Chargé(e) d'accueil - Etat civil - Archives
Offre n° O083241219000136
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de REGUSSE compte plus de 2 625 habitants, elle est située dans le Haut Var Verdon. Canton de Flayosc, Arrondissement de Brignoles. Disposant d'équipement culturels, sportifs, 3 classes école maternelle et 8 en élémentaires. Situation touristique aux portes du grand canyon du Verdon. A une heure des grands centres urbains : Toulon, Aix en Provence, Nice et du littoral varois. A deux heures des domaines skiables.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cours Alexandre Gariel, Régusse (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous accueillez , renseignez les administrés, gérez les appels téléphoniques, les plannings des locations de salles, des rendez vous du Maire;
Vous instruisez et constituez les actes d'état civil, assurez la tenue des registres, la gestion du cimetière, accompagnez les administrés dans ces démarches;
Vous Collectez et conservez les archives, assurez le suivi des tableaux de bord de recherche des archives,
Vous êtes un appui lors de l'organisation des élections et de la gestion de la liste électorale.
Vous instruisez et constituez les actes d'état civil, assurez la tenue des registres, la gestion du cimetière, accompagnez les administrés dans ces démarches;
Vous Collectez et conservez les archives, assurez le suivi des tableaux de bord de recherche des archives,
Vous êtes un appui lors de l'organisation des élections et de la gestion de la liste électorale.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public, gestion et affichage d'informations sur site de la ville et panneaux défilants, gestion des locations de salles et des rendez vous du Maire;
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, accueil et renseignement du public, établissement des dossiers de mariage, tenue administrative des registres d'état civil, gestion du cimetière;
Contrôle, collecte, classement et suivi des tableaux de bord de recherche des archives;
Appui lors de l'organisation des élections et de la gestion de la liste électorale.
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, accueil et renseignement du public, établissement des dossiers de mariage, tenue administrative des registres d'état civil, gestion du cimetière;
Contrôle, collecte, classement et suivi des tableaux de bord de recherche des archives;
Appui lors de l'organisation des élections et de la gestion de la liste électorale.
Profils recherchés
Adjoint(e) technique polyvalent en capacité de gérer plusieurs domaines (accueil, état civil, archives, cimetière et renfort lors des élections).
Maîtriser les techniques de communication, organisé, rigoureux et méthodique
Etre discret, sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
Maîtriser les techniques de communication, organisé, rigoureux et méthodique
Etre discret, sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494701623
Informations complémentaires
Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation
Maîtrise des logiciels métiers obligatoires
Connaissances de l'état civil, de la gestion d'un cimetière obligatoires
Maîtrise des outils bureautiques
Expérience et connaissance du territoire exigées.
Maîtrise des logiciels métiers obligatoires
Connaissances de l'état civil, de la gestion d'un cimetière obligatoires
Maîtrise des outils bureautiques
Expérience et connaissance du territoire exigées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.