Assistant(e) administratif(ve) cohésion sociale et logement
Offre n° O080241008001033
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49 Boulevard Châteaudun, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable territorial insertion, logement et emploi, en lien avec les membres de l'équipe sociale, l’assistant(e) administratif(ve) cohésion sociale et logement est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers et des aides financières liés à l’ensemble du champ de la cohésion : insertion, logement, économie sociale et familiale, protection des personnes vulnérables.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif des allocataires du Revenu de Solidarité Active
• procéder à l’enregistrement des ouvertures de droits dans SOLIS
• vérifier pour les nouveaux entrants dans le dispositif, la réalisation d’un Diagnostic Socioprofessionnel, et préparer les décisions d’orientation à l’attention du RTILE
• assurer le suivi des prorogations et des renouvellements des droits
• éditer les requêtes SOLIS des droits clos, des conjoints non orientés, des allocataires non orientés, des CER non contractualisés et les traiter (Vérification sur le DUDE, sur la CAF, etc.)
Suivi des contrats d'engagement réciproques
• assurer la tenue de l'échéancier pour l'examen des bilans des contrats d’engagement réciproques
• suivre l’évolution du taux de contractualisation, interne et externe et alerter, si nécessaire, le RTILE
• traiter et enregistrer éventuellement, les contrats et les demandes d'aide à l'insertion qui y sont annexées
• centraliser les informations sur les aides à l'insertion et assurer la réponse aux services instructeurs
• accueillir et répondre aux demandes des services instructeurs, des partenaires et des conseillers départementaux
• gérer les réunions de démarrage des actions d’insertion (recensement des besoins des usagers, préparation et envoi des invitations des informations collectives, enregistrement dans Solis, bilans des actions, etc.)
Instruction et préparation des demandes d’aides financières, des demandes FSL selon les procédures en vigueur (maintien, accès au logement-énergie, télécommunications, eau, AFID, Aides exceptionnelles, Fonds d’aide aux jeunes en difficultés)
• vérifier la complétude des dossiers émanant des travailleurs sociaux internes au Département
• vérifier la complétude des dossiers émanant des partenaires du Département, les renseigner dans SOLIS et saisir la demande d’aide financière
• éditer les fiches de synthèse à l’attention du responsable territorial
• préparer la décision de notification aux ménages et les proposer à la signature
• éditer et notifier les mandatements aux opérateurs
• vérifier la complétude des dossiers
• transmettre la demande dématérialisée au RTILE pour décision
• éditer et transmettre la décision à l’usager
• transmettre une copie de la décision pour information à la DILE
Instruction et suivi des dossiers CCAPEX (Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions)
• réceptionner les saisines de la CCAPEX
• vérifier la complétude des dossiers et les pré instruire (recherche des éléments prévus à la procédure, etc.)
• réaliser le suivi des diagnostics sociaux et financiers selon la procédure établie
• transmettre la demande de diagnostic social et financier (DSF) au travailleur social
• transmettre les demandes de DSF externes au pôle cohésion sociale du territoire
• assurer le suivi administratif des avis et recommandations de la CCAPEX
• centraliser pour le territoire les demandes d'actualisation des diagnostics sociaux et financiers lors de la procédure contentieuse
• travailler en lien avec l’Etat - DDCS et la Sous-préfecture
Suivi des actions d'accompagnement lié au logement
• réceptionner et enregistrer les demandes
• vérifier la complétude des dossiers
• transmettre les dossiers au RTILE pour décision
• saisir la demande dans SOLIS
• transmettre la décision à l’usager et au prestataire pour mise en place de l’action et à la DCSL pour information
• contribuer à la préparation des comités de suivi territoriaux ou interterritoriaux des actions d’accompagnement
Participation à l’organisation administrative du pôle
• assurer l’accueil téléphonique des usagers et des partenaires
• assurer la frappe et la mise en forme de divers documents : mises en demeure, suspension de RSA, demande de contrôle d’allocataires, levé de sanction de RSA
• assurer le classement des dossiers
• préparer l’archivage des dossiers
• présenter les dossiers en EP
• enregistrer les avis de l’EP dans Solis
• planifier, préparer et organiser les réunions : équipe pluridisciplinaire (EP) et des commissions liées à l’insertion et au logement en l’absence de l’assistante logement
• rédiger les procès verbaux et les comptes-rendus des EP et commissions liées au logement (ou insertion) et les adresser aux participants et à la DCSL
• suivre l’organisation des réunions de dialogues de gestion fixés par l’Etat - DIRECCTE
• contribuer au développement des outils du RTILE
• effectuer des requêtes sur SOLIS
• alimenter les tableaux de bord relatifs à la consommation des enveloppes dédiées aux aides financières pour le territoire, à l’évaluation des actions et des accompagnements « insertion et logement » suivis par le RTILE et le DT
• assurer la remontée d’information sur les orientations vers les actions logement et insertion à la DILE
• assurer une continuité de service selon la procédure en application sur le territoire
• procéder à l’enregistrement des ouvertures de droits dans SOLIS
• vérifier pour les nouveaux entrants dans le dispositif, la réalisation d’un Diagnostic Socioprofessionnel, et préparer les décisions d’orientation à l’attention du RTILE
• assurer le suivi des prorogations et des renouvellements des droits
• éditer les requêtes SOLIS des droits clos, des conjoints non orientés, des allocataires non orientés, des CER non contractualisés et les traiter (Vérification sur le DUDE, sur la CAF, etc.)
Suivi des contrats d'engagement réciproques
• assurer la tenue de l'échéancier pour l'examen des bilans des contrats d’engagement réciproques
• suivre l’évolution du taux de contractualisation, interne et externe et alerter, si nécessaire, le RTILE
• traiter et enregistrer éventuellement, les contrats et les demandes d'aide à l'insertion qui y sont annexées
• centraliser les informations sur les aides à l'insertion et assurer la réponse aux services instructeurs
• accueillir et répondre aux demandes des services instructeurs, des partenaires et des conseillers départementaux
• gérer les réunions de démarrage des actions d’insertion (recensement des besoins des usagers, préparation et envoi des invitations des informations collectives, enregistrement dans Solis, bilans des actions, etc.)
Instruction et préparation des demandes d’aides financières, des demandes FSL selon les procédures en vigueur (maintien, accès au logement-énergie, télécommunications, eau, AFID, Aides exceptionnelles, Fonds d’aide aux jeunes en difficultés)
• vérifier la complétude des dossiers émanant des travailleurs sociaux internes au Département
• vérifier la complétude des dossiers émanant des partenaires du Département, les renseigner dans SOLIS et saisir la demande d’aide financière
• éditer les fiches de synthèse à l’attention du responsable territorial
• préparer la décision de notification aux ménages et les proposer à la signature
• éditer et notifier les mandatements aux opérateurs
• vérifier la complétude des dossiers
• transmettre la demande dématérialisée au RTILE pour décision
• éditer et transmettre la décision à l’usager
• transmettre une copie de la décision pour information à la DILE
Instruction et suivi des dossiers CCAPEX (Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions)
• réceptionner les saisines de la CCAPEX
• vérifier la complétude des dossiers et les pré instruire (recherche des éléments prévus à la procédure, etc.)
• réaliser le suivi des diagnostics sociaux et financiers selon la procédure établie
• transmettre la demande de diagnostic social et financier (DSF) au travailleur social
• transmettre les demandes de DSF externes au pôle cohésion sociale du territoire
• assurer le suivi administratif des avis et recommandations de la CCAPEX
• centraliser pour le territoire les demandes d'actualisation des diagnostics sociaux et financiers lors de la procédure contentieuse
• travailler en lien avec l’Etat - DDCS et la Sous-préfecture
Suivi des actions d'accompagnement lié au logement
• réceptionner et enregistrer les demandes
• vérifier la complétude des dossiers
• transmettre les dossiers au RTILE pour décision
• saisir la demande dans SOLIS
• transmettre la décision à l’usager et au prestataire pour mise en place de l’action et à la DCSL pour information
• contribuer à la préparation des comités de suivi territoriaux ou interterritoriaux des actions d’accompagnement
Participation à l’organisation administrative du pôle
• assurer l’accueil téléphonique des usagers et des partenaires
• assurer la frappe et la mise en forme de divers documents : mises en demeure, suspension de RSA, demande de contrôle d’allocataires, levé de sanction de RSA
• assurer le classement des dossiers
• préparer l’archivage des dossiers
• présenter les dossiers en EP
• enregistrer les avis de l’EP dans Solis
• planifier, préparer et organiser les réunions : équipe pluridisciplinaire (EP) et des commissions liées à l’insertion et au logement en l’absence de l’assistante logement
• rédiger les procès verbaux et les comptes-rendus des EP et commissions liées au logement (ou insertion) et les adresser aux participants et à la DCSL
• suivre l’organisation des réunions de dialogues de gestion fixés par l’Etat - DIRECCTE
• contribuer au développement des outils du RTILE
• effectuer des requêtes sur SOLIS
• alimenter les tableaux de bord relatifs à la consommation des enveloppes dédiées aux aides financières pour le territoire, à l’évaluation des actions et des accompagnements « insertion et logement » suivis par le RTILE et le DT
• assurer la remontée d’information sur les orientations vers les actions logement et insertion à la DILE
• assurer une continuité de service selon la procédure en application sur le territoire
Profils recherchés
Contraintes du poste :
• continuité de service y compris de l’équipe accueil en cas de besoin
• disponibilité
• déplacements possibles sur le territoire et dans le département
Compétences requises :
Connaissances :
• connaissance du fonctionnement de l'administration départementale
• connaissance de l’action médico-sociale
• connaissance du domaine d'activité lié à la cohésion sociale
• connaissance du fonctionnement et des compétences de collectivités territoriales
• maîtrise de l'environnement bureautique sous Office et Windows
• maîtrise des outils de communication électroniques maîtrise des logiciels métiers (GESTOR, LOGAWEB, OXYAD, SOLIS…)
• maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• maîtrise des techniques d'expression écrite et orale
• connaissance des méthodes de classement et d'archivage
Aptitudes professionnelles :
• aptitude à l'organisation
• capacité d’adaptation
• capacité à hiérarchiser les urgences
• aptitude à la communication écrite et orale
• capacité d’anticipation
• adaptabilité
• aptitude au travail en équipe
• capacités rédactionnelles et prise de notes
• aptitude au respect des procédures et des normes rédactionnelles
Comportements professionnels – motivations :
• sens de la qualité du service offert au public
• excellent relationnel
• rigueur et méthode
• discrétion et loyauté
• secret professionnel
• réactivité
• sens du travail en équipe
• écoute et diplomatie
• autonomie
• continuité de service y compris de l’équipe accueil en cas de besoin
• disponibilité
• déplacements possibles sur le territoire et dans le département
Compétences requises :
Connaissances :
• connaissance du fonctionnement de l'administration départementale
• connaissance de l’action médico-sociale
• connaissance du domaine d'activité lié à la cohésion sociale
• connaissance du fonctionnement et des compétences de collectivités territoriales
• maîtrise de l'environnement bureautique sous Office et Windows
• maîtrise des outils de communication électroniques maîtrise des logiciels métiers (GESTOR, LOGAWEB, OXYAD, SOLIS…)
• maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• maîtrise des techniques d'expression écrite et orale
• connaissance des méthodes de classement et d'archivage
Aptitudes professionnelles :
• aptitude à l'organisation
• capacité d’adaptation
• capacité à hiérarchiser les urgences
• aptitude à la communication écrite et orale
• capacité d’anticipation
• adaptabilité
• aptitude au travail en équipe
• capacités rédactionnelles et prise de notes
• aptitude au respect des procédures et des normes rédactionnelles
Comportements professionnels – motivations :
• sens de la qualité du service offert au public
• excellent relationnel
• rigueur et méthode
• discrétion et loyauté
• secret professionnel
• réactivité
• sens du travail en équipe
• écoute et diplomatie
• autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/ "
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/ "
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.