GESTIONNAIRE DE DOSSIERS PMI (h/f)
Offre n° O081250113000805
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
14/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction générale de la Solidarité concentre l’ensemble des politiques publiques sociales et médico-sociales de la collectivité autour de 3 directions métiers et d’une mission d’appui au pilotage stratégique.
Couvrant près de 60% du budget de la collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre collectivité.
Au sein de la Direction générale adjointe de la solidarité, la Direction enfance famille accompagne chaque jour les tarnais et tarnaises en s’investissant pleinement dans ses missions au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’adoption.
La Direction enfance famille, composée de 5 services et portée par 540 agents, pilote un budget de plus de 67 millions d'euros autour d’un objectif commun « l’intérêt supérieur de l’enfant » et d’une action commune : la prévention et la protection des enfants et des familles.
Couvrant près de 60% du budget de la collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre collectivité.
Au sein de la Direction générale adjointe de la solidarité, la Direction enfance famille accompagne chaque jour les tarnais et tarnaises en s’investissant pleinement dans ses missions au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’adoption.
La Direction enfance famille, composée de 5 services et portée par 540 agents, pilote un budget de plus de 67 millions d'euros autour d’un objectif commun « l’intérêt supérieur de l’enfant » et d’une action commune : la prévention et la protection des enfants et des familles.
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire des dossiers des crèches :
- Assurer une veille technique et documentaire relatives aux crèches (normes, prescriptions, …) et mettre à jour des fiches techniques,
- Répondre aux questions des porteurs de projet sur création ou l’évolution des crèches,
- Préparer et rédiger les documents nécessaires à toutes les étapes et faire le suivi administratif du dossier des crèches (projet, création, évolution, contrôle, fermeture),
- Participer aux visites et contrôles des crèches, sur site, et rédiger des rapports de visite,
- Diffuser de l’information aux crèches en cas d’alerte (canicule, alerte sanitaire, …),
- Préparer le bilan annuel d’activité des crèches.
Formation des assistants maternels :
- Participer à la rédaction et au suivi du marché public de formation obligatoire des assistants maternels,
- Renseigner les candidats ou les assistants maternels sur la formation obligatoire,
- Organiser, en lien avec l’organisme de formation retenu, les sessions de formation (constitution des groupes, absentéisme, lien avec les responsables MAJE, …),
- Participer à la réunion de bilan annuel de formation des assistants maternels, rédiger les comptes rendus et faire le suivi de l’activité et les bilans.
Contentieux :
- Faire le suivi des décisions de rejet et des recours gracieux relatifs à l’agrément des assistants maternels et familiaux, en précontentieux,
- Instruire les dossiers et rédiger les courriers avant leur présentation lors de la commission consultative partiaire départementale (CCPD),
- Procéder à l’organisation des commissions consultatives paritaires départementale, rédiger les documents présentés, les convocations et les procès-verbaux et les décisions,
- Assurer le rôle de secrétaire adjoint lors des séances de la CCPD,
- Assurer l’exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives issues des propositions de la CCPD,
- Archiver les pièces administratives relatives aux CCPD, précontentieux et contentieux dans les dossiers,
- Faire le suivi des demandes de remboursement des frais des membres de la CCPD,
- Faire le suivi des recours contentieux auprès du tribunal administratif,
- Préparer les statistiques et le bilan annuel d’activité de la CCPD et participer à la réunion plénière.
Autres :
- Participer à l’accueil physique et la permanence téléphonique en dehors des plages horaires obligatoires,
- Réaliser des travaux de bureautique (courriers, notes, rapports…), de classement liées à la fiche de poste et de préparation au versement aux archives départementales,
- Proposer et utiliser des outils de suivi et/ou de statistiques.
- Assurer une veille technique et documentaire relatives aux crèches (normes, prescriptions, …) et mettre à jour des fiches techniques,
- Répondre aux questions des porteurs de projet sur création ou l’évolution des crèches,
- Préparer et rédiger les documents nécessaires à toutes les étapes et faire le suivi administratif du dossier des crèches (projet, création, évolution, contrôle, fermeture),
- Participer aux visites et contrôles des crèches, sur site, et rédiger des rapports de visite,
- Diffuser de l’information aux crèches en cas d’alerte (canicule, alerte sanitaire, …),
- Préparer le bilan annuel d’activité des crèches.
Formation des assistants maternels :
- Participer à la rédaction et au suivi du marché public de formation obligatoire des assistants maternels,
- Renseigner les candidats ou les assistants maternels sur la formation obligatoire,
- Organiser, en lien avec l’organisme de formation retenu, les sessions de formation (constitution des groupes, absentéisme, lien avec les responsables MAJE, …),
- Participer à la réunion de bilan annuel de formation des assistants maternels, rédiger les comptes rendus et faire le suivi de l’activité et les bilans.
Contentieux :
- Faire le suivi des décisions de rejet et des recours gracieux relatifs à l’agrément des assistants maternels et familiaux, en précontentieux,
- Instruire les dossiers et rédiger les courriers avant leur présentation lors de la commission consultative partiaire départementale (CCPD),
- Procéder à l’organisation des commissions consultatives paritaires départementale, rédiger les documents présentés, les convocations et les procès-verbaux et les décisions,
- Assurer le rôle de secrétaire adjoint lors des séances de la CCPD,
- Assurer l’exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives issues des propositions de la CCPD,
- Archiver les pièces administratives relatives aux CCPD, précontentieux et contentieux dans les dossiers,
- Faire le suivi des demandes de remboursement des frais des membres de la CCPD,
- Faire le suivi des recours contentieux auprès du tribunal administratif,
- Préparer les statistiques et le bilan annuel d’activité de la CCPD et participer à la réunion plénière.
Autres :
- Participer à l’accueil physique et la permanence téléphonique en dehors des plages horaires obligatoires,
- Réaliser des travaux de bureautique (courriers, notes, rapports…), de classement liées à la fiche de poste et de préparation au versement aux archives départementales,
- Proposer et utiliser des outils de suivi et/ou de statistiques.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, …),
- Connaissance du code des marchés publics,
- Connaissance, compréhension et veille des procédures administratives de l’ensemble des missions,
- Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus,
- Esprit de synthèse,
- Capacité à travailler en autonomie et prise d’initiatives,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Organisation, rigueur, esprit d’initiative,
- Curiosité et ouverture d’esprit,
- Aptitudes relationnelles,
- Discrétion et devoir de réserve (confidentialité).
- Connaissance du code des marchés publics,
- Connaissance, compréhension et veille des procédures administratives de l’ensemble des missions,
- Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus,
- Esprit de synthèse,
- Capacité à travailler en autonomie et prise d’initiatives,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Organisation, rigueur, esprit d’initiative,
- Curiosité et ouverture d’esprit,
- Aptitudes relationnelles,
- Discrétion et devoir de réserve (confidentialité).
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, d’une assistante sociale du personnel…
De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le Comité des Œuvres Sociales
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Titres restaurant
De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le Comité des Œuvres Sociales
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.