Dans ce cadre vos missions principales sont :

Conception et mise en œuvre des programmes d’animation seniors
-Vous analysez les besoins et les aspirations de la population senior en matière d’animation.
-Vous participez à l’Analyse des Besoins Sociaux afin de contribuer à un meilleur ajustement entre les besoins exprimés et les réponses à ces besoins. Vous créez et renseignez les indicateurs sociaux liés à l’activité de l’unité.
-En tant que créateur de lien, vous concevez tous les programmes d'animation destinés aux différents publics seniors, et pouvant être en lien avec les autres catégories d’âges. Vous veillez à organiser leur mise en œuvre dans les différents quartiers du territoire.
-Vous arbitrez, opérez des choix stratégiques et négociez avec la hiérarchie les moyens (humains, matériels, financiers) de la mise en œuvre.
-Vous assurez le maintien des actions ponctuelles récurrentes (Forum des séniors, Election Super Mamie, Paniers Gourmands, Journée des bénévoles etc.) et programmez de nouvelles actions. Vous participez à l’animation du Conseil des Seniors.
-Vous veillez à la mise en œuvre du plan d’action en assurant l’animation et le pilotage des agents de l’unité.

Pilotage de l’unité animation séniors et encadrement des agents
-Vous définissez l’organisation et les besoins du service, ainsi que les compétences associées.
-Vous assurez le management opérationnel des services : programme et animer des réunions d’équipe, planifier et répartir les activités des agents de l’unité, veiller à l’évolution de leurs compétences, les soutenir et les accompagner dans leurs démarches de formation.
-Vous contrôlez et évaluez les compétences des agents du service en programmant notamment les différents entretiens individuels d’évaluation.
-Vous préparez le budget prévisionnel de l’unité et vous assurez son suivi. Vous contrôlez la gestion et les engagements de dépenses.
-Vous rédigez des délibérations, des courriers (invitations, supports de communication, etc.) ainsi que des documents relatifs aux activités de l’unité (fiches actions et/ou projets).
-Vous êtes garant de la conformité des actions engagées avec les aspects juridiques.

Evaluation des programmes d’animation seniors
-Vous êtes présent lors de sorties afin d’évaluer la qualité des prestations dispensées et vous vous assurez de la satisfaction des usagers.
-Vous optimisez la qualité, les coûts et les délais du service. Vous assurez une veille sectorielle, notamment sur les aspects juridiques
-Vous élaborez des outils de suivi de l’activité de l’unité (tableaux de bord, dialogue de gestion), vous les renseignez et effectuez un reporting régulier auprès du chef de service.
-Vous comparez les effets des programmes au regard des objectifs et critères de résultats définis en amont et exploitez ces données pour les stratégies futures. Vous produisez les éléments concourant à l’élaboration du rapport annuel d’activité du service.

Développement du partenariat et communication des programmes d’animation seniors
-Vous transmettez les informations concernant les activités de l’unité aux différents médias.
-Vous concevez les plaquettes de communication (rédaction, choix des photos, etc.).
-Vous développez et animez le réseau de partenaires, le réseau de prestataires de services et le réseau professionnel d’échange afin d’être informé et d’échanger sur les pratiques innovantes.
-Vous recherchez des pistes de mutualisation de moyens pour renforcer les effets des actions sur les séniors.

CONDITIONS D’EXERCICE:
Horaires irréguliers avec amplitude variable (soirées, weekend, jours fériés) - Attention permanente portée à l’image de marque de la Ville d’Amiens et de son CCAS