Adjoint administratif
Offre n° O080240927000763
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 bis route d'aumale - bp 70033, Poix-de-Picardie (Somme)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
5h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale.
Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.
Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Préparer les actes d’état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire
Accueillir et renseigner la population
Mettre à jour des tableaux de base de données.
Tenir à jour le fichier électoral
Assurer la gestion du cimetière
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Préparer les actes d’état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire
Accueillir et renseigner la population
Mettre à jour des tableaux de base de données.
Tenir à jour le fichier électoral
Assurer la gestion du cimetière
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
Connaissances techniques en matière de gestion RH secteur public, de comptabilité et de gestion budgétaire, juridiques (gestion actes d'état civil, marchés publics), du cadastre
Connaissances techniques en matière de sécurité des bâtiments, en matière de responsabilité juridique et pénale sur la gestion des équipements et matériels
Outils informatiques bureautiques de type Word, Excel, Power point, applications métier
Procédures internes
Qualités rédactionnelles
QUALITES RELATIONNELLES
Esprit d'initiative
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles (écoute, conseil, médiation conflits)
Discrétion et confidentialité
Rigueur
Connaissances techniques en matière de gestion RH secteur public, de comptabilité et de gestion budgétaire, juridiques (gestion actes d'état civil, marchés publics), du cadastre
Connaissances techniques en matière de sécurité des bâtiments, en matière de responsabilité juridique et pénale sur la gestion des équipements et matériels
Outils informatiques bureautiques de type Word, Excel, Power point, applications métier
Procédures internes
Qualités rédactionnelles
QUALITES RELATIONNELLES
Esprit d'initiative
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles (écoute, conseil, médiation conflits)
Discrétion et confidentialité
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0322901965
Informations complémentaires
CONTRAINTES & CONDITIONS DU POSTE
Horaires : Le samedi matin
Avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
Expérience exigée en secrétariat de mairie : 3 ans minimum
Diplôme requis : Bac secrétariat / BTS Assistante gestion
Devoir de réserve et sens du service public
Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Horaires : Le samedi matin
Avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
Expérience exigée en secrétariat de mairie : 3 ans minimum
Diplôme requis : Bac secrétariat / BTS Assistante gestion
Devoir de réserve et sens du service public
Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Adresse de l'employeur
Communaute de commune somme sud-ouest CCSSO
>16 bis route d'aumale - bp 70033
80290 Poix de picardie
>16 bis route d'aumale - bp 70033
80290 Poix de picardie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.