Agent d'accueil spécialisé
Offre n° O079250304000604
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 Avenue du Maréchal Juin, Moncoutant-sur-Sèvre (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
07/04/2025
Date limite de candidature
03/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, et du DGS et du responsable du service, l'agent d'accueil spécialisé fera parti du service à la population dans une équipe de 5 agents.
Missions / conditions d'exercice
L’agent d’accueil spécialisé aura pour missions principales :
1-Accueil et renseignement de la population/Accueil direct ou indirect :
Mairies déléguées :
- Gérer le standard téléphonique,
- Renseigner les usagers
- Vendre des pass jeunes
- Inscrire les jeunes au recensement militaire et délivrance des attestations
- Informer sur les locations des salles
- Gérer les demandes de débits de boissons temporaires
- Être en contact avec les associations
- Transmettre les réclamations
2- Etat civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le respect des règles de publicité,
- Enregistrer les dossiers de mariage et de parrainage civil,
- Assister l’officier d’Etat Civil lors des célébrations des mariages,
- Gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouvrir et fermer les registres,
- Enregistrer les divorces et établir les documents afférents,
- Etablir les duplicatas de livret de famille
3-Cimetière :
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Gérer les achats de concession et le suivi
4-Titres sécurisés :
- Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité et de passeport
- Réceptionner les retours des titres
- Effectuer les remises des titres
- Gérer les recueils des CERT
- Être vigilant sur les éventuelles fraudes à l’identité
- Signaler toute difficulté à son supérieur hiérarchique
Conditions et contraintes d’exercice du poste :
1-Horaires : 35h réparties comme suit :
- Horaires du poste : 35h
- Du lundi au jeudi : 9h-12h15 et 14h-18h
- Le vendredi : 9h-12h et 14h-17h
- Le samedi : 10h-12h (selon planning) (heures complémentaires)
2-Travail en équipe
3- Relations :
- Relation avec le Maire et les élus
- Relation avec les agents de la collectivité
- Relations fréquentes avec les administrés
- Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, les services de la Préfecture, la gendarmerie, les services sociaux
1-Accueil et renseignement de la population/Accueil direct ou indirect :
Mairies déléguées :
- Gérer le standard téléphonique,
- Renseigner les usagers
- Vendre des pass jeunes
- Inscrire les jeunes au recensement militaire et délivrance des attestations
- Informer sur les locations des salles
- Gérer les demandes de débits de boissons temporaires
- Être en contact avec les associations
- Transmettre les réclamations
2- Etat civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le respect des règles de publicité,
- Enregistrer les dossiers de mariage et de parrainage civil,
- Assister l’officier d’Etat Civil lors des célébrations des mariages,
- Gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouvrir et fermer les registres,
- Enregistrer les divorces et établir les documents afférents,
- Etablir les duplicatas de livret de famille
3-Cimetière :
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Gérer les achats de concession et le suivi
4-Titres sécurisés :
- Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité et de passeport
- Réceptionner les retours des titres
- Effectuer les remises des titres
- Gérer les recueils des CERT
- Être vigilant sur les éventuelles fraudes à l’identité
- Signaler toute difficulté à son supérieur hiérarchique
Conditions et contraintes d’exercice du poste :
1-Horaires : 35h réparties comme suit :
- Horaires du poste : 35h
- Du lundi au jeudi : 9h-12h15 et 14h-18h
- Le vendredi : 9h-12h et 14h-17h
- Le samedi : 10h-12h (selon planning) (heures complémentaires)
2-Travail en équipe
3- Relations :
- Relation avec le Maire et les élus
- Relation avec les agents de la collectivité
- Relations fréquentes avec les administrés
- Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, les services de la Préfecture, la gendarmerie, les services sociaux
Profils recherchés
Savoirs/savoir-faire :
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Connaître la règlementation de l’état civil et de la législation funéraire,
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics,
- Connaître le statut de la FPT
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Savoir référer à son supérieur hiérarchique et ses collègues
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Connaître la règlementation de l’état civil et de la législation funéraire,
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics,
- Connaître le statut de la FPT
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Savoir référer à son supérieur hiérarchique et ses collègues
- Être organisé, rigoureux et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0549726044
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation à faire parvenir à :
Mairie de Moncoutant-Sur-Sèvre
18 Avenue du Maréchal Juin
79320 MONCOUTANT-SUR-SEVRE
OU par mail :
ressources.humaines@moncoutantsursevre.fr
Avant le 3 avril 2025
Mairie de Moncoutant-Sur-Sèvre
18 Avenue du Maréchal Juin
79320 MONCOUTANT-SUR-SEVRE
OU par mail :
ressources.humaines@moncoutantsursevre.fr
Avant le 3 avril 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.