Assistant administratif (h/f)
Offre n° O083250422000303
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 12 avenue joseph clotis, Hyères (Var)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
SERVICE D'AFFECTATION : Park Hotel
Employeur :
VILLE D’ HYERES LES PALMIERS
12 avenue Joseph Clotis
83400 HYERES
Lieu de travail : 116 Avenue de Belgique – 83400 HYERES
Temps de travail : Complet
Horaires : Du lundi au samedi. Horaires supplémentaires dimanche et jours fériés.
Déplacement : Présence sur les lieux culturels de la ville.
Rattachement: Sous l’autorité de la Directrice du Park-Hôtel.
Champ relationnel :
- Interne : Direction du service, Élus de la collectivité, Services municipaux,
- Externe : Public, Administrés, Entreprises, Partenaires cultures
Employeur :
VILLE D’ HYERES LES PALMIERS
12 avenue Joseph Clotis
83400 HYERES
Lieu de travail : 116 Avenue de Belgique – 83400 HYERES
Temps de travail : Complet
Horaires : Du lundi au samedi. Horaires supplémentaires dimanche et jours fériés.
Déplacement : Présence sur les lieux culturels de la ville.
Rattachement: Sous l’autorité de la Directrice du Park-Hôtel.
Champ relationnel :
- Interne : Direction du service, Élus de la collectivité, Services municipaux,
- Externe : Public, Administrés, Entreprises, Partenaires cultures
Missions / conditions d'exercice
Mission principale :
- Organisation, suivi du fonctionnement du service en collaboration avec la responsable du pôle Planification Culturelle et la Directrice du Park-Hôtel
- Référent RH
Descriptif de l'emploi :
Administration :
- Gestion administrative du pôle
- Élaboration des plannings horaires et des missions en fonction des besoins des différents services du pôle Culture et Patrimoine,
- Aide aux missions administratives,
- Élaboration des plannings d’amplitude du bâtiment.
Ressources humaines :
- Référent RH,
- Gestion et suivi des ressources humaines du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
- Saisie des plannings, heures et astreintes, ordres de mission, etc.
- Tenue des dossiers agents, formations, etc.
- Distribution fiches de paie, Titre Restaurant, etc.
Communication :
- Conception et/ou réalisation de produits de communication,
- Communication des évènements (affiches, cartels …),
- Demandes de mise à jour de la page internet et des agendas ville.
École d’Arts:
- Conception et/ou réalisation de produits de communication,
- Création et mise en œuvre de contenus Instagram.
- Organisation, suivi du fonctionnement du service en collaboration avec la responsable du pôle Planification Culturelle et la Directrice du Park-Hôtel
- Référent RH
Descriptif de l'emploi :
Administration :
- Gestion administrative du pôle
- Élaboration des plannings horaires et des missions en fonction des besoins des différents services du pôle Culture et Patrimoine,
- Aide aux missions administratives,
- Élaboration des plannings d’amplitude du bâtiment.
Ressources humaines :
- Référent RH,
- Gestion et suivi des ressources humaines du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
- Saisie des plannings, heures et astreintes, ordres de mission, etc.
- Tenue des dossiers agents, formations, etc.
- Distribution fiches de paie, Titre Restaurant, etc.
Communication :
- Conception et/ou réalisation de produits de communication,
- Communication des évènements (affiches, cartels …),
- Demandes de mise à jour de la page internet et des agendas ville.
École d’Arts:
- Conception et/ou réalisation de produits de communication,
- Création et mise en œuvre de contenus Instagram.
Profils recherchés
Expérience minimum de deux ans dans un emploi de même nature souhaitée,
Fonctionnaire ou réussite concours du cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Savoirs (Connaissances en…):
- Connaissance de l’environnement des collectivités
- Outil informatique
- Bureautique
- Logiciel et progiciels de la collectivité
- Utilisation d’internet et des réseaux sociaux
- Technique et support de communication
- Règles et procédures de la collectivité
Savoir-faire (Etre Capable de…):
- Communiquer
- Travailler en équipe et en transversalité
- Élaborer des documents de communication
- Former les nouveaux agents
Savoir-être (Faire preuve de…):
- Former les nouveaux agents
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Organisation
- Adaptation
- Discrétion
- Qualités relationnelles
Intérêt pour le secteur culturel et la communication
Fonctionnaire ou réussite concours du cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Savoirs (Connaissances en…):
- Connaissance de l’environnement des collectivités
- Outil informatique
- Bureautique
- Logiciel et progiciels de la collectivité
- Utilisation d’internet et des réseaux sociaux
- Technique et support de communication
- Règles et procédures de la collectivité
Savoir-faire (Etre Capable de…):
- Communiquer
- Travailler en équipe et en transversalité
- Élaborer des documents de communication
- Former les nouveaux agents
Savoir-être (Faire preuve de…):
- Former les nouveaux agents
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Organisation
- Adaptation
- Discrétion
- Qualités relationnelles
Intérêt pour le secteur culturel et la communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0494007878
Informations complémentaires
TRAVAILLEURS HANDICAPES :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle
CONTACT:
Les candidats devront faire parvenir leur CV, Lettre de motivation, dernier arrêté de situation, et copies des diplômes à l'adresse suivantes:
MAIRIE D'HYERES Service DRH-Carrière
12 AVENUE JOSEPH CLOTIS
BP 709
83412 HYERES CEDEX
Ou par mail: candidater@mairie-hyeres.com
Téléphone collectivité : 04 94 00 78 78
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle
CONTACT:
Les candidats devront faire parvenir leur CV, Lettre de motivation, dernier arrêté de situation, et copies des diplômes à l'adresse suivantes:
MAIRIE D'HYERES Service DRH-Carrière
12 AVENUE JOSEPH CLOTIS
BP 709
83412 HYERES CEDEX
Ou par mail: candidater@mairie-hyeres.com
Téléphone collectivité : 04 94 00 78 78
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.