Assistant administratif (h/f)
Offre n° O079250117000116
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
38 communes
450 salariés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80192, Parthenay (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son multi accueil les Lucioles à Parthenay.
Bien plus qu’un lieu de garde d’enfants, Les Lucioles se positionnent comme une crèche engagée contribuant au bien-être des enfants, des parents et des professionnels, afin de créer un environnement sûr, éducatif et épanouissant pour les tout-petits.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 25 agents, vous assurez l’accueil du public et la gestion comptable et administrative de la structure.
Bien plus qu’un lieu de garde d’enfants, Les Lucioles se positionnent comme une crèche engagée contribuant au bien-être des enfants, des parents et des professionnels, afin de créer un environnement sûr, éducatif et épanouissant pour les tout-petits.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 25 agents, vous assurez l’accueil du public et la gestion comptable et administrative de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des contrats d'accueil
Gestion et classement des dossiers administratifs des enfants
Gestion du courrier
Accueil du public et réception des appels
Enregistrement et mise à jour des présences quotidiennes enfant
Calcul des quotients familiaux à partir de la déclaration CAF Pro
Edition des attestations fiscales
Gestion par délégation de la régie
Ouverture des comptes fournisseurs, réceptionne et enregistre les factures leurs fournisseurs
Gestion administrative en lien avec la facturation (ex : attestations ; bilan MSA ; …)
Gestion et classement des dossiers administratifs des enfants
Gestion du courrier
Accueil du public et réception des appels
Enregistrement et mise à jour des présences quotidiennes enfant
Calcul des quotients familiaux à partir de la déclaration CAF Pro
Edition des attestations fiscales
Gestion par délégation de la régie
Ouverture des comptes fournisseurs, réceptionne et enregistre les factures leurs fournisseurs
Gestion administrative en lien avec la facturation (ex : attestations ; bilan MSA ; …)
Profils recherchés
Bac à Bac +2 en gestion administrative
Expérience administrative de 2 ans minimum
Qualités rédactionnelles
Être à l'écoute
Être capable de travailler en équipe
Faire preuve de polyvalence et d'adaptation
Respecter le secret professionnel
Horaires de la structure : 07h30 à 18h30
Présences ponctuelles en réunion de 18h30 à 21h
Expérience administrative de 2 ans minimum
Qualités rédactionnelles
Être à l'écoute
Être capable de travailler en équipe
Faire preuve de polyvalence et d'adaptation
Respecter le secret professionnel
Horaires de la structure : 07h30 à 18h30
Présences ponctuelles en réunion de 18h30 à 21h
Contact et modalités de candidature
Contact
0549710882
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.