Mission 1 : Gérer les opérations administratives et logicielles nécessaires à la gestion pluriannuelle des crédits
Activités (autorisations de programme - AP) : saisir dans le progiciel les AP et les opérations associées, suivre et ajuster les échéanciers de crédits ; rédiger les délibérations nécessaires ; enrichir les annexes aux décisions budgétaires relatives à la pluri-annualité ; accompagner les gestionnaires concernés dans le suivi de leurs AP.

Mission 2 : Participer à la préparation budgétaire (BP, BS, DM, CA)
Activités : Suivre et contrôler la saisie des propositions budgétaires des AP/CP ; contrôler la cohérence des saisie avec le PPI pour les opérations ; planifier les tâches préparatoires à la construction des maquettes budgétaires ; coordonner l’alimentation des annexes budgétaires dans l’application Totem ; vérifier les maquettes budgétaires ; veiller au respect des délais des éditions des maquettes pour la commission ressources et pour le conseil municipal en lien avec le service des assemblées ; coordonner l’impression des maquettes avec le service reprographie
Mission 3 : Contrôle interne de la direction des finances
Activités : formaliser les processus de la direction ; établir des procédures pour chaque processus ; élaborer des grilles de contrôle des processus afin de mieux maitriser les risques en lien avec la cartographie des risques déjà établie ; Planifier un programme d’interventions et le mettre en œuvre ; proposer des recommandations d’amélioration et/ou de correction ; concevoir des tableaux de bord ; assurer le suivi et la synthèse de l’activité de contrôle interne

Mission 4 : Assister le Directeur
Activités : assister le Directeur dans l’organisation et la planification de l’activité annuelle de la direction

Mission 5 : Participer au mandatement de la paie
Activités : Récupérer le flux de la paie et les pièces jointes (PJ) associées ; identifier les éventuelles anomalies en lien avec le service paie ; ordonnancer la paie ; transmettre les PJ en flux autonome