RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER h/f
Offre n° O083240628000580
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Troisième intercommunalité du var par sa population (110 300 habitants), dracénie provence verdon agglomération (dpva), regroupe vingt-trois communes du département du var, dont draguignan. elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (marseille, nice, aix-en-provence et toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le verdon, le golfe de saint-tropez et la côte d'azur.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Draguignan cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
27/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE ET FONCTION DU POSTE :
Sous l'autorité de la Cheffe de service Administratif et financier, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) assure le support administratif et comptable de la Direction des Services Techniques : gestion budgétaire et comptable, mise en œuvre des achats, en lien avec les Directions des finances, de la Commande publique.
Sous l'autorité de la Cheffe de service Administratif et financier, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) assure le support administratif et comptable de la Direction des Services Techniques : gestion budgétaire et comptable, mise en œuvre des achats, en lien avec les Directions des finances, de la Commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, sous l'encadrement de la Cheffe de service Administratif et financier, vous travaillez en binôme et assurerez les missions suivantes pour la Direction :
RAF Finance :
- Participation au processus de préparation budgétaire et saisie du budget dans le logiciel CIVIL,
- Exécution budgétaire : saisie des bons de commandes et engagements financiers, vérification de la validité des pièces justificatives, calcul des révisions des prix, virements de crédits, saisies des titres de recettes...
- Actualisation des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,
- Mandatements des acomptes et des avances dans le respect de la procédure de la commande publique
- Liens avec les fournisseurs et les prestataires de DPVa.
RAF Commande Publique :
- Préparation des mises en concurrence de la direction,
- Gestion des mises en concurrence sur la plateforme internet MARCHES SECURISES
- Exécution des marchés publics : rédaction des ordres de service, avenants..., gestion des dossiers de sous traitance,
- Suivi et contrôle des attestations d'assurance via la plateforme
RAF RH en suppléance :
- Gestion, suivi et/ou contrôle des congés et autorisations d'absence, des frais de déplacement, des conventions de stage, du recensement des besoins de formation.
RAF Finance :
- Participation au processus de préparation budgétaire et saisie du budget dans le logiciel CIVIL,
- Exécution budgétaire : saisie des bons de commandes et engagements financiers, vérification de la validité des pièces justificatives, calcul des révisions des prix, virements de crédits, saisies des titres de recettes...
- Actualisation des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,
- Mandatements des acomptes et des avances dans le respect de la procédure de la commande publique
- Liens avec les fournisseurs et les prestataires de DPVa.
RAF Commande Publique :
- Préparation des mises en concurrence de la direction,
- Gestion des mises en concurrence sur la plateforme internet MARCHES SECURISES
- Exécution des marchés publics : rédaction des ordres de service, avenants..., gestion des dossiers de sous traitance,
- Suivi et contrôle des attestations d'assurance via la plateforme
RAF RH en suppléance :
- Gestion, suivi et/ou contrôle des congés et autorisations d'absence, des frais de déplacement, des conventions de stage, du recensement des besoins de formation.
Profils recherchés
- Connaissances en matière de finances publiques et d'exécution budgétaire,
- Connaissance en matière de commande publique,
- Connaissances des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Vous maîtrisez des logiciels informatiques courants de bureautique,
- La maîtrise du logiciel CIVIL Net Finances serait appréciée.
Vos atouts :
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe,
- Disponible, vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, de méthode, d'initiative et d'autonomie,
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
- Connaissance en matière de commande publique,
- Connaissances des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Vous maîtrisez des logiciels informatiques courants de bureautique,
- La maîtrise du logiciel CIVIL Net Finances serait appréciée.
Vos atouts :
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe,
- Disponible, vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, de méthode, d'initiative et d'autonomie,
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.