Adjoint administratif, secrétaire polyvalent
Offre n° O079260819000904
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 rue de l'Hôtel de Ville, Chizé (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
28/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grade + NBI + IFSE + CIA + CNAS + participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, en équipe avec la secrétaire générale de mairie, le/la candidat/e gèrera diverses tâches administratives et comptables et assurera la gestion des
documents d'état-civil, d'élections et d'urbanisme, la paie (10 personnes - possibilité d'externalisation de la paie)
Formation aux spécificités du métier assurée
documents d'état-civil, d'élections et d'urbanisme, la paie (10 personnes - possibilité d'externalisation de la paie)
Formation aux spécificités du métier assurée
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,
l'aide sociale.
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations du SIVU
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget du SIVU
* Suivre les subventions.
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes.
* Gérer les dossiers paies, déclarations sociales.
* Gérer les services communaux existants (salles, ...).
l'aide sociale.
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations du SIVU
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget du SIVU
* Suivre les subventions.
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes.
* Gérer les dossiers paies, déclarations sociales.
* Gérer les services communaux existants (salles, ...).
Profils recherchés
- SAVOIR FAIRE :
- de formation secrétaire ou comptable ou secrétaire comptable;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des
déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- SAVOIRS (possibilité de formation en interne) :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- de formation secrétaire ou comptable ou secrétaire comptable;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des
déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- SAVOIRS (possibilité de formation en interne) :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549046330
Informations complémentaires
Temps de travail / semaine : 26 heures mairie + 9 heures SIVU
Types de contrats : Stagiaire / Fonctionnaire ou CDD de droit public (6 mois à 3 ans renouvelables)
Avantages : IFSE (mensuelle) CIA (annuel), participation mutuelle et prévoyance employeur, CNAS
Merci de transmettre un CV et une lettre manuscrite
sur la plateforme emploi-territorial uniquement
Types de contrats : Stagiaire / Fonctionnaire ou CDD de droit public (6 mois à 3 ans renouvelables)
Avantages : IFSE (mensuelle) CIA (annuel), participation mutuelle et prévoyance employeur, CNAS
Merci de transmettre un CV et une lettre manuscrite
sur la plateforme emploi-territorial uniquement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.