
- CE : COS Méditerranée
Contact et modalités de candidature
Contact
0494069004
Informations complémentaires
Merci de nous communiquer tout document que vous jugerez utile à l’étude de votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.