Gestionnaire des dossiers relevant du fonds social européen (FSE) - (F/H)
Offre n° O082240930000718
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Lieu de travail
Dir. des Ressources Humaines, Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de votre responsable de service, vous exercerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
I - Mission Gestionnaire Fonds social Européen programmation + (sur 0,6 ETP) :
A - L'agent sera en charge de la réalisation d'instructions et de contrôles de service fait d'opérations bénéficiant d'un soutien financier du Fonds Social Européen Plus (FSE+)
Au regard de la recommandation de la Commission interministérielle de coordination des contrôles (CICC/2021/11/1380) , relative à la séparation fonctionnelle dans l'exercice des instructions et des contrôles opérés sur les dossiers d'opérations FSE+ et dans le respect des indications portées sur le Descriptif des Systèmes de Gestion et de Contrôle ; le gestionnaire procédera aux :
1 - Instructions de dossiers de demande de subvention :
* Contrôle de la recevabilité et éligibilité du dossier,
* Analyse qualitative, quantitative et financière et faisabilité du projet,
* Analyse de la viabilité financière,
* Transmission des informations utiles à la gestion budgétaire et financière de la maquette au chargé de mission pilote,
* Accompagnement des porteurs de projets.
2 - Contrôles de services faits (CSF) :
* Analyse du bilan d'exécution de l'opération,
* Examen de la conformité de l'opération réalisée au regard de la convention signée,
* Contrôle du respect des principes horizontaux et des obligations de publicité du financement Européen,
* Contrôle de l'éligibilité des participants,
* Examen de l'éligibilité des dépenses et ressources déclarées, et de leur lien avec l'opération,
* Rédaction des courriers de conclusions pour notification aux bénéficiaires.
B - L'agent se verra également confier des missions annexes telles que :
* Secrétariat (courriers, archivage...),
* Collecte mensuelle des données relatives aux indicateurs (nombre et qualité des participants) pour transmission au chargé de mission,
* Appui à la création d'outils et de supports destinés aux porteurs de projets.
II - Mission d'Adjoint administratif auprès du " chef de service supervision, contrôle qualité et gestion des subvention départementales " (sur 0,4 ETP)
Sous le contrôle de la chef de service, l'agent sera en charge :
A- du traitement et suivi des paiements des subventions sous gestion du logiciel PROGOS / AIDEN:
- aux collectivités locales,
- aux associations,
- aux organismes annexes.
B - Assistante au contrôle budgétaire au sein de la Direction :
* Collecte de l'ensemble des éléments budgétaires nécessaires à l'élaboration des documents support aux préparations budgétaires de la Direction,
* Élaboration, sous le contrôle de la chef de service, des synthèses des préparations budgétaires de la Direction solidarité et attractivité territoriales,
* Référente budgétaire en binôme avec la chef de service responsable budgétaire, pour les échanges avec la Direction des finances,
* mise en œuvre de la procédure de contrôle avec pièces comptables ''type'' (bordereau, CPP) destiné à clarifier et harmoniser les échanges inter-services instructeurs de subventions pour les paiements,
* Assistance appuyée aux services instructeurs sur le logiciel comptable ?'Grand Angle'' pour les paiements de subventions.
3 - Contrôle :
- des demandes de paiements dématérialisées présentés par les services instructeurs de subventions en soutien à la chef de service responsable budgétaire,
- intervention/assistance auprès des services instructeurs de subventions à l'origine des demandes de paiements erronées.
Relations fonctionnelles :
Interne : DGS , Directrice de la solidarité et attractivité territoriales responsables de la subvention globale FSE, Chargée de Mission en charge de l'organisation fonctionnelle de la cellule OI FSE, Directrice de la Solidarité Humaine, chef du service supervision, contrôle et gestion qualité des subventions départementales.
Externe : DREETS , autres organismes intermédiaires d'Occitanie, ensemble des opérateurs FSE et des prescripteurs dans le domaine de sociale l'insertion (notamment dans le cadre des politiques d'insertion départementales).
Bénéficiaires de subventions (collectivités locales, associations , particuliers, syndicats....).
A - L'agent sera en charge de la réalisation d'instructions et de contrôles de service fait d'opérations bénéficiant d'un soutien financier du Fonds Social Européen Plus (FSE+)
Au regard de la recommandation de la Commission interministérielle de coordination des contrôles (CICC/2021/11/1380) , relative à la séparation fonctionnelle dans l'exercice des instructions et des contrôles opérés sur les dossiers d'opérations FSE+ et dans le respect des indications portées sur le Descriptif des Systèmes de Gestion et de Contrôle ; le gestionnaire procédera aux :
1 - Instructions de dossiers de demande de subvention :
* Contrôle de la recevabilité et éligibilité du dossier,
* Analyse qualitative, quantitative et financière et faisabilité du projet,
* Analyse de la viabilité financière,
* Transmission des informations utiles à la gestion budgétaire et financière de la maquette au chargé de mission pilote,
* Accompagnement des porteurs de projets.
2 - Contrôles de services faits (CSF) :
* Analyse du bilan d'exécution de l'opération,
* Examen de la conformité de l'opération réalisée au regard de la convention signée,
* Contrôle du respect des principes horizontaux et des obligations de publicité du financement Européen,
* Contrôle de l'éligibilité des participants,
* Examen de l'éligibilité des dépenses et ressources déclarées, et de leur lien avec l'opération,
* Rédaction des courriers de conclusions pour notification aux bénéficiaires.
B - L'agent se verra également confier des missions annexes telles que :
* Secrétariat (courriers, archivage...),
* Collecte mensuelle des données relatives aux indicateurs (nombre et qualité des participants) pour transmission au chargé de mission,
* Appui à la création d'outils et de supports destinés aux porteurs de projets.
II - Mission d'Adjoint administratif auprès du " chef de service supervision, contrôle qualité et gestion des subvention départementales " (sur 0,4 ETP)
Sous le contrôle de la chef de service, l'agent sera en charge :
A- du traitement et suivi des paiements des subventions sous gestion du logiciel PROGOS / AIDEN:
- aux collectivités locales,
- aux associations,
- aux organismes annexes.
B - Assistante au contrôle budgétaire au sein de la Direction :
* Collecte de l'ensemble des éléments budgétaires nécessaires à l'élaboration des documents support aux préparations budgétaires de la Direction,
* Élaboration, sous le contrôle de la chef de service, des synthèses des préparations budgétaires de la Direction solidarité et attractivité territoriales,
* Référente budgétaire en binôme avec la chef de service responsable budgétaire, pour les échanges avec la Direction des finances,
* mise en œuvre de la procédure de contrôle avec pièces comptables ''type'' (bordereau, CPP) destiné à clarifier et harmoniser les échanges inter-services instructeurs de subventions pour les paiements,
* Assistance appuyée aux services instructeurs sur le logiciel comptable ?'Grand Angle'' pour les paiements de subventions.
3 - Contrôle :
- des demandes de paiements dématérialisées présentés par les services instructeurs de subventions en soutien à la chef de service responsable budgétaire,
- intervention/assistance auprès des services instructeurs de subventions à l'origine des demandes de paiements erronées.
Relations fonctionnelles :
Interne : DGS , Directrice de la solidarité et attractivité territoriales responsables de la subvention globale FSE, Chargée de Mission en charge de l'organisation fonctionnelle de la cellule OI FSE, Directrice de la Solidarité Humaine, chef du service supervision, contrôle et gestion qualité des subventions départementales.
Externe : DREETS , autres organismes intermédiaires d'Occitanie, ensemble des opérateurs FSE et des prescripteurs dans le domaine de sociale l'insertion (notamment dans le cadre des politiques d'insertion départementales).
Bénéficiaires de subventions (collectivités locales, associations , particuliers, syndicats....).
Profils recherchés
Savoirs :
* Connaissance de la réglementation et des programmes européens 2021 - 2027 et des procédures de gestion du FSE+,
* Connaissance des partenaires extérieurs (DREETS, DRFIP, Préfecture...),
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
* Connaissance de la comptabilité publique et privée.
Savoir-faire :
* Connaissance des pro-logiciels utilisés par la collectivité et appropriation de l'outil informatique " Ma démarche FSE+ ",
* Maîtrise du pack office et notamment des tableurs,
* Qualités rédactionnelles, démarche analytique dans le traitement des dossiers et esprit de synthèse,
* Respect des délais fixés pour la production des travaux,
* Logiciels métiers PROGOS /AIDENS (dépôt et gestion des subventions) et Grand Angle (financier).
Savoir-être :
* Sens du travail en équipe,
* Autonomie, réactivité, rigueur,
* Facultés d'adaptation aux évolutions réglementaires inhérentes aux Fonds Européens,
* Capacité à travailler dans des délais contraints,
* Qualités relationnelles, aussi bien au sein de l'équipe qu'avec les porteurs de projets,
* Qualités pédagogiques dans l'appui aux porteurs de projets,
* Discrétion professionnelle.
* Connaissance de la réglementation et des programmes européens 2021 - 2027 et des procédures de gestion du FSE+,
* Connaissance des partenaires extérieurs (DREETS, DRFIP, Préfecture...),
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
* Connaissance de la comptabilité publique et privée.
Savoir-faire :
* Connaissance des pro-logiciels utilisés par la collectivité et appropriation de l'outil informatique " Ma démarche FSE+ ",
* Maîtrise du pack office et notamment des tableurs,
* Qualités rédactionnelles, démarche analytique dans le traitement des dossiers et esprit de synthèse,
* Respect des délais fixés pour la production des travaux,
* Logiciels métiers PROGOS /AIDENS (dépôt et gestion des subventions) et Grand Angle (financier).
Savoir-être :
* Sens du travail en équipe,
* Autonomie, réactivité, rigueur,
* Facultés d'adaptation aux évolutions réglementaires inhérentes aux Fonds Européens,
* Capacité à travailler dans des délais contraints,
* Qualités relationnelles, aussi bien au sein de l'équipe qu'avec les porteurs de projets,
* Qualités pédagogiques dans l'appui aux porteurs de projets,
* Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563918262
Informations complémentaires
Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessus
ou
- par courrier, à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessus
ou
- par courrier, à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.