GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/ JURISTE h/f
Offre n° O083240724000255
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Valette du var
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la cellule administrative du pôle éducation, enfance, jeunesse et sports,
vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle. Suivi des dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service. En charge de la gestion, du suivi des conventions, des délibérations, des règlements de fonctionnement des structures, des procédures. Recherche et suivi juridique sur les dossiers administratifs du pôle. Vous serez sous la responsabilité directe du directeur de pôle.
vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle. Suivi des dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service. En charge de la gestion, du suivi des conventions, des délibérations, des règlements de fonctionnement des structures, des procédures. Recherche et suivi juridique sur les dossiers administratifs du pôle. Vous serez sous la responsabilité directe du directeur de pôle.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du pôle
• Veille juridique
• étude juridique des demandes
• répondre juridiquement à des demandes, sécuriser les documents administratifs (conventions, procédures, règlements etc.)
• Comprendre les demandes
• Rédiger des documents administratifs
• Elaboration de délibérations
• Etablir des conventions et/ ou des règlements (crèches, écoles et sports)
• Suivi des courriers
• Renseignement de tableau de bord mensuel
• S’exprimer correctement oralement et par écrit
• Gérer les situations de stress, Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Utiliser l’outil informatique
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Rédiger des notes synthétiques
• Rédiger des procédures (ex. : protocole en cas d’harcèlement extra-scolaire)
Assurer la polyvalence du service (Gestion, traitement, vérification et classement des pièces administratives et comptables). Exécuter toutes tâches confiées par le chef de service
• Utiliser l’outil informatique et le logiciel de gestion
• Contrôler les factures du service
• Préparer les bons de commande
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les échéanciers
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Rédiger/saisir des documents
• Veille juridique
• étude juridique des demandes
• répondre juridiquement à des demandes, sécuriser les documents administratifs (conventions, procédures, règlements etc.)
• Comprendre les demandes
• Rédiger des documents administratifs
• Elaboration de délibérations
• Etablir des conventions et/ ou des règlements (crèches, écoles et sports)
• Suivi des courriers
• Renseignement de tableau de bord mensuel
• S’exprimer correctement oralement et par écrit
• Gérer les situations de stress, Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Utiliser l’outil informatique
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Rédiger des notes synthétiques
• Rédiger des procédures (ex. : protocole en cas d’harcèlement extra-scolaire)
Assurer la polyvalence du service (Gestion, traitement, vérification et classement des pièces administratives et comptables). Exécuter toutes tâches confiées par le chef de service
• Utiliser l’outil informatique et le logiciel de gestion
• Contrôler les factures du service
• Préparer les bons de commande
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les échéanciers
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Rédiger/saisir des documents
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
• Connaissances juridiques
• Connaissances du code général des collectivités territoriales
• Connaissances du code de la commande publique
• Connaissance du code de l’Education
• Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée…)
• Technique de recherche documentaire
• Progiciel de gestion
• Procédures du service
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Communication écrite et orale
SAVOIR ETRE REQUIS
• Polyvalence et transversalité
• Respect de la hiérarchie administrative
• Courtoisie, politesse
• Ponctualité, assiduité
• Discrétion professionnelle et secret professionnel
• Autonomie
• Disponibilité
• Avoir l’esprit d’équipe
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Respect de la confidentialité des données recueillies et le cadre déontologique de sa pratique professionnelle
• Autonomie et force de proposition si nécessaire
QUALIFICATIONS OBLIGATOIRES
FORMATIONS SPECIFIQUES : Bases de comptabilité et secrétariat
FORMATION JURIDIQUE : Exigée (licence ou master droit public)
MAITRISE : logiciels Word, Excel et Outlook
NIVEAU D’ETUDE : minimum BAC + 3
• Connaissances juridiques
• Connaissances du code général des collectivités territoriales
• Connaissances du code de la commande publique
• Connaissance du code de l’Education
• Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée…)
• Technique de recherche documentaire
• Progiciel de gestion
• Procédures du service
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Communication écrite et orale
SAVOIR ETRE REQUIS
• Polyvalence et transversalité
• Respect de la hiérarchie administrative
• Courtoisie, politesse
• Ponctualité, assiduité
• Discrétion professionnelle et secret professionnel
• Autonomie
• Disponibilité
• Avoir l’esprit d’équipe
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Respect de la confidentialité des données recueillies et le cadre déontologique de sa pratique professionnelle
• Autonomie et force de proposition si nécessaire
QUALIFICATIONS OBLIGATOIRES
FORMATIONS SPECIFIQUES : Bases de comptabilité et secrétariat
FORMATION JURIDIQUE : Exigée (licence ou master droit public)
MAITRISE : logiciels Word, Excel et Outlook
NIVEAU D’ETUDE : minimum BAC + 3
Contact
Contact
0494619008
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire au grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe ou 1ère classe
expérience similaire sur un poste administratif avec une spécialité en juridique
temps de travail : 38h semaine avec congés et ARTT
Traitement indiciaire, RIFSEEP, Participation complémentaire santé, titres restaurant, CNAS.
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et le cas échéant vos 3 derniers entretiens professionnels) à Monsieur le Maire - BP 152 - 83167 LA VALETTE DU VAR CEDEX ou à gpeec.drh@lavalette83.fr
expérience similaire sur un poste administratif avec une spécialité en juridique
temps de travail : 38h semaine avec congés et ARTT
Traitement indiciaire, RIFSEEP, Participation complémentaire santé, titres restaurant, CNAS.
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et le cas échéant vos 3 derniers entretiens professionnels) à Monsieur le Maire - BP 152 - 83167 LA VALETTE DU VAR CEDEX ou à gpeec.drh@lavalette83.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.