Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083240510000078
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, rue de la république, Solliès-Pont (Var)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES GENERALES :
- Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de service et de trajet, maladies professionnelles : calcul des droits statutaires de l’agent, saisie sur le SIRH, prise des arrêtés, demande de remboursement auprès de l’assurance, demande d’indemnisation auprès de la prévoyance
- Transmission des dossiers aux instances médicales : saisine des conseils médicaux, envoi des pièces, suivi des saisines, prise des arrêtés, saisie des congés maladie sur le SIRH
- Suivi des visites médicales auprès de la médecine de prévention
- Gestion et suivi des congés de maternité, d’adoption, de paternité ainsi que les arrêtés de mise en congé parentaux,
- Déclarations auprès de la Sécurité sociale pour les agents affiliés au régime général
- Assurer le secrétariat du service RH, accueil physique et téléphonique des agents
- Gestion des absences et du temps de travail
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Gestion et suivi des entretiens professionnels
- Dossiers médailles du travail
- Participation à l’élaboration du RSU
- Aide à la préparation et participation aux séances des instances paritaires
- Polyvalence au sein du service
- Suivi du contrat d’assurance statutaire
- Classement et archivage
- Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de service et de trajet, maladies professionnelles : calcul des droits statutaires de l’agent, saisie sur le SIRH, prise des arrêtés, demande de remboursement auprès de l’assurance, demande d’indemnisation auprès de la prévoyance
- Transmission des dossiers aux instances médicales : saisine des conseils médicaux, envoi des pièces, suivi des saisines, prise des arrêtés, saisie des congés maladie sur le SIRH
- Suivi des visites médicales auprès de la médecine de prévention
- Gestion et suivi des congés de maternité, d’adoption, de paternité ainsi que les arrêtés de mise en congé parentaux,
- Déclarations auprès de la Sécurité sociale pour les agents affiliés au régime général
- Assurer le secrétariat du service RH, accueil physique et téléphonique des agents
- Gestion des absences et du temps de travail
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Gestion et suivi des entretiens professionnels
- Dossiers médailles du travail
- Participation à l’élaboration du RSU
- Aide à la préparation et participation aux séances des instances paritaires
- Polyvalence au sein du service
- Suivi du contrat d’assurance statutaire
- Classement et archivage
Profils recherchés
-Formations (savoirs) :
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Compétences professionnelles et techniques (savoirs faire) :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
-Qualités requises (savoirs être) :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Compétences professionnelles et techniques (savoirs faire) :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
-Qualités requises (savoirs être) :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0494135815
Informations complémentaires
CV, lettre de motivation, ; diplômes, permis, dernier entretien professionnel,
dernier bulletin de salaire + bulletin décembre 2023
dernier bulletin de salaire + bulletin décembre 2023
Adresse de l'employeur
SOLLIES PONT
>Hôtel de ville - 1, rue de la république
83210 Sollies Pont
>Hôtel de ville - 1, rue de la république
83210 Sollies Pont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.