ANTLS508 - ADJOINT AU CHEF DE SERVICE VOIRIE (h/f)
Offre n° O083240605001007
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Métropole Toulon Provence Méditérannée
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA SEYNE SUR MER
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Assister le chef de service voirie dans la gestion de ses activités quotidiennes
Missions / conditions d'exercice
- Assister le chef de service dans l’organisation, la coordination, la gestion et le contrôle des activités
- Encadrer les chefs d’équipe, en qualité de suppléant, en cas d’absence du chef de service
- Répondre aux diverses demandes des administrés, des élus, des avocats, des autres services et différentes
administrations (statut, réglementation, constatations sur site, recherches des éléments antérieurs, juridiques, ré-glementaires, études, extractions de données etc.)
- Réaliser le suivi administratif quotidien concourant au bon fonctionnement du service (notes d’information, actes
relatifs aux travaux etc.), superviser et contrôler les activités administratives réalisées par les différents secteurs
- Assurer la gestion administrative du personnel (besoins en personnel, recrutements, formations, autorisations de
conduite etc.)
- Participer à l'élaboration et au suivi de l’exécution du budget
- Participer à la programmation des travaux de voirie
- Superviser et contrôler des demandes d'intervention de la régie
- Suivre les des travaux réalisés en régie
- Suivre le stock de plaques de rue et de numérotage et du matériel de pose, gérer les commandes et établir les
demandes d’interventions et les bons de travaux de mise en place des plaques de rue destinés à la régie secteur
signalisation
- Installation des plaques de numérotage
- Encadrer les chefs d’équipe, en qualité de suppléant, en cas d’absence du chef de service
- Répondre aux diverses demandes des administrés, des élus, des avocats, des autres services et différentes
administrations (statut, réglementation, constatations sur site, recherches des éléments antérieurs, juridiques, ré-glementaires, études, extractions de données etc.)
- Réaliser le suivi administratif quotidien concourant au bon fonctionnement du service (notes d’information, actes
relatifs aux travaux etc.), superviser et contrôler les activités administratives réalisées par les différents secteurs
- Assurer la gestion administrative du personnel (besoins en personnel, recrutements, formations, autorisations de
conduite etc.)
- Participer à l'élaboration et au suivi de l’exécution du budget
- Participer à la programmation des travaux de voirie
- Superviser et contrôler des demandes d'intervention de la régie
- Suivre les des travaux réalisés en régie
- Suivre le stock de plaques de rue et de numérotage et du matériel de pose, gérer les commandes et établir les
demandes d’interventions et les bons de travaux de mise en place des plaques de rue destinés à la régie secteur
signalisation
- Installation des plaques de numérotage
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance du rôle du service et des collectivités
- Connaissance du fonctionnement et des missions du service
- Connaissance de la réglementation
- Connaissance des procédures administratives associées au service
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de bureautique
- Connaissance des outils informatiques (SIG, Word, Excel, logiciel courrier, ATAL, outlook, intranet, internet)
- Connaissance des principes rédactionnels
- Connaissance de la cartographie de la ville (nom des voies, nature des voies…)
- Connaissance des principes techniques
- Connaissance des principes de management
Les « savoir-faire » :
- Organiser la vie professionnelle des agents du service
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne
- Analyser, synthétiser les situations et réagir rapidement
- Anticiper
- Prendre des décisions
- Mettre en place, réaliser, utiliser et suivre des tableaux de bord des activités du service et/ou outils de planification
- Respecter les délais d'exécution et de transmission des documents
- Mobiliser des compétences managériales et logistiques
- Proposer et conseiller
- Adapter son discours en fonction des individus
- Établir une relation de confiance avec le chef de service, les élus, les agents
- Diriger des réunions
- Rendre compte
- Se former aux techniques d’animation et de résolution de conflits
Les « savoir-être » :
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Rigueur, organisation
- Connaissance du rôle du service et des collectivités
- Connaissance du fonctionnement et des missions du service
- Connaissance de la réglementation
- Connaissance des procédures administratives associées au service
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de bureautique
- Connaissance des outils informatiques (SIG, Word, Excel, logiciel courrier, ATAL, outlook, intranet, internet)
- Connaissance des principes rédactionnels
- Connaissance de la cartographie de la ville (nom des voies, nature des voies…)
- Connaissance des principes techniques
- Connaissance des principes de management
Les « savoir-faire » :
- Organiser la vie professionnelle des agents du service
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne
- Analyser, synthétiser les situations et réagir rapidement
- Anticiper
- Prendre des décisions
- Mettre en place, réaliser, utiliser et suivre des tableaux de bord des activités du service et/ou outils de planification
- Respecter les délais d'exécution et de transmission des documents
- Mobiliser des compétences managériales et logistiques
- Proposer et conseiller
- Adapter son discours en fonction des individus
- Établir une relation de confiance avec le chef de service, les élus, les agents
- Diriger des réunions
- Rendre compte
- Se former aux techniques d’animation et de résolution de conflits
Les « savoir-être » :
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Rigueur, organisation
Contact
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.