Sous l’autorité du responsable du service culturel, vous êtes chargé(e) du secrétariat et de la comptabilité des dossiers du service.

Vos principales missions seront :
- Accueil public et téléphonique ;
- Secrétariat du service ;
- Gestion et organisation d'agenda, préparation des réunions de travail et des expositions.
- Gestion du planning des salles ;
- Vérification mensuelle de l'ensemble des salles (propreté, bon fonctionnement du matériel…) ;
- Assistance au montage des dossiers de manifestations (expositions, salons, festivals…) en collaboration avec le responsable de service ;
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois…).
- Aide à la recherche d’artistes selon la thématique (contacts téléphoniques, Internet) ;
- Accueil des artistes et état des lieux d’entrée et de sortie des salles d’exposition ;
- Rédaction des bios et cartels ;
- Aide à la mise en place des œuvres, scénographie de l'exposition ;
- Elaboration des procédures de Marchés Publics (fiche de lancement, formulaire d’accompagnement, demande des devis…) ;
- Suivi et la gestion administrative du carré des artistes et carré littéraire chaque été ;
- Gestion des « résidences d'artistes » de l'Atelier des artistes.
- Vérification et suivi des dossiers de demande de subvention.

Profil recherché :
- Aptitude à l'écoute et sens du service public
- Rigueur et organisation
- Disponibilité