ANTTL499 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Offre n° O083240612000144
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assister les supérieurs hiérarchiques sur différents dossiers y compris pour les marchés (connaissances marchés, juridiques, mise en forme de documents, C.C.T.P.).
- Traiter les DT/DICT pour la direction et les envoyer dans les temps règlementaires.
- Assister les deux chefs de service dans l’élaboration des tâches administratives.
- Elaboration des plannings d’astreintes et des permanences avec le chef de service Voirie (diagramme de GANTT).
- Elaboration des plannings des travaux externalises par entreprise avec le chef de service Gestion et coordination du domaine public.
- Fonction Référent RH de la Direction.
- Traiter les DT/DICT pour la direction et les envoyer dans les temps règlementaires.
- Assister les deux chefs de service dans l’élaboration des tâches administratives.
- Elaboration des plannings d’astreintes et des permanences avec le chef de service Voirie (diagramme de GANTT).
- Elaboration des plannings des travaux externalises par entreprise avec le chef de service Gestion et coordination du domaine public.
- Fonction Référent RH de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
- Mise en forme des documents techniques des marchés à venir en collaboration avec les deux chefs de service 30%.
- Mise en forme des plannings du service « Diagramme de GANTT » et les heures supplémentaires 10%.
- Mise en forme des plannings des travaux externalises 10%.
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus 10%.
- Réaliser des courriers réponses aux requérants 10%.
- Suivi des congés, maladie, GPEC, formation, prévention des RP, gestion des carrières 30%.
- Mise en forme des plannings du service « Diagramme de GANTT » et les heures supplémentaires 10%.
- Mise en forme des plannings des travaux externalises 10%.
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus 10%.
- Réaliser des courriers réponses aux requérants 10%.
- Suivi des congés, maladie, GPEC, formation, prévention des RP, gestion des carrières 30%.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Techniques rédactionnelles de rapports et de comptes rendus de réunions,
- Maîtrise des outils bureautique et applications informatiques du domaine d’activité,
- Connaître les circuits et les procédures administratives,
- Connaissances de base obligatoires sur l’exécution budgétaire (en section fonctionnement principalement),
- Connaissances de base obligatoires les marchés publics (Fournitures Courantes et services principalement),
- Connaissances de base sur les textes de la FPT règlementant le volet gestion RH ainsi que les procédures RH.
Les « savoir-faire » :
- Rédiger les correspondances avec maitrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe,
- Maitriser toutes les techniques en matière de marchés public,
- Notions en comptabilité, en marchés publics,
- Réalisation de documents et tableaux de synthèse et de suivi (WORD/EXCEL/POWERPOINT).
Les « savoir-être » :
- Qualités d’accueil, d’écoute et de patience développées avec les interlocuteurs,
- Discrétion et réserve,
- Politesse et courtoisie,
- Rigoureux et organisé,
- Méthode et organisation,
- Réactivité et rapidité d’exécution,
- Capacité relationnelle du travail en équipe,
- Avoir toujours envie d’apprendre et de se former.
- Techniques rédactionnelles de rapports et de comptes rendus de réunions,
- Maîtrise des outils bureautique et applications informatiques du domaine d’activité,
- Connaître les circuits et les procédures administratives,
- Connaissances de base obligatoires sur l’exécution budgétaire (en section fonctionnement principalement),
- Connaissances de base obligatoires les marchés publics (Fournitures Courantes et services principalement),
- Connaissances de base sur les textes de la FPT règlementant le volet gestion RH ainsi que les procédures RH.
Les « savoir-faire » :
- Rédiger les correspondances avec maitrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe,
- Maitriser toutes les techniques en matière de marchés public,
- Notions en comptabilité, en marchés publics,
- Réalisation de documents et tableaux de synthèse et de suivi (WORD/EXCEL/POWERPOINT).
Les « savoir-être » :
- Qualités d’accueil, d’écoute et de patience développées avec les interlocuteurs,
- Discrétion et réserve,
- Politesse et courtoisie,
- Rigoureux et organisé,
- Méthode et organisation,
- Réactivité et rapidité d’exécution,
- Capacité relationnelle du travail en équipe,
- Avoir toujours envie d’apprendre et de se former.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.