UN(E) CHARGĒ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O080240920000742
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rte d'amiens, Dury (Somme)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Président de l'AMEVA, sous la conduite du Directeur, au sein du pôle administratif, le(a) chargé(e) de gestion administrative devra assurer les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Traiter le courrier (départ / arrivée)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Traiter et diffuser l'information
- Tenir à jour l'annuaire des membres et des partenaires
- Appui administratif aux autres missions du Pôle
- Participation aux actions de communication (rapport d'activité, site internet…)
- Classement et archivage
Gestion logistique :
- Assurer le suivi et la gestion des contrats de sous-traitance (parc informatique, nettoyage des locaux, Téléphonie, mail, photocopieur, …)
- Suivi de la flotte véhicules (Contrôles techniques, contrats entretien, location, assurance…)
- Gestion des achats courants
- Assurer la maintenance du matériel
- Suivi des réservations de la structure (salles, véhicules, matériels…)
- Gérer la logistique au quotidien
- Traiter le courrier (départ / arrivée)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Traiter et diffuser l'information
- Tenir à jour l'annuaire des membres et des partenaires
- Appui administratif aux autres missions du Pôle
- Participation aux actions de communication (rapport d'activité, site internet…)
- Classement et archivage
Gestion logistique :
- Assurer le suivi et la gestion des contrats de sous-traitance (parc informatique, nettoyage des locaux, Téléphonie, mail, photocopieur, …)
- Suivi de la flotte véhicules (Contrôles techniques, contrats entretien, location, assurance…)
- Gestion des achats courants
- Assurer la maintenance du matériel
- Suivi des réservations de la structure (salles, véhicules, matériels…)
- Gérer la logistique au quotidien
Profils recherchés
Compétences requises
• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Internet
• Connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives
• Expérience professionnelle similaire dans des fonctions similaires appréciée
Aptitudes professionnelles
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Rigueur et méthode
• Adaptabilité
• Esprit d’initiative
• Sens du travail en équipe
• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Internet
• Connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives
• Expérience professionnelle similaire dans des fonctions similaires appréciée
Aptitudes professionnelles
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Rigueur et méthode
• Adaptabilité
• Esprit d’initiative
• Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0322330997
Informations complémentaires
Monsieur le Président du
Syndicat Mixte AMEVA/ EPTB Somme
32 route d’Amiens
80480 DURY
Tél. : 03 22 33 09 97
E-Mail: f.desseaux@ameva.org
Syndicat Mixte AMEVA/ EPTB Somme
32 route d’Amiens
80480 DURY
Tél. : 03 22 33 09 97
E-Mail: f.desseaux@ameva.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.