Assistant administratif
Offre n° O080250212000024
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place emile leturcq bp 204, Albert (Somme)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur général des services, vous serez chargé(e) d’assurer des missions administratives de la direction générale des services : secrétariat de la direction – conseil municipal – suivi de dossiers – accueil physique et téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat de la direction générale (rédaction de courriers, agenda du DGS)
- Accueil physique et téléphonique de la direction générale
- Préparation des conseils municipaux (aide à l’élaboration des délibérations en lien avec les services, suivi des séances de conseil municipal, procès-verbal)
- Élaboration et suivi des décisions du Maire en lien avec les services
- Transmissions au contrôle de légalité des actes administratifs et publication sur le site de la commune
- Aide au suivi des dossiers de l’habitat indigne
- Aide au suivi des cessions, acquisitions et servitudes du patrimoine communal en lien avec les offices notariaux
- Gestion des concours habitat fleuri et des jardins ouvriers en lien avec l’élu référent
- Gestion des demandes de buvette temporaire et des ventes aux déballages avec l’élu référent
- Gestion des campagnes de stérilisation des chats errants en lien avec l’élu référent
- Gestion des stocks papier, enveloppes et carte de visite pour l’ensemble des services
- Saisie des bons de commande et du budget de la direction générale
- Missions ponctuelles notamment pour la directrice adjointe
- Accueil physique et téléphonique de la direction générale
- Préparation des conseils municipaux (aide à l’élaboration des délibérations en lien avec les services, suivi des séances de conseil municipal, procès-verbal)
- Élaboration et suivi des décisions du Maire en lien avec les services
- Transmissions au contrôle de légalité des actes administratifs et publication sur le site de la commune
- Aide au suivi des dossiers de l’habitat indigne
- Aide au suivi des cessions, acquisitions et servitudes du patrimoine communal en lien avec les offices notariaux
- Gestion des concours habitat fleuri et des jardins ouvriers en lien avec l’élu référent
- Gestion des demandes de buvette temporaire et des ventes aux déballages avec l’élu référent
- Gestion des campagnes de stérilisation des chats errants en lien avec l’élu référent
- Gestion des stocks papier, enveloppes et carte de visite pour l’ensemble des services
- Saisie des bons de commande et du budget de la direction générale
- Missions ponctuelles notamment pour la directrice adjointe
Profils recherchés
Savoir :
- connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- connaissances juridiques de droit public
- maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Parapheur électronique, ADULACT Transmission des actes administratifs, Portail Somme Numérique convocation de l’assemblée, Sedit Finances pour les bons de commande)
Savoir-faire / Savoir-être :
- faire preuve de rigueur et être méthodique
- savoir s’organiser, gérer les priorités et travailler en autonomie
- savoir travailler en équipe
- savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
- savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- confidentialité requise
- connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- connaissances juridiques de droit public
- maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Parapheur électronique, ADULACT Transmission des actes administratifs, Portail Somme Numérique convocation de l’assemblée, Sedit Finances pour les bons de commande)
Savoir-faire / Savoir-être :
- faire preuve de rigueur et être méthodique
- savoir s’organiser, gérer les priorités et travailler en autonomie
- savoir travailler en équipe
- savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
- savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- confidentialité requise
Contact et modalités de candidature
Contact
0322743838
Informations complémentaires
Les candidatures adressées à Monsieur Maxime Lajeunesse, Maire d’Albert, peuvent être acheminées :
- de préférence par courriel à l’adresse : recrutement@mairie-albert.fr
- ou par courrier à Mairie d’Albert, Espace Emile Leturcq – 80300 ALBERT
- de préférence par courriel à l’adresse : recrutement@mairie-albert.fr
- ou par courrier à Mairie d’Albert, Espace Emile Leturcq – 80300 ALBERT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.