- Assister le Directeur de la Gestion Interne dans la mise en œuvre et la supervision des activités liées à la gestion comptable et administrative de la DGA Economie, Innovation et Attractivité Territoriale.
- Identifier, contrôler et suivre l’ensemble des procédures administratives pour assurer une parfaite lisibilité au DGAS des actions engagées par ses directions et services et faciliter sa prise de décision.

Encadrer, animer, accompagner une équipe (agent de coordination) et organiser l’activité du service

Coordination administrative :
- Rédiger des notes et des rapports
- Initier des procédures de marchés (MAPA, fiches de traçabilité)
- Initier et suivre l’exécution des procédures de publicité préalables à la délivrance de titre d’occupation du domaine servant de support à une activité économique
- Rédiger les actes courants de la gestion locative du PAM et suivre l’exécution des contrats (bail, convention temporaire, autorisation d’occupation temporaire, mise à disposition, avenants, certificats administratifs) ; Assurer l’interface avec les services de la Défense pour la gestion des actes domaniaux du site
- Gérer les relations avec les partenaires majeurs de la DGA (Agence Métropolitaine de Développement Economique TVTi, Conseil de Développement TPM, SPL Toulon Métropole Evènements et Congrès) : Instruire et assurer le suivi administratif et financier des conventions et contrats
- Instruire les dossiers de subvention complexes (CPER, investissement pluriannuel, AP/CP) et assurer le suivi administratif et financier
- Accompagner les services et directions de la DGA dans la rédaction des délibérations, décisions et arrêtés, des conventions d’objectifs et des contrats et dans la gestion locative (actes courants et quittancement)
Coordination comptable :
- Préparer et suivre l’exécution du budget principal et des budgets annexes de la DGA en veillant à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses de fonctionnement et d’investissement (PPI)
- Opérer et contrôler l’engagement et la liquidation des dépenses (bon de commande, engagements divers) et recettes (quittancement, recouvrement de subvention)
- Proposer les arbitrages et procéder aux ajustements en cours d’exécution budgétaire (décision modificative, virement de crédit, mise à jour des crédits de paiement)
- Etablir les tableaux de bords financiers de la DGA.

Les « savoirs » :
- Applicatifs de gestion financière et bureautique (Word, Excel, Powr-Point, Coriolis, Air delib, MGDIS, Air courrier, Parapheur, …),
- Procédures comptables et administratives financières,
- Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion,
- Applicatifs de gestion financière et bureautique,
- Code des marchés publics et modalités d'application,
- Règles et procédures des contrats,
- Procédures administratives liées à l'activité du service,
- Qualité rédactionnelle et aisance dans l’expression orale.

Les « savoir-faire » :
- Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses,
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses et des recettes (apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures),
- Elaborer les tableaux de bords financiers,
- Initier et suivre l’exécution d’une procédure de mise en concurrence (CG3P, CP),
- Gérer les actes courant de l’occupation du domaine et les quittancements,
- Élaborer et piloter les outils de la commande publique,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Analyser et évaluer les risques juridiques et financiers,
- Rendre compte et restituer les informations collectées,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
- Rédiger des contrats de complexité variable.

Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d’équipe,
- Sens de l’organisation et de l’initiative, autonomie,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Bonne communication et capacités rédactionnelles,
- Rigueur, méthode, force de proposition,
- Disponibilité, fiabilité et discrétion,
- Sens des responsabilités et capacité d’adaptation.