Assistant technique polyvalent (F/H)
Offre n° O081241018000528
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue de l'hôtel de ville, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
a Direction congrès et gestion des salles est en charge d’accompagner l’organisation de prés de 400 évènements se déroulant dans les salles évènementielles et culturelles dont elle assure la gestion en régie interne ou en lien avec la Scène Nationale.
Définition du métier ou de la fonction
L’assistant·e technique polyvalent fait partie du pôle technique de la Direction congrès et gestion des salles en charge de la régie de la salle évènementielle de Pratgraussals, de la Ferme, du Domaine de la Mouline et de l’Espace conférences. Il·Elle travaille sous les directives du responsable du pôle technique et accompagne ainsi les gestionnaires des équipements pré-cités dans la mise en œuvre des dispositifs nécessaires à l’organisation des événements. Il·Elle participe à ce titre à l’accueil des organisateurs, à la coordination et à la mise en œuvre des solutions techniques, matérielles et opérationnelles. Il peut être conduit à intervenir sur les quatre équipements sous régie de la Direction.
L’assistant technique polyvalent intervient sur trois temps :
• En amont de l’évènement, sur la préparation des matériels, l’organisation et le montage des dispositifs nécessaires
• Au moment de l’événement, il participe à la coordination et au suivi
• En aval, sur le démontage, le rangement, l’entretien, la maintenance des équipements, la remise en état
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Poste rattaché au Responsable du pôle technique.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : C
• Filière : technique
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Cadre horaire lié à la préparation et à l’organisation des événements (week-end, jours fériés, vacances scolaires, soirées)
• Astreintes week-ends/Soirées organisées en rotation au niveau du pôle technique en fonction du planning d’utilisation des salles
• Être domicilié sur Albi ou son agglomération afin de rallier les sites avec réactivité en cas de besoin
Définition du métier ou de la fonction
L’assistant·e technique polyvalent fait partie du pôle technique de la Direction congrès et gestion des salles en charge de la régie de la salle évènementielle de Pratgraussals, de la Ferme, du Domaine de la Mouline et de l’Espace conférences. Il·Elle travaille sous les directives du responsable du pôle technique et accompagne ainsi les gestionnaires des équipements pré-cités dans la mise en œuvre des dispositifs nécessaires à l’organisation des événements. Il·Elle participe à ce titre à l’accueil des organisateurs, à la coordination et à la mise en œuvre des solutions techniques, matérielles et opérationnelles. Il peut être conduit à intervenir sur les quatre équipements sous régie de la Direction.
L’assistant technique polyvalent intervient sur trois temps :
• En amont de l’évènement, sur la préparation des matériels, l’organisation et le montage des dispositifs nécessaires
• Au moment de l’événement, il participe à la coordination et au suivi
• En aval, sur le démontage, le rangement, l’entretien, la maintenance des équipements, la remise en état
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Poste rattaché au Responsable du pôle technique.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : C
• Filière : technique
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Cadre horaire lié à la préparation et à l’organisation des événements (week-end, jours fériés, vacances scolaires, soirées)
• Astreintes week-ends/Soirées organisées en rotation au niveau du pôle technique en fonction du planning d’utilisation des salles
• Être domicilié sur Albi ou son agglomération afin de rallier les sites avec réactivité en cas de besoin
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Conduite d’études techniques préalables à la réalisation d’un évènement
• Participer à la mise en œuvre du cahier des charges des organisateurs d’événements
• Recenser les matériels techniques et mobiliers nécessaires
Planification des installations nécessaires à la réalisation d’évènements
• Assister à la visite préalable de l’organisateur et ajuster les moyens techniques aux contraintes de l’événement
Accompagnement et accueil des organisateurs de manifestations
• Administrer les conditions d’accueil de l’organisateur : les états des lieux entrant/sortant – mise en place des mobiliers/équipements techniques
• Informer les organisateurs du règlement intérieur (règles de sécurité de l’ERP, prévention des nuisances, recommandations liées à l’utilisation des locaux et espaces extérieurs attenants)
• Expliquer les particularités techniques et fonctionnalités du lieu d’accueil
• Faciliter les organisations
• Être présent ou en astreinte lors des événements le nécessitant et assurer l’interface avec l’organisateur pour tous moyens à mettre en œuvre. Présentiel et astreinte sont organisés en rotation à l’échelle du pôle technique
• Contrôler la fermeture du bâtiment
Gestion de la sécurité
• Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité
• Alerter le responsable technique sur les risques inhérents à une installation
• Vérifier les installations et leur conformité
• Superviser l’application des consignes de sécurité et l’évacuation des lieux d’accueil en cas d’urgence
Gestion de l’équipement, des matériels et mobiliers
• Participer à la maintenance et à l’entretien courant de l’ensemble du matériel
• Participer à l’entretien des salles et de leurs abords direct extérieurs
Remplacements ponctuels des gestionnaires de sites
• Représenter les gestionnaires de sites lorsque ces derniers sont en repos, congés ou arrêt maladie et assurer en autonomie l’accueil des organisateurs et le bon déroulement des manifestations. L’assistant technique polyvalent représente à ce titre la collectivité et est le garant du service rendu à l’usager
Variabilité des activités
• Les activités de l’assistant technique polyvalent peuvent varier selon qu’il travaille sur la Salle événementielle, la Ferme ancienne de Pratgraussals, le Domaine de la Mouline ou l’Espace conférences
Conduite d’études techniques préalables à la réalisation d’un évènement
• Participer à la mise en œuvre du cahier des charges des organisateurs d’événements
• Recenser les matériels techniques et mobiliers nécessaires
Planification des installations nécessaires à la réalisation d’évènements
• Assister à la visite préalable de l’organisateur et ajuster les moyens techniques aux contraintes de l’événement
Accompagnement et accueil des organisateurs de manifestations
• Administrer les conditions d’accueil de l’organisateur : les états des lieux entrant/sortant – mise en place des mobiliers/équipements techniques
• Informer les organisateurs du règlement intérieur (règles de sécurité de l’ERP, prévention des nuisances, recommandations liées à l’utilisation des locaux et espaces extérieurs attenants)
• Expliquer les particularités techniques et fonctionnalités du lieu d’accueil
• Faciliter les organisations
• Être présent ou en astreinte lors des événements le nécessitant et assurer l’interface avec l’organisateur pour tous moyens à mettre en œuvre. Présentiel et astreinte sont organisés en rotation à l’échelle du pôle technique
• Contrôler la fermeture du bâtiment
Gestion de la sécurité
• Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité
• Alerter le responsable technique sur les risques inhérents à une installation
• Vérifier les installations et leur conformité
• Superviser l’application des consignes de sécurité et l’évacuation des lieux d’accueil en cas d’urgence
Gestion de l’équipement, des matériels et mobiliers
• Participer à la maintenance et à l’entretien courant de l’ensemble du matériel
• Participer à l’entretien des salles et de leurs abords direct extérieurs
Remplacements ponctuels des gestionnaires de sites
• Représenter les gestionnaires de sites lorsque ces derniers sont en repos, congés ou arrêt maladie et assurer en autonomie l’accueil des organisateurs et le bon déroulement des manifestations. L’assistant technique polyvalent représente à ce titre la collectivité et est le garant du service rendu à l’usager
Variabilité des activités
• Les activités de l’assistant technique polyvalent peuvent varier selon qu’il travaille sur la Salle événementielle, la Ferme ancienne de Pratgraussals, le Domaine de la Mouline ou l’Espace conférences
Profils recherchés
Profil - formation - expérience
• Permis B exigé
• Apprécié : Permis C (Poids Lourd), habilitation électrique BS-BE manœuvre, CACES R486, habilitation travaux en hauteur
• Une première expérience en évènementiel serait un plus
Ressources ou compétences requises
Savoirs et Savoir-faire
• Maîtriser ou se former aux matériels techniques à demeure dans les salles (système son – vidéoprojection - technique lumière)
• Appliquer les normes et techniques réglementaires
• Connaître les règles d’hygiène et de sécurité du travail
• Connaître l’essentiel du règlement de sécurité liés aux ERP et normes de sécurité (sécurité incendie/électrique/levage)
Savoir-être
• Ponctualité, réactivité et disponibilité
• Esprit d’équipe, qualité d’écoute
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle
• Sens des responsabilités, initiative et autonomie
• Permis B exigé
• Apprécié : Permis C (Poids Lourd), habilitation électrique BS-BE manœuvre, CACES R486, habilitation travaux en hauteur
• Une première expérience en évènementiel serait un plus
Ressources ou compétences requises
Savoirs et Savoir-faire
• Maîtriser ou se former aux matériels techniques à demeure dans les salles (système son – vidéoprojection - technique lumière)
• Appliquer les normes et techniques réglementaires
• Connaître les règles d’hygiène et de sécurité du travail
• Connaître l’essentiel du règlement de sécurité liés aux ERP et normes de sécurité (sécurité incendie/électrique/levage)
Savoir-être
• Ponctualité, réactivité et disponibilité
• Esprit d’équipe, qualité d’écoute
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle
• Sens des responsabilités, initiative et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre d’accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville – 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à : madame Karine Lemaire, Directrice du service congrès et gestion des salles, Tél. : 05 63 49 11 05 ou monsieur Stéphane Vandaele, Responsable du pôle technique, Tél. : 05 63 49 13 80
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville – 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à : madame Karine Lemaire, Directrice du service congrès et gestion des salles, Tél. : 05 63 49 11 05 ou monsieur Stéphane Vandaele, Responsable du pôle technique, Tél. : 05 63 49 13 80
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.