Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O080260716002178
Publiée le 15/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 RUE DE L'EGLISE, Proyart (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire, l'Agent assure le fonctionnement administratif de la collectivité et participe à la mise en oeuvre des décisions du conseil municipal.
Il/elle accueille et renseigne les administrés, assure la gestion des dossiers administratifs, de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du suivi comptable de la commune.
Il/elle prépare les actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, comptes rendus), assure le suivi des conseils municipaux et veille à la bonne transmission des informations entre les élus, les services et les partenaires institutionnels.
Polyvalent(e), il/elle participe également au suivie des dossiers du personnel communal, des associations, des locations de la salle des fêtes et des différentes démarches administratives liées à la vie de la commune.
Le poste nécessite des qualités d'organisation, de discrétion professionnelle, d'autonomie et un bon sens du relationnel avec le public.
Il/elle accueille et renseigne les administrés, assure la gestion des dossiers administratifs, de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du suivi comptable de la commune.
Il/elle prépare les actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, comptes rendus), assure le suivi des conseils municipaux et veille à la bonne transmission des informations entre les élus, les services et les partenaires institutionnels.
Polyvalent(e), il/elle participe également au suivie des dossiers du personnel communal, des associations, des locations de la salle des fêtes et des différentes démarches administratives liées à la vie de la commune.
Le poste nécessite des qualités d'organisation, de discrétion professionnelle, d'autonomie et un bon sens du relationnel avec le public.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7- Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services existants (salle des fêtes, camping, marais)
10 - Organiser les élections.
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7- Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services existants (salle des fêtes, camping, marais)
10 - Organiser les élections.
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et capable de gérer seule l'ensemble des missions administratives d'une mairie.
Le poste nécessite une grande disponibilité ainsi qu'une forte capacité d'adaptation face à la diversité des tâches confiées. L'agent devra être en mesure d'assurer simultanément l'accueil du public, la gestion administrative, l'état civil, l'urbanisme, la comptabilité, le suivi des dossiers du personnel, les élections, les relations avec les partenaires institutionnels, la préparation et le suivi des réunions du conseil municipal ainsi que des connaissances techniques en matière des gestion des ressources humaines du secteur public.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers des collectivités territoriales est indispensable.
Sont demandés : Les qualités relationnelles (écoute, conseil, médiation conflits), discrétion, confidentialité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative.
Le poste nécessite une grande disponibilité ainsi qu'une forte capacité d'adaptation face à la diversité des tâches confiées. L'agent devra être en mesure d'assurer simultanément l'accueil du public, la gestion administrative, l'état civil, l'urbanisme, la comptabilité, le suivi des dossiers du personnel, les élections, les relations avec les partenaires institutionnels, la préparation et le suivi des réunions du conseil municipal ainsi que des connaissances techniques en matière des gestion des ressources humaines du secteur public.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers des collectivités territoriales est indispensable.
Sont demandés : Les qualités relationnelles (écoute, conseil, médiation conflits), discrétion, confidentialité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322853717
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de M. le Maire.
Le candidat devra impérativement être véhiculé afin d'assurer les déplacements liés aux nécessités de service ainsi qu'aux éventuelles formations ou réunions extérieures, qui resteront à la charge de l'employé (e).
Diplôme souhaité Bac+2
Le candidat devra impérativement être véhiculé afin d'assurer les déplacements liés aux nécessités de service ainsi qu'aux éventuelles formations ou réunions extérieures, qui resteront à la charge de l'employé (e).
Diplôme souhaité Bac+2
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.