Agent-e d'accueil Espace France Services
Offre n° O080250410001231
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue gambetta bp 63, Corbie (Somme)
Poste à pourvoir le
18/09/2025
Date limite de candidature
14/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, vos missions sont d’accueillir, orienter et fournir des renseignements administratifs au public en plus de l’accompagnement l'usager dans ses démarches numériques au sein du siège de la Communauté de Communes du Val de Somme (35h/semaine).
Vous contribuez au bon fonctionnement de l’Espace France Services.
Vous contribuez au bon fonctionnement de l’Espace France Services.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions dans l’Espace France Service consistent à :
1. L’accueil du public :
- Accueillir, renseigner, accompagner, orienter les usagers durant les heures d'ouverture du service France Services au public, par rapport à des questions d'ordre administratif ou social,
- Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire en assurant un service de médiation,
- Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l’utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne,
- Réorienter les usagers vers les services partenaires compétents en préparant et organisant les RDV,
- Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux,
2. Faire vivre le point d’accueil :
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information, la gestion documentaire ;
- Entretenir et développer un partenariat en lien avec la structure ;
- Etablir un suivi qualitatif et quantitatif et statistique de la fréquentation et de l’activité de l’Espace France Services ;
- Associer les partenaires concernés à l'analyse de la situation des usagers,
Des missions secondaires peuvent également être inscrites en fonction des besoins de la structure porteuse de l’Espace France Services :
- Contribuer à la préparation du comité de pilotage annuel ;
- Gérer la communication et la promotion de France Services auprès du public ;
- Entretenir un réseau de partenaires, référents ou acteurs du territoire ;
- Organiser, participer aux évènements et projets sur le territoire ;
- Maîtriser le compte-tenu des dossiers traités.
- Assurer le fonctionnement général de la structure France Services (commande de fournitures, affichage...),
- Participer à la démarche qualité des services publics,
- Participer à l'animation du réseau des agents France Services.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la structure et des services.
1. L’accueil du public :
- Accueillir, renseigner, accompagner, orienter les usagers durant les heures d'ouverture du service France Services au public, par rapport à des questions d'ordre administratif ou social,
- Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire en assurant un service de médiation,
- Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l’utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne,
- Réorienter les usagers vers les services partenaires compétents en préparant et organisant les RDV,
- Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux,
2. Faire vivre le point d’accueil :
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information, la gestion documentaire ;
- Entretenir et développer un partenariat en lien avec la structure ;
- Etablir un suivi qualitatif et quantitatif et statistique de la fréquentation et de l’activité de l’Espace France Services ;
- Associer les partenaires concernés à l'analyse de la situation des usagers,
Des missions secondaires peuvent également être inscrites en fonction des besoins de la structure porteuse de l’Espace France Services :
- Contribuer à la préparation du comité de pilotage annuel ;
- Gérer la communication et la promotion de France Services auprès du public ;
- Entretenir un réseau de partenaires, référents ou acteurs du territoire ;
- Organiser, participer aux évènements et projets sur le territoire ;
- Maîtriser le compte-tenu des dossiers traités.
- Assurer le fonctionnement général de la structure France Services (commande de fournitures, affichage...),
- Participer à la démarche qualité des services publics,
- Participer à l'animation du réseau des agents France Services.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la structure et des services.
Profils recherchés
Compétences techniques :
Connaissances générales et administratives dans le domaine des collectivités territoriales, de l’emploi et de la protection sociale ;
Connaissance de l’environnement institutionnel et local
Qualités rédactionnelles et orales
Qualités organisationnelles
Maîtrise des outils informatiques et numériques,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel) et progiciels
Expérience professionnelle souhaitée
Compétences comportementales :
Capacité d’accueil et d’écoute
Qualités relationnelles primordiales et organisationnelles
Aptitude à la diplomatie et la pédagogie
Rigueur, méthodologie,
Réactivité et Disponibilité
Avoir un bon sens de la communication
Sens du Service Public,
Discrétion et confidentialité
Faire preuve d’un bon savoir-être en équipe et en collectivité
Conditions particulières d'exercice :
Poste à temps complet suivant dispositions du règlement intérieur de la CCVS, du lundi au vendredi inclus
Rémunération statutaire et RIFSEEP
Participation à des réunions en soirée (publiques, commissions…)
Déplacements à prévoir sur le territoire de la CCVS (permis B exigé)
Lieu d’exercice au sein du siège de la Communauté de Communes du Val de Somme
Les activités et compétences ne sont pas classées par priorité.
Connaissances générales et administratives dans le domaine des collectivités territoriales, de l’emploi et de la protection sociale ;
Connaissance de l’environnement institutionnel et local
Qualités rédactionnelles et orales
Qualités organisationnelles
Maîtrise des outils informatiques et numériques,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel) et progiciels
Expérience professionnelle souhaitée
Compétences comportementales :
Capacité d’accueil et d’écoute
Qualités relationnelles primordiales et organisationnelles
Aptitude à la diplomatie et la pédagogie
Rigueur, méthodologie,
Réactivité et Disponibilité
Avoir un bon sens de la communication
Sens du Service Public,
Discrétion et confidentialité
Faire preuve d’un bon savoir-être en équipe et en collectivité
Conditions particulières d'exercice :
Poste à temps complet suivant dispositions du règlement intérieur de la CCVS, du lundi au vendredi inclus
Rémunération statutaire et RIFSEEP
Participation à des réunions en soirée (publiques, commissions…)
Déplacements à prévoir sur le territoire de la CCVS (permis B exigé)
Lieu d’exercice au sein du siège de la Communauté de Communes du Val de Somme
Les activités et compétences ne sont pas classées par priorité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322960596
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à l’administration générale de la Communauté de Communes du Val de Somme au 03 22 96 05 96 ou par mail à comdecom@valdesomme.com
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l’attention du Président de la CCVS par mail à rh@valdesomme.com.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l’attention du Président de la CCVS par mail à rh@valdesomme.com.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.