assistante de gestion administrative H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083240314001150
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
26/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant instructeur aides aux communes aura en charge l’instruction et le suivi des demandes de subventions des communes dans le cadre de l’axe 1 du fonds d’initiative cantonale ainsi que de la rédaction des délibérations. Il sera une personne ressource auprès du cabinet du Président concernant l'avancement des dossiers de subvention.
Le poste
Nature de l’emploi : fonctionnaire ou contractuel
Localisation : Toulon
Référence du poste : 1075-03
Qui sommes-nous ?
Une direction à taille humaine de 70 personnes, composées de techniciens, d’ingénieurs, de spécialistes ou d’experts passionnés, de personnels administratifs et financiers, créatifs et motivés, impliqués dans la bonne marche des missions qui leur sont confiées.
Une direction au service des directions de la collectivité, de ses partenaires externes : communes, intercommunalités, organismes privés.
Fortement engagée dans l’innovation, le management participatif et dans une dynamique de gestion de projets, de professionnalisme et de convivialité, considérant que “seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin”.
Le poste
Nature de l’emploi : fonctionnaire ou contractuel
Localisation : Toulon
Référence du poste : 1075-03
Qui sommes-nous ?
Une direction à taille humaine de 70 personnes, composées de techniciens, d’ingénieurs, de spécialistes ou d’experts passionnés, de personnels administratifs et financiers, créatifs et motivés, impliqués dans la bonne marche des missions qui leur sont confiées.
Une direction au service des directions de la collectivité, de ses partenaires externes : communes, intercommunalités, organismes privés.
Fortement engagée dans l’innovation, le management participatif et dans une dynamique de gestion de projets, de professionnalisme et de convivialité, considérant que “seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin”.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable hiérarchiques vos principales missions seront :
L’instruction des demandes de subvention : gérer tout le processus d’instruction, en assurer le suivi jusqu'à la mise en paiement. Effectuer l’archivage des dossiers. Assurer une fonction ressources auprès des demandeurs pour le suivi des dossiers.
Participer à la préparation des rencontres annuelles : rédiger les fiches préparatoires de chaque rencontre entre le Département et les collectivités. Organiser le planning des rencontres entre l’élu, l’administration et les collectivités.
Quelles sont les conditions de travail ?
- Travail en transversalité
- Sens du relationnel
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
L’instruction des demandes de subvention : gérer tout le processus d’instruction, en assurer le suivi jusqu'à la mise en paiement. Effectuer l’archivage des dossiers. Assurer une fonction ressources auprès des demandeurs pour le suivi des dossiers.
Participer à la préparation des rencontres annuelles : rédiger les fiches préparatoires de chaque rencontre entre le Département et les collectivités. Organiser le planning des rencontres entre l’élu, l’administration et les collectivités.
Quelles sont les conditions de travail ?
- Travail en transversalité
- Sens du relationnel
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Profils recherchés
Vous êtes autonome, disposez de capacités relationnelles notamment en lien avec les élus, savez faire preuve de rigueur et de confidentialité, avez une connaissance de l’environnement juridique et financier du partenariat communal, intercommunal et associatif, alors toute notre équipe sera heureuse de vous accueillir.
Contact
Contact
0483950440
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.