Assistant de gestion administrative EJS h/f
Offre n° O083240919000989
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place du Souvenir Français, Rocbaron (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
07/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable EJS, vous serez chargé(e) de la gestion administrative scolaire, de la restauration scolaire, de la régie restaurant scolaire, d’accueillir et d’informer le public sur les missions du service enfance jeunesse scolaire.
Après un tuilage de 6 mois, le contrat est amené à être pérennisé
Après un tuilage de 6 mois, le contrat est amené à être pérennisé
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative scolaire.
• Réception des dossiers d’inscriptions scolaire, enregistrement des dossiers dans le logiciel,
• Transmission des inscriptions aux écoles.
• Vérification mensuelle des présences pour facturation,
• Etablissement des factures aux familles,
• Rédaction de courriers.
• Co gestion avec la responsable du service du suivi inscription transport scolaire du primaire
- Restauration scolaire :
• Gestion sur le logiciel restauration scolaire des réservations cantine et lien avec le portail famille,
• Participation aux commissions de menus
• Suivi du marché,
• Gestion et encaissement des paiements du module de prépaiement,
• vérification des factures,
• Contrôle du bon fonctionnement des restaurants scolaires (relais entre le personnel de la restauration et le responsable du service, , recueil des différentes demandes du personnel du service ou des animateurs),
• Transmission des demandes aux services techniques,
• Réalisation des achats de matériel, suivi des commandes, des factures.
- Régie :
• Tenue de la régie de recettes restaurant scolaire
• Réception des dossiers d’inscriptions scolaire, enregistrement des dossiers dans le logiciel,
• Transmission des inscriptions aux écoles.
• Vérification mensuelle des présences pour facturation,
• Etablissement des factures aux familles,
• Rédaction de courriers.
• Co gestion avec la responsable du service du suivi inscription transport scolaire du primaire
- Restauration scolaire :
• Gestion sur le logiciel restauration scolaire des réservations cantine et lien avec le portail famille,
• Participation aux commissions de menus
• Suivi du marché,
• Gestion et encaissement des paiements du module de prépaiement,
• vérification des factures,
• Contrôle du bon fonctionnement des restaurants scolaires (relais entre le personnel de la restauration et le responsable du service, , recueil des différentes demandes du personnel du service ou des animateurs),
• Transmission des demandes aux services techniques,
• Réalisation des achats de matériel, suivi des commandes, des factures.
- Régie :
• Tenue de la régie de recettes restaurant scolaire
Profils recherchés
Connaissances en réglementation scolaire et périscolaire, connaissances de base en finances publiques locales, règles de tenue d’une régie et responsabilité du régisseur
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet, messagerie, logiciels informatiques, …),
- Capacités rédactionnelles,
- Dynamisme, disponibilité, esprit d’initiative, sens du service public, discrétion,
- Aptitude au travail en équipe,
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet, messagerie, logiciels informatiques, …),
- Capacités rédactionnelles,
- Dynamisme, disponibilité, esprit d’initiative, sens du service public, discrétion,
- Aptitude au travail en équipe,
Contact et modalités de candidature
Contact
0494728471
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV+ lettre de motivations) à l'attention de M. le Maire:
- soit par courriel à rh@mairie-rocbaron.fr
- soit par voie postale : Place du Souvenir français - 83136 ROCBARON
Pour tout renseignement complémentaire, merci de bien vouloir contacter le service ressources humanes au 04.94.72.84.70 ou 71
- soit par courriel à rh@mairie-rocbaron.fr
- soit par voie postale : Place du Souvenir français - 83136 ROCBARON
Pour tout renseignement complémentaire, merci de bien vouloir contacter le service ressources humanes au 04.94.72.84.70 ou 71
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.