Gestionnaire administratif polyvalent
Offre n° O081261110001029
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Office de Tourisme La Toscane Occitane
Lieu de travail
14 Rue des Ecoles, Castelnau-de-Montmiral (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte « Gaillac, Cordes-sur-Ciel et Cités médiévales » pilote le développement touristique et la promotion de la destination La Toscane Occitane. Pour accompagner sa dynamique, la structure recrute son ou sa futur(e) Chargé(e) d’administration générale et référent(e) Taxe de séjour. Véritable pilier opérationnel, vous assistez la Direction dans la gestion administrative, la sécurisation des actes juridiques — comme le suivi du Comité Syndical et des marchés publics — et la tenue des régies de recettes. Vous pilotez également la collecte de la taxe de séjour tout en assurant l'accompagnement et le conseil auprès du réseau d'hébergeurs locaux. Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe, ce poste requiert de la rigueur, le sens des responsabilités et de bonnes aptitudes relationnelles.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Administration générale et secrétariat de la structure
• Assistance à la direction : Gestion des dossiers administratifs et soutien organisationnel au quotidien.
• Instances institutionnelles : Préparation, organisation et suivi des réunions du Comité Syndical, rédaction et sécurisation juridique des délibérations et actes administratifs.
• Marchés publics : Gestion administrative et suivi des procédures de commande publique.
• Moyens généraux & Logistique :
o Gestion des fournitures et de la logistique du matériel.
o Suivi du parc informatique et de la gestion des clés ; interface privilégiée avec le service informatique externe.
• Ressources humaines & Conformité :
o Suivi administratif et logistique des formations du personnel.
o Référent(e) RGPD : veille, mise en œuvre et suivi de la réglementation relative à la protection des données personnelles.
Régies comptables
• Régisseur(se) titulaire :
o Régie de recettes des produits (boutique, billetterie, etc.).
o Régie des recettes des partenariats payants (adhésions, guides, services).
o Régie de la taxe de séjour.
Gestion et optimisation de la Taxe de Séjour
• Collecte et suivi comptable : Pilotage de la collecte, suivi des déclarations et écritures comptables en lien avec le service comptabilité.
• Conseil et accompagnement des hébergeurs :
o Accueil, information et accompagnement des nouveaux déclarants et des hébergeurs existants.
o Relais d'information auprès des partenaires institutionnels (mairies, etc.).
• Optimisation et veille réglementaire :
o Veille active sur la réglementation liée à l'hébergement touristique et aux évolutions juridiques.
o Suivi statistique et analyse des flux de collecte pour optimiser les rendements.
Missions complémentaires
• Transversalité : Appui ponctuel aux projets de l'équipe et participation aux missions événementielles ou d'accueil selon les besoins.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• 35 h par semaine (ou 36h ou 36.5h)
• Date de prise de poste : dès que possible
• Prestations d’actions sociales après 6 mois d’ancienneté
• Cadre d’emploi : Catégorie C ou B selon profil et expérience
• Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).
• Contrat : 1 an (renouvelable)
• Place dans l’organigramme : Sous l’autorité du Président, de la directrice et de la directrice adjointe et en coordination avec le reste de l’équipe et des partenaires institutionnels.
• Lieu : Siège du SMIX à Castelnau de Montmiral (81)
• Télétravail sous conditions (1 jour par semaine)
Administration générale et secrétariat de la structure
• Assistance à la direction : Gestion des dossiers administratifs et soutien organisationnel au quotidien.
• Instances institutionnelles : Préparation, organisation et suivi des réunions du Comité Syndical, rédaction et sécurisation juridique des délibérations et actes administratifs.
• Marchés publics : Gestion administrative et suivi des procédures de commande publique.
• Moyens généraux & Logistique :
o Gestion des fournitures et de la logistique du matériel.
o Suivi du parc informatique et de la gestion des clés ; interface privilégiée avec le service informatique externe.
• Ressources humaines & Conformité :
o Suivi administratif et logistique des formations du personnel.
o Référent(e) RGPD : veille, mise en œuvre et suivi de la réglementation relative à la protection des données personnelles.
Régies comptables
• Régisseur(se) titulaire :
o Régie de recettes des produits (boutique, billetterie, etc.).
o Régie des recettes des partenariats payants (adhésions, guides, services).
o Régie de la taxe de séjour.
Gestion et optimisation de la Taxe de Séjour
• Collecte et suivi comptable : Pilotage de la collecte, suivi des déclarations et écritures comptables en lien avec le service comptabilité.
• Conseil et accompagnement des hébergeurs :
o Accueil, information et accompagnement des nouveaux déclarants et des hébergeurs existants.
o Relais d'information auprès des partenaires institutionnels (mairies, etc.).
• Optimisation et veille réglementaire :
o Veille active sur la réglementation liée à l'hébergement touristique et aux évolutions juridiques.
o Suivi statistique et analyse des flux de collecte pour optimiser les rendements.
Missions complémentaires
• Transversalité : Appui ponctuel aux projets de l'équipe et participation aux missions événementielles ou d'accueil selon les besoins.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• 35 h par semaine (ou 36h ou 36.5h)
• Date de prise de poste : dès que possible
• Prestations d’actions sociales après 6 mois d’ancienneté
• Cadre d’emploi : Catégorie C ou B selon profil et expérience
• Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).
• Contrat : 1 an (renouvelable)
• Place dans l’organigramme : Sous l’autorité du Président, de la directrice et de la directrice adjointe et en coordination avec le reste de l’équipe et des partenaires institutionnels.
• Lieu : Siège du SMIX à Castelnau de Montmiral (81)
• Télétravail sous conditions (1 jour par semaine)
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire (Compétences techniques)
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Word, Excel, logiciels de taxe de séjour, outils collaboratifs, IA).
• Excellentes capacités de rédaction et de communication écrite (délibérations, courriers, guides d'information).
• Connaissance des règles de gestion publique (régie de recettes, marchés publics, délibérations).
• Permis B valide.
Savoir-être (Qualités personnelles)
• Rigueur
• Organisation : Grande méthode dans le traitement des actes juridiques et comptables.
• Autonomie et réactivité : Capacité à prioriser et à prendre des initiatives adaptées.
• Aisance relationnelle : Sens du service, pédagogie et diplomatie face aux hébergeurs et aux élus.
• Adaptabilité et travail en équipe : Polyvalence, esprit d'entraide et gestion du stress en période d'affluence.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Word, Excel, logiciels de taxe de séjour, outils collaboratifs, IA).
• Excellentes capacités de rédaction et de communication écrite (délibérations, courriers, guides d'information).
• Connaissance des règles de gestion publique (régie de recettes, marchés publics, délibérations).
• Permis B valide.
Savoir-être (Qualités personnelles)
• Rigueur
• Organisation : Grande méthode dans le traitement des actes juridiques et comptables.
• Autonomie et réactivité : Capacité à prioriser et à prendre des initiatives adaptées.
• Aisance relationnelle : Sens du service, pédagogie et diplomatie face aux hébergeurs et aux élus.
• Adaptabilité et travail en équipe : Polyvalence, esprit d'entraide et gestion du stress en période d'affluence.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 57 75 57
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV + LM à administratif@latoscaneoccitane.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.