Agent d'accueil
Offre n° O080240715001371
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement public de 32 500 habitants
Lieu de travail
Doullens
Poste à pourvoir le
14/08/2024
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assure l'accueil du public et les tâches liées à l'organisation des services de l'antenne
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique,
Redirige les appels, renseigne, enregistre dans un tableau de bord les appels
Gestion du courrier : enregistrement à l'arrivée, copie de documents, affranchissement, envoi,
Met à jour les affichages à destination du public et des agents
Assure la gestion des plannings des salles, des véhicules et des barnums
Rédige les attestations de prêt
Assure la logistique de préparation des salles de réunion et des fêtes et cérémonies : menus achats et mise en place
Réceptionne et vérifie les dossiers d'inscriptions des centres de loisirs, camps d'ado, en lien avec le coordonnateur jeunesse,
Encaisse les paiements des séjours ALSH CAJ
Redirige les appels, renseigne, enregistre dans un tableau de bord les appels
Gestion du courrier : enregistrement à l'arrivée, copie de documents, affranchissement, envoi,
Met à jour les affichages à destination du public et des agents
Assure la gestion des plannings des salles, des véhicules et des barnums
Rédige les attestations de prêt
Assure la logistique de préparation des salles de réunion et des fêtes et cérémonies : menus achats et mise en place
Réceptionne et vérifie les dossiers d'inscriptions des centres de loisirs, camps d'ado, en lien avec le coordonnateur jeunesse,
Encaisse les paiements des séjours ALSH CAJ
Profils recherchés
Savoir transmettre une information ascendante et descendante
Qualités relationnelles, amabilité, savoir gérer une réclamation
Savoir évaluer un besoin et les prioriser
Compétences rédactionnelles,
Savoir utiliser un tableur
Capacité d'écoute
Confidentialité, discrétion, rigueur
Connaissance de l'organisation de la Communauté de communes et de la structuration de ses services
Connaissance des techniques d'utilisation des moyens de communication et des logiciels utilisés par la collectivité
Capacité de gestion
Qualités relationnelles, amabilité, savoir gérer une réclamation
Savoir évaluer un besoin et les prioriser
Compétences rédactionnelles,
Savoir utiliser un tableur
Capacité d'écoute
Confidentialité, discrétion, rigueur
Connaissance de l'organisation de la Communauté de communes et de la structuration de ses services
Connaissance des techniques d'utilisation des moyens de communication et des logiciels utilisés par la collectivité
Capacité de gestion
Contact
Informations complémentaires
Mme BAILLET Laurence
Tél. 03.22.77.80.12
Tél. 03.22.77.80.12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.