* Mise en œuvre du projet d’établissement
- Co-construire la planification et la programmation des projets des Musées et mettre en place les conditions de leur mise en œuvre qui en découlent ; Effectuer un reporting régulier sur l’état d’avancement des projets ;
- Superviser la mise à jour des tableaux de bord d’activité et garantir le respect des calendriers et des échéances ;
- Encadrer, animer et conseiller les unités dans la gestion de leur activité ;
- Mettre en œuvre et/ou actualiser les outils d’évaluation des activités du musée, analyser les résultats et proposer, le cas échéant, les mesures correctives à mettre en place ; Préparer le rapport d’activité annuel à partir des propositions des services ;
- Représenter le musée auprès des instances ; Assurer l’intérim administratif du directeur et le représenter le cas échéant ;
- Assurer le pilotage et le suivi des interventions afférentes aux bâtiments et suivre la programmation de tous les travaux ;
- Veiller à l’application de la politique tarifaire ; Mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation de la politique de partenariat et de mécénat définie et concourir aux stratégies de développement des publics ;
- Apporter une expertise auprès du Directeur de l’établissement pour l’étude des évolutions relatives aux modes de gestion de l’établissement (tourisme d’affaire, boutique, location d’espaces, café) ;

* Pilotage administratif, budgétaire et Ressources Humaines
- Elaborer des procédures internes et des modes opératoires pour optimiser la gestion administrative de l’établissement ;
- Etre le garant du respect de procédures internes, externes ou modes opératoires élaborés ;
- Préparer et piloter l’élaboration et l’instruction des dossiers soumis à l’approbation des différentes instances ; formaliser les dossiers BAM CAM et en suivre l’instruction ; Apporter un éclairage financier et technique pour l’aide à la prise de décision ;
- Piloter l’élaboration des budgets de l’établissement (fonctionnement, équipement et investissement), coordonner leur production en collectant les informations utiles auprès des différents secteurs d’activité de l’établissement ; Réaliser les bilans financiers.
- Piloter la mise en place des marchés publics en lien avec les projets menés au sein de l’établissement ;
- Mettre en œuvre une politique de gestion de ressources humaines définie par l’administration ; Proposer les évolutions au regard des besoins de l’établissement et de ses projets (plans de recrutement, recours à du personnel non permanent) ; Organiser et superviser la gestion administrative courante du personnel (Accidents, ASMIS, suivi des droits à congés,…) des personnels permanents ; Assurer la supervision des plannings et contrôler le respect de la réglementation ; Suivre les crédits de personnel.

* Management
- Organiser et coordonner le travail des agents du Pôle Moyens Généraux (service de l’accueil, de la sécurité, de la régie technique) ; Participer à la définition des plans de charge des équipes en adéquation avec les objectifs particuliers et transversaux ; Evaluer les résultats et proposer au directeur les ajustements nécessaires et en assurer la mise en œuvre ; Réguler les conflits.

CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires Réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public /
Travail le WE en roulement avec les cadres de l’établissement / Exercice de la fonction à temps complet