Agent administratif polyvalent (F/H)
Offre n° O082250213000340
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Escatalens (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + Régime indemnitaire + NBI (le cas échéant)
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent exercera des missions d'accueil et de services à la population, gestion de l'agence postale communale et assistance administrative du secrétariat général et soutien ponctuel au service urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique / renseignement et orientation du public ;
- Gestion de l'agence postale communale ;
- Gestion des régies recettes ;
- Instruction des demandes d'État Civil (rédaction des actes réglementaires, recensement militaire, cérémonies mariage, pacs..., gestion du cimetière) ;
- Assistance administrative du secrétariat général ;
- Soutien ponctuel au service urbanisme.
- Gestion de l'agence postale communale ;
- Gestion des régies recettes ;
- Instruction des demandes d'État Civil (rédaction des actes réglementaires, recensement militaire, cérémonies mariage, pacs..., gestion du cimetière) ;
- Assistance administrative du secrétariat général ;
- Soutien ponctuel au service urbanisme.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur...) et connaissance logiciel État Civil (Berger Levrault serait un plus) ;
- Connaître les statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles d'État Civil ;
- Notion des règles d'urbanisme.
SAVOIR FAIRE :
- Respect des réglementations et des délais légaux ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité à travailler en équipe.
SAVOIR ÊTRE :
- Bon sens de la communication et bonne capacité d'écoute ;
- Sens aigüe du service public ;
- Déontologie et discrétion ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Être rigoureux(se), organisé(e), méthodique et efficace.
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur...) et connaissance logiciel État Civil (Berger Levrault serait un plus) ;
- Connaître les statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles d'État Civil ;
- Notion des règles d'urbanisme.
SAVOIR FAIRE :
- Respect des réglementations et des délais légaux ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité à travailler en équipe.
SAVOIR ÊTRE :
- Bon sens de la communication et bonne capacité d'écoute ;
- Sens aigüe du service public ;
- Déontologie et discrétion ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Être rigoureux(se), organisé(e), méthodique et efficace.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563687046
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie d'Escatalens
3 Place de la mairie
82700 ESCATALENS
Monsieur le Maire
Mairie d'Escatalens
3 Place de la mairie
82700 ESCATALENS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.