Chargé(e) de gestion administrative
Offre n° O083240711000192
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULON
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Risques Urbains et Habitat de la Direction Renouvellement Urbain Cohésion Sociale, vous serez affecté sur un poste de Chargé de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gérer les procédures liées aux risques urbains (procédure de mise en sécurité, d’équipements collectifs et arrêtés de police)
Rédiger tous les actes administratifs et financiers afférents à ces procédures.
Renseigner les personnes concernées par ces procédures (locataires ou propriétaires).
Suivre les procédures (de la réception du signalement jusqu’au suivi du recouvrement ou demande de subvention FARU)
Mission 2 : Elaborer et suivre les marchés publics et consultations en lien avec le SRIF et la Direction de la Commande Publique
Procéder aux achats de toute nature du SRUH
Rédiger les documents idoines (fiche de demande d’achat, fiche de demande travaux, dossiers de sous-traitance, pièces administratives des marchés, DCE, etc.)
Veiller au respect des procédures d’achat
Mission 3 : Veille juridique
Suivre les évolutions réglementaires liées aux outils de lutte contre l’habitat indigne
Suivre les questionnements juridiques relatifs à l’activité du SRUH en lien avec la Direction des Affaires Juridiques
Mission 4 : Suivi de la construction de logements sociaux (loi SRU) et de la réhabilitation des immeubles privés (OPAH)
Suivre l’inventaire des logements sociaux de la commune et des dépenses déductibles ; suivi administratif et financier des dossiers de subvention déposés pour la construction de logements sociaux ou adaptés PMR
Suivre le dispositif Métropolitain de l’OPAH RU : suivi et instruction des demandes de subvention et gestion administrative du dispositif
Rédiger tous les actes administratifs et financiers afférents à ces procédures.
Renseigner les personnes concernées par ces procédures (locataires ou propriétaires).
Suivre les procédures (de la réception du signalement jusqu’au suivi du recouvrement ou demande de subvention FARU)
Mission 2 : Elaborer et suivre les marchés publics et consultations en lien avec le SRIF et la Direction de la Commande Publique
Procéder aux achats de toute nature du SRUH
Rédiger les documents idoines (fiche de demande d’achat, fiche de demande travaux, dossiers de sous-traitance, pièces administratives des marchés, DCE, etc.)
Veiller au respect des procédures d’achat
Mission 3 : Veille juridique
Suivre les évolutions réglementaires liées aux outils de lutte contre l’habitat indigne
Suivre les questionnements juridiques relatifs à l’activité du SRUH en lien avec la Direction des Affaires Juridiques
Mission 4 : Suivi de la construction de logements sociaux (loi SRU) et de la réhabilitation des immeubles privés (OPAH)
Suivre l’inventaire des logements sociaux de la commune et des dépenses déductibles ; suivi administratif et financier des dossiers de subvention déposés pour la construction de logements sociaux ou adaptés PMR
Suivre le dispositif Métropolitain de l’OPAH RU : suivi et instruction des demandes de subvention et gestion administrative du dispositif
Profils recherchés
BAC +2 obligatoire
Avoir des connaissances en droit public
Avoir connaissance des collectivités territoriales
Savoir utiliser le code de la construction et de l’habitation
Connaitre les outils de lutte contre l’habitat indigne
Avoir connaissance du Code des marchés publics
Savoir rédiger des actes administratifs : arrêtés, courriers, requêtes, lettres de consultation, actes hypothécaires, demandes de subventions, documents relatifs aux marchés publics (CCAG, fiche de synthèse, RAO, etc.)
Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Airdélib, TEAMS…)
Etre diplomate et savoir écouter des administrés
Savoir faire preuve de rigueur
Avoir une discrétion professionnelle
Avoir une bonne communication orale et écrite
Avoir des connaissances en droit public
Avoir connaissance des collectivités territoriales
Savoir utiliser le code de la construction et de l’habitation
Connaitre les outils de lutte contre l’habitat indigne
Avoir connaissance du Code des marchés publics
Savoir rédiger des actes administratifs : arrêtés, courriers, requêtes, lettres de consultation, actes hypothécaires, demandes de subventions, documents relatifs aux marchés publics (CCAG, fiche de synthèse, RAO, etc.)
Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Airdélib, TEAMS…)
Etre diplomate et savoir écouter des administrés
Savoir faire preuve de rigueur
Avoir une discrétion professionnelle
Avoir une bonne communication orale et écrite
Contact
Contact
0494363355
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV) sont à adresser au plus tôt à :
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel. emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel. emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.