Directeur Adjoint des Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O083241127000072
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Sadi Carnot - BP 80160, Saint-Raphaël (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
27/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines est un service mutualisé : commune, CCAS, régie du stationnement, régie des ports, communauté d’agglomération (environ 1300 agents). Elle est composée de 23 agents.
En soutien au DRH, l’Adjoint(e) au DRH contribue à la structuration et à la sécurisation des processus RH. Le rôle de l’Adjoint(e) est d’accompagner le DRH dans la mise en œuvre de la stratégie RH de la collectivité, d’assurer la coordination des projets RH et de veiller à la conformité des actions avec la législation.
Objectifs
• Contribuer à la mise en place de processus administratifs RH optimisés et sécurisés.
• Participer à la sécurisation juridique des pratiques RH.
• Assurer la prévision et le suivi budgétaire des actions RH.
• Soutenir la stratégie de rétention et d’attraction des talents.
• Aider à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance RH.
• Promouvoir un dialogue social constructif et apaisé au sein de l’organisation.
En soutien au DRH, l’Adjoint(e) au DRH contribue à la structuration et à la sécurisation des processus RH. Le rôle de l’Adjoint(e) est d’accompagner le DRH dans la mise en œuvre de la stratégie RH de la collectivité, d’assurer la coordination des projets RH et de veiller à la conformité des actions avec la législation.
Objectifs
• Contribuer à la mise en place de processus administratifs RH optimisés et sécurisés.
• Participer à la sécurisation juridique des pratiques RH.
• Assurer la prévision et le suivi budgétaire des actions RH.
• Soutenir la stratégie de rétention et d’attraction des talents.
• Aider à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance RH.
• Promouvoir un dialogue social constructif et apaisé au sein de l’organisation.
Missions / conditions d'exercice
Missions détaillées :
Soutien à la stratégie RH :
• Assister le DRH dans la conception et la mise en œuvre d'une stratégie RH cohérente avec les priorités de la collectivité.
• Contribuer au développement et à l’animation des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
• Participer à l'élaboration de politiques d’attraction et de fidélisation des talents.
Optimisation des processus administratifs RH :
• Collaborer avec le DRH pour superviser les processus administratifs (gestion des paies, recrutement, carrières, formation, évaluations, absentéisme) et proposer des améliorations.
• Contribuer à la mise en œuvre d’un contrôle interne efficace pour garantir la qualité et la sécurité des dossiers RH.
Prévision et suivi budgétaire RH :
• Élaborer et suivre le budget RH annuel en collaboration avec le DRH et la direction des finances.
• Assurer une gestion rigoureuse des coûts RH (recrutement, formation, rémunération) pour optimiser les ressources allouées.
• Réaliser des projections budgétaires en fonction des politiques de ressources humaines et des besoins des collectivités gérées.
• Préparer des rapports budgétaires réguliers pour suivre l'évolution des dépenses et identifier les écarts.
Sécurisation juridique des actions RH :
• Veiller au respect du cadre juridique mis en place pour les actions RH.
• Aider à la gestion des contentieux RH, en assurant un suivi rigoureux et en minimisant les risques de litiges.
Lutte contre l’absentéisme :
• Assister le DRH dans la conception et l'implémentation de programmes de prévention de l'absentéisme.
• Suivre les indicateurs de l’absentéisme et adapter les actions en collaboration avec le DRH.
Formation et développement des compétences :
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation.
• Participer à la mise en place de parcours de carrière et de programmes de formation continue.
Amélioration des conditions de travail :
• Soutenir les actions visant à améliorer la qualité de vie au travail et promouvoir l’égalité professionnelle.
• Participer aux actions de prévention des risques psychosociaux et à la promotion d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conditions de travail :
Poste basé à Saint-Raphaël
Déplacements réguliers dans les services de la commune et de l’agglomération.
Rémunération en fonction de l’expérience et du cadre statutaire.
Soutien à la stratégie RH :
• Assister le DRH dans la conception et la mise en œuvre d'une stratégie RH cohérente avec les priorités de la collectivité.
• Contribuer au développement et à l’animation des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
• Participer à l'élaboration de politiques d’attraction et de fidélisation des talents.
Optimisation des processus administratifs RH :
• Collaborer avec le DRH pour superviser les processus administratifs (gestion des paies, recrutement, carrières, formation, évaluations, absentéisme) et proposer des améliorations.
• Contribuer à la mise en œuvre d’un contrôle interne efficace pour garantir la qualité et la sécurité des dossiers RH.
Prévision et suivi budgétaire RH :
• Élaborer et suivre le budget RH annuel en collaboration avec le DRH et la direction des finances.
• Assurer une gestion rigoureuse des coûts RH (recrutement, formation, rémunération) pour optimiser les ressources allouées.
• Réaliser des projections budgétaires en fonction des politiques de ressources humaines et des besoins des collectivités gérées.
• Préparer des rapports budgétaires réguliers pour suivre l'évolution des dépenses et identifier les écarts.
Sécurisation juridique des actions RH :
• Veiller au respect du cadre juridique mis en place pour les actions RH.
• Aider à la gestion des contentieux RH, en assurant un suivi rigoureux et en minimisant les risques de litiges.
Lutte contre l’absentéisme :
• Assister le DRH dans la conception et l'implémentation de programmes de prévention de l'absentéisme.
• Suivre les indicateurs de l’absentéisme et adapter les actions en collaboration avec le DRH.
Formation et développement des compétences :
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation.
• Participer à la mise en place de parcours de carrière et de programmes de formation continue.
Amélioration des conditions de travail :
• Soutenir les actions visant à améliorer la qualité de vie au travail et promouvoir l’égalité professionnelle.
• Participer aux actions de prévention des risques psychosociaux et à la promotion d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conditions de travail :
Poste basé à Saint-Raphaël
Déplacements réguliers dans les services de la commune et de l’agglomération.
Rémunération en fonction de l’expérience et du cadre statutaire.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Très bonne connaissance de la gestion RH dans une collectivité et de ses enjeux.
• Compétences affirmées en prévision budgétaire et suivi des coûts RH.
• Maîtrise des outils de gestion RH et budgétaire (Ciril RH, Adelyce).
Compétences managériales et relationnelles :
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à instaurer un dialogue social constructif et à gérer des situations complexes.
Qualités personnelles
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Discrétion et intégrité.
Formation et expérience :
• Formation : Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines, gestion financière, droit public, administration publique ou disciplines similaires.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, incluant des responsabilités budgétaires.
• Très bonne connaissance de la gestion RH dans une collectivité et de ses enjeux.
• Compétences affirmées en prévision budgétaire et suivi des coûts RH.
• Maîtrise des outils de gestion RH et budgétaire (Ciril RH, Adelyce).
Compétences managériales et relationnelles :
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à instaurer un dialogue social constructif et à gérer des situations complexes.
Qualités personnelles
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Discrétion et intégrité.
Formation et expérience :
• Formation : Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines, gestion financière, droit public, administration publique ou disciplines similaires.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, incluant des responsabilités budgétaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494821578
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire de Saint-Raphaël - Direction des Ressources Humaines -
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : monsieurlemaire@ville-saintraphael.fr
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : monsieurlemaire@ville-saintraphael.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.