Responsable du service jeunesse (F/H)
Offre n° O080241216000964
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue Emile Zola, Albert (Somme)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du Pays du Coquelicot, dont le Siège est situé à Albert (80) entre Lille et Amiens, au cœur d’un territoire dynamique et attractif, recherche un·e Responsable du Service Jeunesse pour accompagner et structurer ses actions en faveur de la jeunesse. Basé au Zèbre d’Albert, équipement qui regroupe la lecture publique, les actions culturelles, l’enseignement musical, l’office de tourisme et la jeunesse, vous évoluerez au sein d’un environnement de travail agréable, favorable à une progression professionnelle active.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice du pôle Culture-Jeunesse, vous serez chargé-e des activités principales suivantes :
Supervision et gestion du service jeunesse
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du service
- Participer activement à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de jeunesse, en lien avec le projet de territoire et recenser les besoins de la population
- Produire les outils permettant d'assurer l'évaluation qualitative et quantitative des actions du service
- Elaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement du service et veiller à la conformité de leur exécution
- Assurer la gestion administrative et financière du service, dans une démarche de performance et de sécurisation des procédures
- Mener une veille qualitative permettant d'identifier l'émergence de problématiques " jeunesse " au sein du territoire, travailler en transversalité avec les services du Zèbre sur ce sujet.
- Piloter le suivi des dossiers liés à l’action jeunesse de la collectivité (aides au permis, formation BAFA…)
- Gérer les marchés liés à l’action jeunesse : transport collectif, restauration collective, location de véhicule, formation BAFA (de la rédaction des pièces marchés au suivi permanent)
- Assurer la communication des actions du service Jeunesse en lien avec le service communication
- Dans le cadre d’une réorganisation du service, manager le futur animateur « Zèbre » dont l’action sera transversale au pôle Culture-Jeunesse et à l’Office de tourisme
Gestion des Accueils de loisirs sans Hébergement
- Organiser les ALSH sur l’ensemble du territoire pendant les petites et grandes vacances (hors vacances de Noël), superviser les activités, les sorties dans un souci d’optimisation des ressources financières de l’EPCI et d’équité de service auprès des familles du territoire.
- Suivre et gérer les inscriptions et la facturation des Accueils de Loisirs Sans Hébergement (ALSH)
- Veiller au respect du règlement des ALSH, participer à son évaluation et proposer le cas échéant, des mesures correctives
- Effectuer les déclarations des accueils collectifs de mineurs et d'équipe auprès de la SDJES
- Ecrire et assurer le respect du projet éducatif, soutenir les directeurs dans l’écriture de leur projet pédagogique
- Définir les besoins de personnel (animation et direction) et assurer les recrutements en lien avec la Direction du Pôle culture jeunesse et la Direction des ressources humaines
- Manager les équipes, organiser la gestion des ressources humaines et la gestion des plannings de travail des agents pour les Accueils de Loisirs Sans Hébergement
- Assurer la formation et l’information auprès des équipes, organiser une réunion hebdomadaire des directeurs et apporter un soutien à la régisseuse principale
- Assurer une veille réglementaire relative à l'accueil des jeunes, à la gestion des structures Jeunesse, à la protection de l'enfance ainsi qu’aux protocoles sanitaires
Actions transversales
- Coordonner la Convention Territoriale Globale signée avec la CAF et assurer son animation et son suivi administratif
- Participer aux réunions de pôle, commissions et toute autre rencontre liée à l’activité du service jeunesse
- Veiller à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services du Zèbre et des services supports
- Assurer le suivi administratif et partenarial avec la CAF et la MSA, principaux financeurs de nos actions : déclarations, bilans…
- Participer aux réseaux liés à la Jeunesse : réseau parentalité, réseau d’information jeunesse, CISPD…
Supervision et gestion du service jeunesse
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du service
- Participer activement à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de jeunesse, en lien avec le projet de territoire et recenser les besoins de la population
- Produire les outils permettant d'assurer l'évaluation qualitative et quantitative des actions du service
- Elaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement du service et veiller à la conformité de leur exécution
- Assurer la gestion administrative et financière du service, dans une démarche de performance et de sécurisation des procédures
- Mener une veille qualitative permettant d'identifier l'émergence de problématiques " jeunesse " au sein du territoire, travailler en transversalité avec les services du Zèbre sur ce sujet.
- Piloter le suivi des dossiers liés à l’action jeunesse de la collectivité (aides au permis, formation BAFA…)
- Gérer les marchés liés à l’action jeunesse : transport collectif, restauration collective, location de véhicule, formation BAFA (de la rédaction des pièces marchés au suivi permanent)
- Assurer la communication des actions du service Jeunesse en lien avec le service communication
- Dans le cadre d’une réorganisation du service, manager le futur animateur « Zèbre » dont l’action sera transversale au pôle Culture-Jeunesse et à l’Office de tourisme
Gestion des Accueils de loisirs sans Hébergement
- Organiser les ALSH sur l’ensemble du territoire pendant les petites et grandes vacances (hors vacances de Noël), superviser les activités, les sorties dans un souci d’optimisation des ressources financières de l’EPCI et d’équité de service auprès des familles du territoire.
- Suivre et gérer les inscriptions et la facturation des Accueils de Loisirs Sans Hébergement (ALSH)
- Veiller au respect du règlement des ALSH, participer à son évaluation et proposer le cas échéant, des mesures correctives
- Effectuer les déclarations des accueils collectifs de mineurs et d'équipe auprès de la SDJES
- Ecrire et assurer le respect du projet éducatif, soutenir les directeurs dans l’écriture de leur projet pédagogique
- Définir les besoins de personnel (animation et direction) et assurer les recrutements en lien avec la Direction du Pôle culture jeunesse et la Direction des ressources humaines
- Manager les équipes, organiser la gestion des ressources humaines et la gestion des plannings de travail des agents pour les Accueils de Loisirs Sans Hébergement
- Assurer la formation et l’information auprès des équipes, organiser une réunion hebdomadaire des directeurs et apporter un soutien à la régisseuse principale
- Assurer une veille réglementaire relative à l'accueil des jeunes, à la gestion des structures Jeunesse, à la protection de l'enfance ainsi qu’aux protocoles sanitaires
Actions transversales
- Coordonner la Convention Territoriale Globale signée avec la CAF et assurer son animation et son suivi administratif
- Participer aux réunions de pôle, commissions et toute autre rencontre liée à l’activité du service jeunesse
- Veiller à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services du Zèbre et des services supports
- Assurer le suivi administratif et partenarial avec la CAF et la MSA, principaux financeurs de nos actions : déclarations, bilans…
- Participer aux réseaux liés à la Jeunesse : réseau parentalité, réseau d’information jeunesse, CISPD…
Profils recherchés
Titulaire d’un BPJEPS avec expérience significative en coordination jeunesse, DESJEPS ou DESJEPS ou diplôme équivalent
Formation/Expérience/Connaissances
- Expérience réussie appréciée en qualité de responsable d’un service jeunesse
- Maîtrise de la réglementation en vigueur dans le domaine de l’enfance et de la jeunesse
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise du logiciel Arpège appréciée
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance d’outils de management, d’évaluation, de gestion d’activité
- Connaissance générale des procédures de marchés publics
- Permis B obligatoire
Savoir-faire / Savoir-être
- Aptitudes à la gestion administrative et financière
- Aptitudes managériales
- Capacité à organiser et à gérer les priorités
- Bonne appréciation des risques
- Sens des responsabilités
- Sens du service public
- Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et disponibilité
- Aptitudes relationnelles et au travail en transversalité
- Discrétion professionnelle
Formation/Expérience/Connaissances
- Expérience réussie appréciée en qualité de responsable d’un service jeunesse
- Maîtrise de la réglementation en vigueur dans le domaine de l’enfance et de la jeunesse
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise du logiciel Arpège appréciée
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance d’outils de management, d’évaluation, de gestion d’activité
- Connaissance générale des procédures de marchés publics
- Permis B obligatoire
Savoir-faire / Savoir-être
- Aptitudes à la gestion administrative et financière
- Aptitudes managériales
- Capacité à organiser et à gérer les priorités
- Bonne appréciation des risques
- Sens des responsabilités
- Sens du service public
- Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et disponibilité
- Aptitudes relationnelles et au travail en transversalité
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0322641030
Informations complémentaires
Transmission de votre candidature par mail : recrutement@paysducoquelicot.com
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Emmanuelle BISSIEUX – Directrice du pôle culture jeunesse (03.64.62.00.71).
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Transport en commun
- Ligne SNCF : la gare d’Albert est située sur la ligne Amiens-Lille, et Amiens-Arras.
Avantages
- Adhésion au CNAS.
- Transports : La Communauté de communes propose un remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% plafonnés à 99 € par mois.
- Titres restaurant : Les agents de la Communauté de communes bénéficient de titres restaurant UP dématérialisés au bout de six mois de présence. Le montant du titre est de 8 euros dont 4,80 € à la charge de l’employeur.
- Participation à la protection sociale complémentaire :
Risque santé : à hauteur de 50% de la cotisation mensuelle plafonnée à 25 € par mois pour un contrat labellisé
Risque prévoyance : 50% de la cotisation mensuelle à compter du 01/01/2025, sous réserve de l’adhésion au contrat collectif
- Qualité de vie au travail :
Des activités sportives et de détente sont proposées chaque semaine par la collectivité, notamment padel et yoga. Elles se déroulent sur le temps du midi.
Deux semaines par an (juin et décembre), des ateliers du midi sont également proposés au personnel pour découvrir de nouvelles activités.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Emmanuelle BISSIEUX – Directrice du pôle culture jeunesse (03.64.62.00.71).
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Transport en commun
- Ligne SNCF : la gare d’Albert est située sur la ligne Amiens-Lille, et Amiens-Arras.
Avantages
- Adhésion au CNAS.
- Transports : La Communauté de communes propose un remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% plafonnés à 99 € par mois.
- Titres restaurant : Les agents de la Communauté de communes bénéficient de titres restaurant UP dématérialisés au bout de six mois de présence. Le montant du titre est de 8 euros dont 4,80 € à la charge de l’employeur.
- Participation à la protection sociale complémentaire :
Risque santé : à hauteur de 50% de la cotisation mensuelle plafonnée à 25 € par mois pour un contrat labellisé
Risque prévoyance : 50% de la cotisation mensuelle à compter du 01/01/2025, sous réserve de l’adhésion au contrat collectif
- Qualité de vie au travail :
Des activités sportives et de détente sont proposées chaque semaine par la collectivité, notamment padel et yoga. Elles se déroulent sur le temps du midi.
Deux semaines par an (juin et décembre), des ateliers du midi sont également proposés au personnel pour découvrir de nouvelles activités.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.