AGENT POLYVALENT ACCUEIL/ETAT CIVIL (H/F)
Offre n° O083241223000665
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place frédéric mistral, Aups (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de Pôle, l’agent d’accueil et d’état civil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil dont il a la charge.
Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil et d’état civil prend en charge la gestion du courrier postal et réceptionné par la commune et assure aussi d’assistanat auprès des élus, du service comptabilité, ressources humaines et technique.
Il assure également la gestion des affaires scolaires et sociales de la commune
Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil et d’état civil prend en charge la gestion du courrier postal et réceptionné par la commune et assure aussi d’assistanat auprès des élus, du service comptabilité, ressources humaines et technique.
Il assure également la gestion des affaires scolaires et sociales de la commune
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
Gestion du courrier
Gestion des réclamations
Etat civil
Elections
Social
Affaires scolaires
Assistanat auprès des élus et différents services
Gestion du courrier
Gestion des réclamations
Etat civil
Elections
Social
Affaires scolaires
Assistanat auprès des élus et différents services
Profils recherchés
- Assistanat de direction
- Maitrise des techniques d’accueil du public
- Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
- Maitrise des techniques d’accueil du public
- Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0494700007
Informations complémentaires
Envoyez CV et Lettre de motivation soit par mail : rh@mairie-aups.com, soit à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
MAIRIE
Place Frédéric Mistral
83630 AUPS
Monsieur le Maire
MAIRIE
Place Frédéric Mistral
83630 AUPS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.