Chargé (H/F) d'admission EHPAD
Offre n° O083250228000084
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chemin du Prugnon, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur d'établissement, vous êtes en charge:
- du suivi des admissions.
- relations familles et CVS
- assurer le secrétariat qualité
- du suivi des admissions.
- relations familles et CVS
- assurer le secrétariat qualité
Missions / conditions d'exercice
Gestion des dossiers d’admission
Gestion des dossiers résidents :
- Garantir le lien entre les départements, les CCAS et l’établissement
- Facturer mensuellement l’hébergement (résidents, organismes, téléphones)
- Gérer l’ouverture et la fermeture des lignes téléphoniques
- Gérer les mouvements mensuels des résidents avec les organismes externes (CPAM)
- Assurer la clôture des dossiers (succession) et l’archivage
Coordonner et gérer le Conseil de la Vie Sociale :
- Organiser et gérer les élections, les réunions
- Assurer le lien entre les différentes instantes (CCAS/CVS/Direction)
- Etablir les comptes-rendus
Coordonner et gérer la Commission des Menus :
- Organiser les réunions mensuelles et trimestrielles
- Assurer le lien entre les différents intervenants
- Etablir les convocations et les comptes-rendus
Secrétariat qualité et gestion des risques.
Gestion des dossiers résidents :
- Garantir le lien entre les départements, les CCAS et l’établissement
- Facturer mensuellement l’hébergement (résidents, organismes, téléphones)
- Gérer l’ouverture et la fermeture des lignes téléphoniques
- Gérer les mouvements mensuels des résidents avec les organismes externes (CPAM)
- Assurer la clôture des dossiers (succession) et l’archivage
Coordonner et gérer le Conseil de la Vie Sociale :
- Organiser et gérer les élections, les réunions
- Assurer le lien entre les différentes instantes (CCAS/CVS/Direction)
- Etablir les comptes-rendus
Coordonner et gérer la Commission des Menus :
- Organiser les réunions mensuelles et trimestrielles
- Assurer le lien entre les différents intervenants
- Etablir les convocations et les comptes-rendus
Secrétariat qualité et gestion des risques.
Profils recherchés
- Capacité à la polyvalence
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels, internet)
- Connaissance du milieu médicosocial
- Sens du relationnel avec les personnes âgées
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Être réactif et disponible
- Respect du Secret professionnel
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels, internet)
- Connaissance du milieu médicosocial
- Sens du relationnel avec les personnes âgées
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Être réactif et disponible
- Respect du Secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidaté par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.