PLAN09 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083240605001526
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Gestion administrative du service fiscalité de l’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
- Suivis administratif et logistique des réunions et des instances de travail (invitations, diffusion des informations, réservation de salle, prise de notes et élaboration des comptes rendus, etc.).
- Elaboration de fiches de procédures.
- Traitement des courriers papiers et des mails (classement, archivage, rédaction, etc.).
- Saisie de bons de commande sur Coriolis.
- Suivi du budget.
- Saisie des actes sur Air Délib.
- Appui à l’assistante de direction.
- Accueil physique et téléphonique occasionnel.
Ces missions ne sont pas figées et peuvent être amenées à évoluer en fonction des nouveaux besoins du service
- Elaboration de fiches de procédures.
- Traitement des courriers papiers et des mails (classement, archivage, rédaction, etc.).
- Saisie de bons de commande sur Coriolis.
- Suivi du budget.
- Saisie des actes sur Air Délib.
- Appui à l’assistante de direction.
- Accueil physique et téléphonique occasionnel.
Ces missions ne sont pas figées et peuvent être amenées à évoluer en fonction des nouveaux besoins du service
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Organisation des collectivités territoriales et fonctionnement des instances,
- Maîtriser les techniques administratives,
- Connaître les mécanismes de la comptabilité publique et de la fiscalité locale notamment celle liée à l’urbanisme.
Les « savoir-faire » :
- Avoir le sens de l’organisation,
- Savoir rendre compte,
- Savoir mettre en place des procédures,
- Maitriser l’outil informatique et bureautique.
Les « savoir-être » :
- Qualité relationnelle,
- Capacité de travail en équipe et en transversalité,
- Réactivité, sens de l’analyse des besoins,
- Discrétion,
- Rigueur, méthode et pédagogie.
- Organisation des collectivités territoriales et fonctionnement des instances,
- Maîtriser les techniques administratives,
- Connaître les mécanismes de la comptabilité publique et de la fiscalité locale notamment celle liée à l’urbanisme.
Les « savoir-faire » :
- Avoir le sens de l’organisation,
- Savoir rendre compte,
- Savoir mettre en place des procédures,
- Maitriser l’outil informatique et bureautique.
Les « savoir-être » :
- Qualité relationnelle,
- Capacité de travail en équipe et en transversalité,
- Réactivité, sens de l’analyse des besoins,
- Discrétion,
- Rigueur, méthode et pédagogie.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.