Chef du service supervision, contrôle et gestion qualité des subventions départementales (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O082240613000098
Publiée le 13/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Lieu de travail
Dir. des Ressources Humaines, Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de la solidarité et attractivité territoriales (DSAT) ;
1 - Pilotage de la mise en œuvre et supervision de la gestion et du contrôle qualité de l'ensemble des phases de traitement des subventions découlant des politiques d'aides votées par le conseil départemental.
2 - Mission de référente comptable :
- Contrôles budgétaires transversaux pour tous les services instructeurs
- Gestion et élaboration des budgets de la DSAT en collaboration avec le pôle comptable référent.
1 - Pilotage de la mise en œuvre et supervision de la gestion et du contrôle qualité de l'ensemble des phases de traitement des subventions découlant des politiques d'aides votées par le conseil départemental.
2 - Mission de référente comptable :
- Contrôles budgétaires transversaux pour tous les services instructeurs
- Gestion et élaboration des budgets de la DSAT en collaboration avec le pôle comptable référent.
Missions / conditions d'exercice
I - CONTRÔLE QUALITÉ ET GESTION CENTRALISÉE DES SUBVENTIONS DÉPARTEMENTALES
1 -Pilotage centralisé via le logiciel métier (Progos) pour l'ensemble des demandes de subventions déposées :
* Traitement et orientation des demandes ;
* Contrôle/suivi des différentes étapes d'un dossier jusqu'au paiement.
2- Encadrement des travaux réalisés par 2 gestionnaires de subventions :
* Mission de contrôle de tous les documents établis à destination des demandeurs d'aides et des services instructeurs.
3- Missions d'appui en direction des 14 services instructeurs de la collectivité
* Contrôle des rapports présentés en commission permanente ;
* Contrôle des demandes de paiements ;
* Élaboration et mise en œuvre de procédures pour les services instructeurs, liées aux évolutions des choix politiques en matière de subvention.
II - COMPTABILITÉ CENTRALISÉE DES SUBVENTIONS ET DES BUDGETS DSAT
1 - Contrôles budgétaires des subventions :
* Élaboration et suivi en lien avec le logiciel comptable, de tableaux de bords budgétaires par service instructeur ;
* Contrôle des engagements budgétaires (sur AP-AE) proposés par les services instructeurs, dans le respect des enveloppes budgétaires votées par l'assemblée Départementale ;
* Appui et conseils à la gestion budgétaire des services instructeurs, y compris la préparation des arbitrages budgétaires ;
* Production d'annexes budgétaires sur les subventions pour le service des finances lors des préparations de sessions ;
* Élaboration de tableaux statistiques d'engagements budgétaires mensuels.
2 - Contrôles budgétaires au sein de la direction :
* Référent budgétaire de la Direction Solidarité et Attractivité Territoriales en charge de l'élaboration des documents supports attendus pour les séances d'arbitrages des 5 services de la direction ;
* Dont Soutien à " Tarn et Garonne Conseils Collectivités " lors de l'élaboration du budget annexe, et à la cellule OI-FSE sur le suivi des programmations.
III - MISSIONS TECHNIQUES ET SPÉCIFIQUES
1 - Missions techniques :
* Gestion et résolution des problèmes techniques rencontrés sur les logiciels métiers (PROGOS, GRAND ANGLE, portail de dématérialisation) avec l'appui du service informatique ;
* Animation et suivi des évolutions des procédures auprès des services du département et des bénéficiaires.
2 - Missions spécifiques
* Collaboration et appui à la Directrice sur :
- La Co-instruction des demandes de subvention aux associations au titre de la solidarité territoriale (STER) ;
- Le Pilotage des travaux de mises à jour des fiches des politiques d'aides départementales (guide des aides) en lien avec l'ensemble des services instructeurs et du service de la communication ;
* Collaboration et appui au DGS/SGA sur :
- Exercice du contrôle des rapports commissions permanentes et sessions budgétaires liés à des subventions (logiciel Airsdélib) ;
- Production des états financiers et de contrôle nécessaires, émission des courriers d'information post Commission Permanente pour les élus départementaux ;
* Participation aux réunions internes sur son domaine de compétence ;
* Animation de réunions dans le domaine des subventions en direction des services instructeurs ;
* Délégation de signature des pièces administratives et comptables du service développement local en cas d'absence de la Directrice.
Relations fonctionnelles:
Internes : DGS - Directrice de la solidarité et attractivité territoriale - Directeurs de pôle - chefs de service instructeur - agents gestionnaires - Services des finances, de l'Assemblée, service informatique .
Externes : Maires - secrétaires de Mairie - Présidents d'association - Présidents d'EPCI - Elus départementaux - particuliers (ex : subventions ANAH)
Spécificités du poste :
-Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : Organisation des travaux en lien avec les échéances administratives ;
-Risques liés au poste : exposition écran, exposition aux risques d'agressions verbales dans le cadre de l'accueil des porteurs de projets (publics et privés) ;
- Moyens spécifiques mis à disposition : ordinateur - téléphone- imprimante- logiciels PORTAIL PROGOS, GRAND ANGLE, AIRSDELIB, LIBRE OFFICE et INTERNET.
1 -Pilotage centralisé via le logiciel métier (Progos) pour l'ensemble des demandes de subventions déposées :
* Traitement et orientation des demandes ;
* Contrôle/suivi des différentes étapes d'un dossier jusqu'au paiement.
2- Encadrement des travaux réalisés par 2 gestionnaires de subventions :
* Mission de contrôle de tous les documents établis à destination des demandeurs d'aides et des services instructeurs.
3- Missions d'appui en direction des 14 services instructeurs de la collectivité
* Contrôle des rapports présentés en commission permanente ;
* Contrôle des demandes de paiements ;
* Élaboration et mise en œuvre de procédures pour les services instructeurs, liées aux évolutions des choix politiques en matière de subvention.
II - COMPTABILITÉ CENTRALISÉE DES SUBVENTIONS ET DES BUDGETS DSAT
1 - Contrôles budgétaires des subventions :
* Élaboration et suivi en lien avec le logiciel comptable, de tableaux de bords budgétaires par service instructeur ;
* Contrôle des engagements budgétaires (sur AP-AE) proposés par les services instructeurs, dans le respect des enveloppes budgétaires votées par l'assemblée Départementale ;
* Appui et conseils à la gestion budgétaire des services instructeurs, y compris la préparation des arbitrages budgétaires ;
* Production d'annexes budgétaires sur les subventions pour le service des finances lors des préparations de sessions ;
* Élaboration de tableaux statistiques d'engagements budgétaires mensuels.
2 - Contrôles budgétaires au sein de la direction :
* Référent budgétaire de la Direction Solidarité et Attractivité Territoriales en charge de l'élaboration des documents supports attendus pour les séances d'arbitrages des 5 services de la direction ;
* Dont Soutien à " Tarn et Garonne Conseils Collectivités " lors de l'élaboration du budget annexe, et à la cellule OI-FSE sur le suivi des programmations.
III - MISSIONS TECHNIQUES ET SPÉCIFIQUES
1 - Missions techniques :
* Gestion et résolution des problèmes techniques rencontrés sur les logiciels métiers (PROGOS, GRAND ANGLE, portail de dématérialisation) avec l'appui du service informatique ;
* Animation et suivi des évolutions des procédures auprès des services du département et des bénéficiaires.
2 - Missions spécifiques
* Collaboration et appui à la Directrice sur :
- La Co-instruction des demandes de subvention aux associations au titre de la solidarité territoriale (STER) ;
- Le Pilotage des travaux de mises à jour des fiches des politiques d'aides départementales (guide des aides) en lien avec l'ensemble des services instructeurs et du service de la communication ;
* Collaboration et appui au DGS/SGA sur :
- Exercice du contrôle des rapports commissions permanentes et sessions budgétaires liés à des subventions (logiciel Airsdélib) ;
- Production des états financiers et de contrôle nécessaires, émission des courriers d'information post Commission Permanente pour les élus départementaux ;
* Participation aux réunions internes sur son domaine de compétence ;
* Animation de réunions dans le domaine des subventions en direction des services instructeurs ;
* Délégation de signature des pièces administratives et comptables du service développement local en cas d'absence de la Directrice.
Relations fonctionnelles:
Internes : DGS - Directrice de la solidarité et attractivité territoriale - Directeurs de pôle - chefs de service instructeur - agents gestionnaires - Services des finances, de l'Assemblée, service informatique .
Externes : Maires - secrétaires de Mairie - Présidents d'association - Présidents d'EPCI - Elus départementaux - particuliers (ex : subventions ANAH)
Spécificités du poste :
-Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : Organisation des travaux en lien avec les échéances administratives ;
-Risques liés au poste : exposition écran, exposition aux risques d'agressions verbales dans le cadre de l'accueil des porteurs de projets (publics et privés) ;
- Moyens spécifiques mis à disposition : ordinateur - téléphone- imprimante- logiciels PORTAIL PROGOS, GRAND ANGLE, AIRSDELIB, LIBRE OFFICE et INTERNET.
Profils recherchés
Savoirs :
Fonctionnement des collectivités ;
Règles comptables et budgétaires ;
Règles de financement du Conseil Départemental ;
Maîtriser l'informatique ;
Connaissance M57, des logiciels GRAND ANGLE - PROGOS - PORTAIL de dématérialisation ;
Techniques d'animation.
Savoir-faire :
- avoir de la rigueur, de l'autonomie, de l'organisation, faire preuve de responsabilité, être force de proposition, être polyvalente.
Savoir-être :
- adaptabilité, réactivité, disponibilité, aptitude à l'encadrement, pédagogie, esprit d'équipe.
Fonctionnement des collectivités ;
Règles comptables et budgétaires ;
Règles de financement du Conseil Départemental ;
Maîtriser l'informatique ;
Connaissance M57, des logiciels GRAND ANGLE - PROGOS - PORTAIL de dématérialisation ;
Techniques d'animation.
Savoir-faire :
- avoir de la rigueur, de l'autonomie, de l'organisation, faire preuve de responsabilité, être force de proposition, être polyvalente.
Savoir-être :
- adaptabilité, réactivité, disponibilité, aptitude à l'encadrement, pédagogie, esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563918262
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.