Acheteur marchés publics et gestionnaires de contrats mutualisés
Offre n° O079250729001748
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CIAS MELLOIS EN POITOU est au cœur de la prise en charge des personnes âgées de son territoire d'intervention situé en SUD DEUX-SÈVRES. Il assure la gestion et le fonctionnement de deux EHPAD, une Unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes (UPHV), une Unité pour Dépendants Psychiques (UDP), un Accueil de jour, un VILLAGE RETRAITE, une RESIDENCE AUTONOMIE, un Service d'Aide à Domicile et un Service de Soins Infirmiers à Domicile.
325 résidents et 850 bénéficiaires - 350 agents.
325 résidents et 850 bénéficiaires - 350 agents.
Lieu de travail
5 Rue Gâte Bourse, Lezay (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
28/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
Poste permanent de la Fonction Publique Territoriale
Poste ouvert aux contractuels
Temps complet : 37h/semaine
Lieu de travail : Lezay (79120)
Rémunération : Selon grille indiciaire FPT et expérience
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
Sous la houlette du responsable du service finances, vous jouerez un rôle clé au sein du CIAS (Centre Intercommunal d’Action Sociale) : garantir les achats stratégiques et responsables nécessaires au bon fonctionnement de nos établissements. Vous assurez les consultations, l’optimisation des dépenses, et accompagnez les équipes opérationnelles avec rigueur et bonne humeur !
Poste ouvert aux contractuels
Temps complet : 37h/semaine
Lieu de travail : Lezay (79120)
Rémunération : Selon grille indiciaire FPT et expérience
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
Sous la houlette du responsable du service finances, vous jouerez un rôle clé au sein du CIAS (Centre Intercommunal d’Action Sociale) : garantir les achats stratégiques et responsables nécessaires au bon fonctionnement de nos établissements. Vous assurez les consultations, l’optimisation des dépenses, et accompagnez les équipes opérationnelles avec rigueur et bonne humeur !
Missions / conditions d'exercice
CE QUE VOUS FEREZ (et ce ne sera pas une routine) :
En tant qu’acheteur/acheteuse public, vous êtes l’acteur clé de la stratégie d’achats du CIAS. Votre rôle ? Identifier les besoins, piloter les consultations, coordonner les achats, garantir la conformité juridique, le tout dans un esprit de service, d’optimisation et de qualité.
Voici le détail de vos missions :
Identifier les besoins du CIAS (et anticiper les futurs)
• Recueillir les besoins en achats des différents établissements (EHPAD, SSIAD, etc.) et services supports (restauration, entretien, administratif…).
• Évaluer la volumétrie, la fréquence et les spécificités des achats.
• Élaborer un plan d’achats annuel et un calendrier des consultations.
• Construire une cartographie des achats : détecter les opportunités de mutualisation, rationaliser les contrats, identifier les familles stratégiques.
Mettre en œuvre les procédures d’achat public
• Choisir la stratégie d’achat adaptée : marché public, centrale d’achat, accord-cadre…
• Rédiger les documents de consultation (RC, CCAP, CCTP) en lien avec les directions opérationnelles.
• Mener les procédures de consultation dans le respect du Code de la commande publique.
• Accompagner les directions dans le suivi d’exécution des marchés (avenants, reconductions, pénalités…).
• Gérer les bons de commande, les contrats transversaux et la centralisation des achats.
Développer le sourcing et entretenir un réseau de fournisseurs
• Réaliser une veille fournisseurs (nouveaux produits, innovations, offres groupées…).
• Mettre en œuvre une démarche de sourcing sécurisée juridiquement.
• Assurer un équilibre entre qualité, coût, délai dans chaque acquisition.
• Veiller à la fiabilité et à la conformité des prestataires (documents réglementaires, assurance, certifications…).
Conseiller et accompagner les services internes
• Être force de proposition et soutien pour les directions et services prescripteurs.
• Accompagner la rédaction des cahiers des charges techniques.
• Former ou sensibiliser les services aux bonnes pratiques d’achat.
Assurer le reporting et améliorer en continu
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets et marchés.
• Suivre les indicateurs d’efficacité des achats (dépenses, délais, taux de mise en concurrence…).
• Lancer des enquêtes de satisfaction auprès des services.
• Participer à l’amélioration des outils, procédures et documents types.
Missions transverses
• Suivi et gestion des véhicules du CIAS : entretiens, sinistres, contrôles techniques.
• Participation à la gestion des stocks de fournitures administratives.
• Appui ponctuel à la gestion des moyens informatiques ou à la communication interne/externe.
• Traitement des sinistres hors domaine RH (dommages matériels, assurances…).
En tant qu’acheteur/acheteuse public, vous êtes l’acteur clé de la stratégie d’achats du CIAS. Votre rôle ? Identifier les besoins, piloter les consultations, coordonner les achats, garantir la conformité juridique, le tout dans un esprit de service, d’optimisation et de qualité.
Voici le détail de vos missions :
Identifier les besoins du CIAS (et anticiper les futurs)
• Recueillir les besoins en achats des différents établissements (EHPAD, SSIAD, etc.) et services supports (restauration, entretien, administratif…).
• Évaluer la volumétrie, la fréquence et les spécificités des achats.
• Élaborer un plan d’achats annuel et un calendrier des consultations.
• Construire une cartographie des achats : détecter les opportunités de mutualisation, rationaliser les contrats, identifier les familles stratégiques.
Mettre en œuvre les procédures d’achat public
• Choisir la stratégie d’achat adaptée : marché public, centrale d’achat, accord-cadre…
• Rédiger les documents de consultation (RC, CCAP, CCTP) en lien avec les directions opérationnelles.
• Mener les procédures de consultation dans le respect du Code de la commande publique.
• Accompagner les directions dans le suivi d’exécution des marchés (avenants, reconductions, pénalités…).
• Gérer les bons de commande, les contrats transversaux et la centralisation des achats.
Développer le sourcing et entretenir un réseau de fournisseurs
• Réaliser une veille fournisseurs (nouveaux produits, innovations, offres groupées…).
• Mettre en œuvre une démarche de sourcing sécurisée juridiquement.
• Assurer un équilibre entre qualité, coût, délai dans chaque acquisition.
• Veiller à la fiabilité et à la conformité des prestataires (documents réglementaires, assurance, certifications…).
Conseiller et accompagner les services internes
• Être force de proposition et soutien pour les directions et services prescripteurs.
• Accompagner la rédaction des cahiers des charges techniques.
• Former ou sensibiliser les services aux bonnes pratiques d’achat.
Assurer le reporting et améliorer en continu
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets et marchés.
• Suivre les indicateurs d’efficacité des achats (dépenses, délais, taux de mise en concurrence…).
• Lancer des enquêtes de satisfaction auprès des services.
• Participer à l’amélioration des outils, procédures et documents types.
Missions transverses
• Suivi et gestion des véhicules du CIAS : entretiens, sinistres, contrôles techniques.
• Participation à la gestion des stocks de fournitures administratives.
• Appui ponctuel à la gestion des moyens informatiques ou à la communication interne/externe.
• Traitement des sinistres hors domaine RH (dommages matériels, assurances…).
Profils recherchés
Votre profil :
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans les achats publics
• Formation Bac+2 à Bac+5 en achats, droit public, gestion ou équivalent
• Permis B obligatoire (des déplacements ponctuels sont à prévoir)
Vos super-pouvoirs :
• Connaissance solide des marchés publics
• À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques
• Esprit d’analyse, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Goût pour le travail en équipe, diplomatie et sens du service public
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans les achats publics
• Formation Bac+2 à Bac+5 en achats, droit public, gestion ou équivalent
• Permis B obligatoire (des déplacements ponctuels sont à prévoir)
Vos super-pouvoirs :
• Connaissance solide des marchés publics
• À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques
• Esprit d’analyse, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Goût pour le travail en équipe, diplomatie et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0549279519
Informations complémentaires
Vous aimez dénicher les meilleures opportunités, structurer les achats et travailler en synergie avec les équipes ? Ce poste est taillé pour vous !
Envoyez votre CV + LM avec la référence : « Achats_CIAS » à Elvina PHILEMON, Chargée de recrutement :
- Par courrier :
CIAS Mellois en Poitou _ Service recrutement
5 rue Gâte Bourse, 79120 Lezay
-Par mail :
recrutement@ciasmelloisenpoitou.fr
Fin d’appel à candidature : 28/08/2025
Entretiens de recrutement : 11/09/2025
Envoyez votre CV + LM avec la référence : « Achats_CIAS » à Elvina PHILEMON, Chargée de recrutement :
- Par courrier :
CIAS Mellois en Poitou _ Service recrutement
5 rue Gâte Bourse, 79120 Lezay
-Par mail :
recrutement@ciasmelloisenpoitou.fr
Fin d’appel à candidature : 28/08/2025
Entretiens de recrutement : 11/09/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.