Directeur aux affaires administratives h/f
Offre n° O083241003001058
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 20 quai saturnin fabre, La Seyne-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
18/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
Vous devrez assurer la coordination et la supervision des Services de la Direction aux Affaires administratives à savoir les Services Assemblées, Documentation, Courrier et Vie Associative (19 agents)
Vous devrez assurer la coordination et la supervision des Services de la Direction aux Affaires administratives à savoir les Services Assemblées, Documentation, Courrier et Vie Associative (19 agents)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Service des assemblées :
- Organisation de l’activité du service
- Vérification des actes (rédaction/juridique) → logiciel Web-délib
- Relais des problématiques avec la direction
- Validation juridique de tous les actes au nom de la Direction
- Gestion des réunions de préparation des conseils municipaux
- Organisation, sécurisation juridique et participation aux séances des conseils municipaux
Service documentation :
- Organisation de l’activité du service
- Gestion administrative et financière du service
- Pilotage des projets de modernisation (portail documentaire, gestion des abonnements et des revues)
Service courrier :
- Gestion et redirection du courrier le matin et en direction générale chaque midi
- Participation aux réunions sur les projets de modernisation de la gestion des courriers (logiciel courrier, fiche parapheur)
Service vie associative :
- Organisation des missions du service en lien avec la cheffe de service
- Suivi et participation aux commissions d’attribution de subventions aux associations
- Organisation du forum des associations
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Traitement des questions des élus
- Formation sur le logiciel Web-délib
- Supervision et animation de formation en interne
Service des assemblées :
- Organisation de l’activité du service
- Vérification des actes (rédaction/juridique) → logiciel Web-délib
- Relais des problématiques avec la direction
- Validation juridique de tous les actes au nom de la Direction
- Gestion des réunions de préparation des conseils municipaux
- Organisation, sécurisation juridique et participation aux séances des conseils municipaux
Service documentation :
- Organisation de l’activité du service
- Gestion administrative et financière du service
- Pilotage des projets de modernisation (portail documentaire, gestion des abonnements et des revues)
Service courrier :
- Gestion et redirection du courrier le matin et en direction générale chaque midi
- Participation aux réunions sur les projets de modernisation de la gestion des courriers (logiciel courrier, fiche parapheur)
Service vie associative :
- Organisation des missions du service en lien avec la cheffe de service
- Suivi et participation aux commissions d’attribution de subventions aux associations
- Organisation du forum des associations
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Traitement des questions des élus
- Formation sur le logiciel Web-délib
- Supervision et animation de formation en interne
Profils recherchés
PROFIL :
- Management opérationnel d’une équipe de 20 agents
- Connaissance approfondie des procédures administratives
- Connaissances générales en droit public et en droit des collectivités territoriales (niveau Master)
- Connaissance de l’outil informatique (logiciels spécifiques à la collectivité, recherches documentaires)
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Savoir analyser une problématique et argumenter
- Savoir sélectionner l’information juridique et la classer
- Savoir animer et travailler en équipe
- Être organisé, rigoureux, autonome et discret
SPECIFICITEES DU POSTES :
- Lieu d’affectation : Hôtel de ville
- 37h/semaine sur 5 jours ou 4.5 jours
- 12 jours d’ARTT
- Complément de rémunération annuel (13ème mois) ; participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé ; CE : COS méditerranée.
- Management opérationnel d’une équipe de 20 agents
- Connaissance approfondie des procédures administratives
- Connaissances générales en droit public et en droit des collectivités territoriales (niveau Master)
- Connaissance de l’outil informatique (logiciels spécifiques à la collectivité, recherches documentaires)
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Savoir analyser une problématique et argumenter
- Savoir sélectionner l’information juridique et la classer
- Savoir animer et travailler en équipe
- Être organisé, rigoureux, autonome et discret
SPECIFICITEES DU POSTES :
- Lieu d’affectation : Hôtel de ville
- 37h/semaine sur 5 jours ou 4.5 jours
- 12 jours d’ARTT
- Complément de rémunération annuel (13ème mois) ; participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé ; CE : COS méditerranée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494069004
Informations complémentaires
Pour les titulaires merci de nous fournir dès le dépôt de votre candidature les copies des documents suivants : dernier bulletin de salaire, dernier entretien pro et dernier arrêté de situation administrative. Pour l'ensemble des candidats merci de nous fournir obligatoirement vos prétentions salariales ou dernier bulletin de salaire à l'adresse suivante : recrutement@la-seyne.fr. Pour tout renseignement merci d'appeler le secteur recrutement au 04 94 06 90 04
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.