Assistant(e) de gestion financière et budgétaire
Offre n° O083240626001087
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place de la mairie -, Gassin (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + adhésion COS + participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance.
Descriptif de l'emploi
Au cœur du Golfe de Saint-Tropez, Gassin est un village de 2711 habitants, labélisé " Plus beaux villages de France ", offrant le plus beau panorama sur la presqu'île de Saint-Tropez et le massif des Maures et mélangeant un patrimoine médiéval et une architecture provençale.
Placé sous l'autorité de Madame le Maire, du Directeur général des services et du Responsable du service des finances, vous assurez l'exécution et le suivi des fonctions comptables et financières de la collectivité.
Placé sous l'autorité de Madame le Maire, du Directeur général des services et du Responsable du service des finances, vous assurez l'exécution et le suivi des fonctions comptables et financières de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique au sein du service des finances, composé de 2 agents vous serez chargé(e) de :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
- Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables (bon de commande, bon de livraison, factures...),
- Saisir des engagements et des mandatements,
- Identifier un problème sur une opération comptables,
- Faire la mise à jour des fichiers de tiers,
- Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états,
- Traiter informatiquement des dossiers,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Rédiger des documents administratifs,
- Faire l'accueil téléphonique des fournisseurs,
- Gérer l'information, classer et archiver des documents,
Spécificité du poste :
- Pics d'activités liés aux périodes budgétaires
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Horaires : 35 h 00 du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00 avec la possibilité d'aménagement sur 4,5 jours
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
- Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables (bon de commande, bon de livraison, factures...),
- Saisir des engagements et des mandatements,
- Identifier un problème sur une opération comptables,
- Faire la mise à jour des fichiers de tiers,
- Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états,
- Traiter informatiquement des dossiers,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Rédiger des documents administratifs,
- Faire l'accueil téléphonique des fournisseurs,
- Gérer l'information, classer et archiver des documents,
Spécificité du poste :
- Pics d'activités liés aux périodes budgétaires
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Horaires : 35 h 00 du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00 avec la possibilité d'aménagement sur 4,5 jours
Profils recherchés
- De formation administrative/comptable/financière, vous connaissez idéalement le fonctionnement et l'organisation d'une collectivité locale,
- Bonne connaissance de la comptabilité, idéalement comptabilité publique (M57),
- Maîtrise des outils informatiques, Word, Excel...
- Connaissance du logiciel CIVIL Finance appréciée,
- Autonomie, sens des responsabilités, qualités relationnelles,
- Capacité d'adaptation, au travail en équipe et qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, autonomie et réactivité (sens des priorités),
- Débutant accepté
- Bonne connaissance de la comptabilité, idéalement comptabilité publique (M57),
- Maîtrise des outils informatiques, Word, Excel...
- Connaissance du logiciel CIVIL Finance appréciée,
- Autonomie, sens des responsabilités, qualités relationnelles,
- Capacité d'adaptation, au travail en équipe et qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, autonomie et réactivité (sens des priorités),
- Débutant accepté
Contact et modalités de candidature
Contact
0494566200
Informations complémentaires
Lettre motivation et CV à transmettre à Madame le Maire, par mail au service ressources humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.