Assistant Administratif
Offre n° O081250318001464
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Bourg, Técou (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
17/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune située dans le Gaillacois, à 15 minutes de Gaillac et à 20 minutes d’Albi, la commune de Tecou recherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalente.
Placé.e sous l’autorité du Secrétaire général de mairie ainsi que du maire, vous assurez principalement les missions d’accueil et de secrétariat de mairie. Vous garantissez la continuité de service en l’absence du Secrétaire général de mairie.
Placé.e sous l’autorité du Secrétaire général de mairie ainsi que du maire, vous assurez principalement les missions d’accueil et de secrétariat de mairie. Vous garantissez la continuité de service en l’absence du Secrétaire général de mairie.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil téléphonique et physique des administrés,
• Gestion des courriers entrants et sortants, traitement des courriels,
• Gestion des circuits de validation et des visas parapheurs,
• Instruction des dossiers sur les domaines suivants :
- L’état civil,
- Les élections,
- Le cimetière,
- L’urbanisme
• Affaires scolaires et périscolaires : être le relais auprès de l’intercommunalité (communauté d’agglomération Gaillac Graulhet)
• Assistance aux élus/direction
-Tenu agenda du Maire et/ou des élus
-Rédaction de courriers divers
-Affichage des ordres du jour et comptes rendus de conseils municipaux et autres affichages obligatoire
-Classement et archivage
-Gestion des salles communales (suivi du calendrier, débits de boissons)
• Gestion des courriers entrants et sortants, traitement des courriels,
• Gestion des circuits de validation et des visas parapheurs,
• Instruction des dossiers sur les domaines suivants :
- L’état civil,
- Les élections,
- Le cimetière,
- L’urbanisme
• Affaires scolaires et périscolaires : être le relais auprès de l’intercommunalité (communauté d’agglomération Gaillac Graulhet)
• Assistance aux élus/direction
-Tenu agenda du Maire et/ou des élus
-Rédaction de courriers divers
-Affichage des ordres du jour et comptes rendus de conseils municipaux et autres affichages obligatoire
-Classement et archivage
-Gestion des salles communales (suivi du calendrier, débits de boissons)
Profils recherchés
De profil administratif.ve, vous disposez d’un baccalauréat minimum et/ou d'une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale (commune moins de 2000 habitants).
Vous maîtrisez la rédaction des actes administratifs ainsi que les outils bureautiques et informatiques (Logiciel Berger Levrault apprécié, Word et Excel, outlook)
Rigoureux, investi et dynamique, vous disposez d'un solide relationnel, vous combinez sens de l’organisation, réactivité, discrétion et disponibilité.
Informations complémentaires :
-Poste à pourvoir au 1er mai 2025 par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou contractuelle
-Catégorie C (cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)
-Temps non complet : 17,50 heures
-Rémunération statutaire + RIFSEEP
-Mutuelle + prévoyance
-CNAS
Jours travaillés:
Lundi 8h30-12h
Mardi 8h30-12h
Mercredi 8h30-12h
Jeudi 8h30-12h
Vendredi 8h30-12h
Samedi 8h30-12h (un samedi tous les 2 mois) hors vacances scolaires
Vous maîtrisez la rédaction des actes administratifs ainsi que les outils bureautiques et informatiques (Logiciel Berger Levrault apprécié, Word et Excel, outlook)
Rigoureux, investi et dynamique, vous disposez d'un solide relationnel, vous combinez sens de l’organisation, réactivité, discrétion et disponibilité.
Informations complémentaires :
-Poste à pourvoir au 1er mai 2025 par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou contractuelle
-Catégorie C (cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)
-Temps non complet : 17,50 heures
-Rémunération statutaire + RIFSEEP
-Mutuelle + prévoyance
-CNAS
Jours travaillés:
Lundi 8h30-12h
Mardi 8h30-12h
Mercredi 8h30-12h
Jeudi 8h30-12h
Vendredi 8h30-12h
Samedi 8h30-12h (un samedi tous les 2 mois) hors vacances scolaires
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 33 01 43
Informations complémentaires
Candidature CV, lettre de motivation (obligatoire) et le dernier arrêté pour les fonctionnaires à adresser au service emploi du Centre de gestion 81 à l’attention de Monsieur le Maire Jean-François BAULES par mail : emploi@cdg81.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame MADAULE, Secrétaire Générale de mairie, au 05 63 33 01 43 ou par mail : mairie-de-tecou@orange.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame MADAULE, Secrétaire Générale de mairie, au 05 63 33 01 43 ou par mail : mairie-de-tecou@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.