Référent archives numériques h/f
Offre n° O083240917000332
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390, avenue des lices - bp 1303, Draguignan (Var)
Poste à pourvoir le
31/03/2025
Date limite de candidature
20/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le référent archives numériques est chargé de la mise en œuvre et de l’évaluation de la politique de collecte et de classement des archives et contribue à la définition des chantiers transversaux du pôle.
Le poste :
Nature de l’emploi : poste vacant ouvert aux agents titulaires et aux contractuels
Localisation : Draguignan
Référence du poste : 1643-02
Qui sommes nous ?
Notre direction a pour mission de promouvoir et de soutenir la culture et la jeunesse dans notre département. Nous sommes convaincus que ces domaines sont essentiels pour le développement harmonieux de notre société et qu'ils jouent un rôle central dans l'épanouissement de nos citoyens.
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets stimulants et de contribuer à la vitalité culturelle de notre territoire.
Et les avantages ?
Carte Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Le poste :
Nature de l’emploi : poste vacant ouvert aux agents titulaires et aux contractuels
Localisation : Draguignan
Référence du poste : 1643-02
Qui sommes nous ?
Notre direction a pour mission de promouvoir et de soutenir la culture et la jeunesse dans notre département. Nous sommes convaincus que ces domaines sont essentiels pour le développement harmonieux de notre société et qu'ils jouent un rôle central dans l'épanouissement de nos citoyens.
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets stimulants et de contribuer à la vitalité culturelle de notre territoire.
Et les avantages ?
Carte Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle Archives départementales et sous l'autorité du responsable de service, vos principales missions seront :
- Assurer une veille sur l’évolution du contexte de l’archivage électronique et des services.
- Accompagner les projets de dématérialisation, en tant qu’expert et en lien avec les services.
- Participer au déploiement progressif de l’écosystème applicatif de l’archivage électronique.
- Participer à la rédaction ou à la mise à jour des référentiels d’archivage.
- Sensibiliser et conseiller les services producteurs sur la gestion des données et
documents numériques.
- Développer une cartographie, un état des lieux et concevoir un plan de collecte des archives électroniques.
- Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaires.
Activités annexes :
- Effectuer une permanence en salle de lecture en fonction du planning
- Assurer le suivi des communications administratives dans son secteur
- Participer à des activités transversales (plan de numérisation et de restauration, ...)
- Participer à des actions de valorisation (ex : journées européennes du patrimoine.)
Quelles sont les conditions de travail ?
Sujétions particulières liées au poste :
Déplacements dans le département et sur les 2 sites distants : Draguignan (Pôle Chabran, Tour Alphonse Daudet) et La Valette (Omega)
Permis B impératif.
Horaires adaptables ponctuellement pour assurer la continuité du service public.
Participation à des actions de valorisation ponctuelles le week-end.
- Assurer une veille sur l’évolution du contexte de l’archivage électronique et des services.
- Accompagner les projets de dématérialisation, en tant qu’expert et en lien avec les services.
- Participer au déploiement progressif de l’écosystème applicatif de l’archivage électronique.
- Participer à la rédaction ou à la mise à jour des référentiels d’archivage.
- Sensibiliser et conseiller les services producteurs sur la gestion des données et
documents numériques.
- Développer une cartographie, un état des lieux et concevoir un plan de collecte des archives électroniques.
- Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaires.
Activités annexes :
- Effectuer une permanence en salle de lecture en fonction du planning
- Assurer le suivi des communications administratives dans son secteur
- Participer à des activités transversales (plan de numérisation et de restauration, ...)
- Participer à des actions de valorisation (ex : journées européennes du patrimoine.)
Quelles sont les conditions de travail ?
Sujétions particulières liées au poste :
Déplacements dans le département et sur les 2 sites distants : Draguignan (Pôle Chabran, Tour Alphonse Daudet) et La Valette (Omega)
Permis B impératif.
Horaires adaptables ponctuellement pour assurer la continuité du service public.
Participation à des actions de valorisation ponctuelles le week-end.
Profils recherchés
Vous avez de bonnes connaissances dans le cadre législatif et réglementaire des archives et maîtrisez le contexte de la dématérialisation et de l’archivage électronique. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels spécialisés, alors votre profil semble adapté à notre besoin, notre équipe sera heureuse de vous accueillir.
Contact et modalités de candidature
Contact
0483950227
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.